Обычно гуру продуктивности рекомендуют тем, кто хочет добиться успеха, проводить утро следующим образом:
- Вставайте в 6:00.
- Примите холодный душ.
- Займитесь спортом.
- Помедитируйте.
- Делайте записи в дневнике и проводите мозговой штурм.
- Просматривайте свой прогресс в достижении целей и ставьте новые.
- Читайте новости и веб-сайты о своей работе.
- Просматривайте вдохновляющий контент.
- Ешьте завтрак, богатый белками.
Красивый список дел до восьми утра!
Я точно не знаю, когда началось утреннее ритуальное увлечение, но вдруг метровые списки дел, подобные этому, появились повсюду. Ритуалы, конечно, могут быть полезными, но утру уделяется неоправданно много внимания.
Все мы продуктивны в разное время суток. Будь вы жаворонком или совой, выходите ли вы на пробежку в 6 утра или 6 вечера, вы можете повысить свою эффективность.
Для этого нужно определить, в какое время вы работаете и чувствуете себя лучше всего. Брайан Трейси, автор книг о саморазвитии, называет это время самым продуктивным.
Согласно вашим биологическим часам, ваше внутреннее пиковое время — это часть дня, когда вы наиболее продуктивны.
Мне потребовалось 12 лет, чтобы превратить мою платформу JotForm из небольшой идеи в компанию со 100 сотрудниками и 3,5 миллионами пользователей. Я работал в соответствии со своими естественными ритмами (которые я открыл методом проб и ошибок), и это легло в основу роста.
Когда я делаю свою самую важную работу в самое продуктивное время, я не теряю мотивацию и не чувствую себя перегруженным. И самое главное, я по-прежнему люблю свою работу. Каждый день я иду в офис с радостью и хочу, чтобы вы чувствовали то же самое.
Найдите свое самое продуктивное время
Ученые давно изучают биологические часы организма. Вы, наверное, слышали о циркадных ритмах, которые влияют на циклы сна и бодрствования, температуру тела и уровень гормонов. Но в течение рабочего дня мы сталкиваемся с ультрадианными ритмами. Их циклы длятся от 90 до 120 минут и объясняют, почему вы начинаете задание бодрым и заинтересованным, а через два часа заходите в Instagram* и ищете, что бы пожевать.
Энергетические взлеты и падения неизбежны. Поэтому важно определить свои собственные ритмы и работать в соответствии с ними, а не против них.
Для этого рекомендуется простой трехнедельный эксперимент. Оцените свой уровень энергии, концентрации и мотивации в конце каждого часа по шкале от 1 до 10. Это кажется утомительным, но вы быстро заметите повторения. Удалите те дни, когда вы не высыпались или болели, и ваши ежедневные циклы продуктивности сохранятся.
Задействовать тело и разум
Не факт, что утренний ритуал, помогающий какому-нибудь гуру продуктивности, спасет вас. Возьмем, к примеру, меня. Утром я ем легкий завтрак и иду в спортзал. Неважно, мотивирован я или нет, я прихожу и делаю то, что говорит мой личный инструктор. Примерно через 20 минут после начала занятий я испытываю прилив сил. Мое сердце быстро бьется, и я изо всех сил стараюсь не уронить гирю на ногу.
Когда этот час полезных страданий заканчивается, я принимаю душ и иду в офис. Я беру свой кофе и приступаю к работе. Если честно, это один из моих любимых моментов за весь день. Я чувствую себя свежим и бодрым. Я счастлив быть в офисе, и моя производительность достигает пика.
Я открываю новый документ и начинаю записывать мысли о проблеме, которую хочу решить сегодня, или просто о том, что происходит у меня в голове. Такие записи часто начинаются как поток сознания. Но примерно через пять минут у меня начинают появляться новые идеи. В этом хаосе я нахожу ясность.
Я пишу до тех пор, пока у меня не заканчиваются идеи, а затем конвертирую эти заметки в удобный формат.
Например, черновик письма, план встречи, вопросы для обсуждения, презентация команды. Так что я работаю около двух часов, и это самая продуктивная часть моего дня.
Создайте подходящее расписание
Существует два типа организации рабочего дня: график руководителя и график творца. «График менеджера подходит руководителям», — говорит предприниматель и инвестор Пол Грэм. «Он воплощен в традиционном деловом дневнике, где каждый день разбит на часовые промежутки. При необходимости можно выделить несколько часов на одну задачу, но по умолчанию вы меняете деятельность каждый час».
Писателям, разработчикам, дизайнерам и другим творческим профессионалам нужен график создателя. Он делит день на две части. Трудно писать или думать, когда нужно уложиться в часовой интервал. Особенно, если у вас есть встречи до и после.
Чрезмерная загруженность приводит к тому, что день делится на неиспользуемые куски, а это убивает продуктивность.
«Я знаю, что это может показаться большим, но если вы творец, вспомните свой собственный опыт», — продолжает Грэм. «Не поет ли душа при мысли, что можно целый день спокойно работать и не отвлекаться на встречи?»
Я много думал об этом. Предприниматели обычно являются создателями и менеджерами одновременно. Им необходимо встречаться и сотрудничать с подчиненными, подрядчиками и поставщиками, а также мыслить стратегически. Если компания работает с технологиями или контентом, вам также нужно выполнять работу самостоятельно. Все сводится к строительству. Если вы строите бизнес или команду, то вы работаете как творец.
Поэтому я делю свой день на две части. Утром я работаю творцом, а днем провожу собрания и встречи и работаю менеджером.
Не забывайте отдыхать
Я ярый сторонник расслабления. Я не работаю по выходным и верю в регулярные отпуска. Раз в год я езжу собирать оливки со своей семьей. Удивительно, как время, проведенное вне офиса, наполняет мое тело и душу энергией.
По воскресеньям я провожу время с женой и детьми. Ходим на детскую площадку, обедаем или активно развлекаемся. А когда детей укладывают спать, а я отдыхаю на диване, в голову неизбежно приходят новые идеи.
Отдых способствует творческому мышлению, поэтому гениальные мысли так часто приходят, когда мы играем на детской площадке или когда мы намыливаем мочалку.
В 2016 году психолог Скотт Барри Кауфман провел опрос и обнаружил, что 72% людей получают творческие идеи в ванной. Я тоже один из них.
Когда мы позволяем своим мыслям блуждать, часто включается нелинейное мышление. «Найдите время и место, чтобы побыть одному, — советует Кауфман. «Например, гуляйте каждый день, чтобы перенастроить свой мозг и отвлечься от работы, которой вы занимались последние пару часов. Или зайдите в комнату, где можно витать в облаках и заглушать внутренний шум.
Хотя у нас пока нет такой комнаты в компании, мы верим в важность оплачиваемых отпусков и напоминаем сотрудникам об их использовании. Мы также призываем всех работать в наиболее продуктивное время. А гибкий график позволяет приходить в удобное время.
Берегите свое самое продуктивное время
Эти несколько часов бесценны. Установите четкие границы и защищайте их изо всех сил. Используйте это время для решения самых сложных, самых творческих и стрессовых задач. Не назначайте ему встречи и не позволяйте себе отвлекаться.
Привычки также помогут оградить самое плодотворное время от посягательств. Я, например, просматриваю почту вечером. Моя команда знает, что я не отвечу на их сообщения сразу, но обязательно отвечу в течение одного рабочего дня. Наличие четких ожиданий помогает мне лучше управлять своим временем.
Определите, какая половина дня у вас самая продуктивная. Отслеживайте свои естественные ритмы и составьте план, который подходит именно вам. Ведь самое плодотворное время — это ваше секретное оружие. Используйте его с умом, и ваша продуктивность взлетит до небес.