В офисе есть люди, которые большую часть дня проводят, отдыхая в курилке или на кухне. После полуночи они доделывают то, что не успели за день. Вечное промедление разрушает их жизнь.
Так я работал редактором. Писал статьи для сайтов и проверял тексты фрилансеров — понятные задачи без жестких дедлайнов. Единственная трудность в том, что иногда приходилось защищать проект перед заказчиком.
Видимо, в этом и была причина боязни работы. Я тратил около 5 часов в день на задачи. Остальное время я тратил на то, чтобы заставить себя что-то сделать. Потом я начала откладывать дела на выходные. Я забыл об отдыхе и личной жизни.
Эти советы помогли мне решить проблему.
1. Сделать быстро и "плохо"
Из книги Нила Фиоре «Легкий способ перестать прокрастинировать» я узнал об основной проблеме прокрастинации. Мы становимся ленивыми, когда наша самооценка находится под угрозой.
Моя лень выглядела так. Я подумал: «Напишу статью, придет клиент и все забракует. Значит, я некомпетентен и не достоин своей должности. Лучше ничего не делать». Прокрастинация защитила меня от мнимого стыда.
Нерешительность привела к проблемам:
- Я тянул с самого начала. Если он получал задание, то тут же убегал болтать в курилку.
- Я боялся договорить. Результат всегда казался недостаточно хорошим.
Я понял, что мне нужно преодолеть страх некомпетентности. Поэтому я решил какое-то время работать как можно спокойнее. Стал худшей версией себя. Интересно, но это привело к положительным изменениям.
Повысилось качество результата и скорость работы. Когда я быстро и "плохо" сделал работу, было много времени, чтобы довести ее до ума. Однажды я показал статью как есть, без доработок. Оказалось, что люди вообще не видят недостатков, которым я придаю значение.
Как встроить
- Представьте себе неудачу. Клиент просит переделать работу. Худшее, что вы почувствуете, — это неловкость. Вас не побьют за плохой логотип или текст.
- Выполняйте свою работу спокойно. Забудьте об ошибках, формулировках и недочетах.
- Не переделывайте, пока не выполните задание. Обычно я еще в процессе написания возвращался к началу статьи для внесения правок, а это все равно, что 20 раз перечитать предложение в книге — сильно тормозит работу. Избавиться от этой привычки помог сервис для авторов Write or Die. Это текстовый редактор, который не дает вам остановиться. Когда вы прекращаете печатать в течение 20 секунд, экран становится красным, а динамики начинают издавать душераздирающие звуки.
2. Забудьте слово «должен»
Нил Фиоре считает, что большинство мотивационных фраз только увеличивают прокрастинацию. Особенно опасны фразы со словом «должен», например: «Я должен закончить этот проект к среде».
Как только мы произносим это слово, мы понимаем: «Я не хочу этого делать». Мы должны боссу, клиенту, семье, стране. Но по своей воле они никогда бы не взялись за эту работу. Когда мы говорим о долге, мозг бунтует, как непослушный ребенок.
«Ерунда! — справедливо можете возразить вы. — У человека есть обязанности: он должен содержать семью, приходить на работу, выгуливать утром собаку». Но почему нужно говорить «Я должен содержать семью»? Лучше сказать: «Я хочу обеспечить свою семью всем необходимым» — эта фраза подчеркивает личный выбор.
Как встроить
Используйте формулировку, учитывающую ваш выбор, желание и интересы. Перестаньте мотивировать себя авторитарным образом. Забудьте слова «должен», «должен», «обещал».
- Необходимо написать дипломную работу. → Решил написать диплом.
- Должен продержаться на новом месте. → Буду рад новым задачам.
- Обещал закончить проект в пятницу к 10:00. → Когда я смогу начать работу над проектом?
Звучит наивно, но формулировка решает многое.
3. Создавайте приятные ассоциации с работой
Если бы люди действовали рационально, они перестали бы откладывать дела на потом. К сожалению, мы неразумны.
Большинство отложит неприятные дела, даже если в будущем будет вознаграждение. Об этом пишет Дэн Ариели в своей книге «Позитивная иррациональность». Автор рассказывает, как он заразился редкой формой гепатита после переливания крови. Чтобы выздороветь, он записался на испытание новейшего препарата. Три раза в неделю ему приходилось делать себе болезненные уколы. Но впереди ждала награда – выздоровление.
Как оказалось, у препарата были побочные эффекты: после его приема появилась лихорадка, тошнота и головная боль. Поэтому, несмотря на эффективность лечения, многие больные пропускали инъекции.
Каждую инъекцию Дэн делал по плану, хотя сильной воли у него никогда не было. Ему помог хитрый прием: после укола он лег на диван и стал смотреть фильмы. Так что неприятную процедуру он связывал с положительными впечатлениями от просмотра фильма.
Как встроить
Чтобы перестать откладывать дела на потом, я ассоциировал с ними положительные эмоции. Для этого он временно отказался от чая и сладостей — чаепитие оставлял только на время работы. Теперь, когда включаю компьютер, сразу ищу, чем бы еще заняться. Мозг ассоциирует работу с пирожными и печеньем.
Чтобы положительные ассоциации появлялись быстрее, добавьте в свою рутину геймификацию. Для этого можно использовать диспетчер задач Habitica в виде ролевой игры. В ней вы сражаетесь с монстрами, выполняя работу в реальной жизни. После выполнения квестов вы получаете монеты, которые можно потратить на внутриигровое оружие и доспехи.
Скачать
Цена: Бесплатно
Скачать
Цена: Бесплатно
4. Работа в диффузном режиме
В своей книге «Думай как математик» Барбара Окли пишет о существовании двух режимов работы мозга: сфокусированного и рассеянного.
При сфокусированном мышлении мы напрягаемся и сосредотачиваемся на одной задаче. В рассеянном состоянии мозг отдыхает и как бы думает обо всем на свете, обрабатывая информацию в течение дня.
Можно часами решать математическую задачу, а потом случайно найти ответ на ходу. Поэтому иногда продуктивнее расслабиться или поговорить с друзьями, чем думать о проблеме.
Рассеянный режим важен для творчества. Когда мы работаем в этом состоянии, мы не чувствуем напряжения. Тогда к нам приходит просветление. Наоборот, если мы заставляем себя творить, то получаем замученную чепуху. Попробуйте придумать шутку на заказ. Я так и не понял.
Как встроить
Чтобы войти в режим отвлечения, я наливаю чай, ставлю таймер на час и представляю, как беседую с другом в уютной кофейне. Я записываю весь воображаемый разговор. Через час передо мной готовый черновик статьи — осталось только его отредактировать.
Упрощенная работа выглядит так:
- Сбор информации — сфокусированный режим.
- Написание статьи — рассеянный режим.
- Редактирование — сфокусированный режим.
Самую сложную часть задания выполняю в рассеянном режиме, то есть во время отдыха.
5. Жизнь в купе на один день
Перед тем, как приступить к работе, я постоянно думал о будущем, и оно казалось ужасным. Из-за моей ошибки клиент угрожает компании судебным иском. Люди, которые доверяли мне, потеряли свои деньги по моей вине. На работе мне задержали зарплату, и я не мог платить за квартиру. Диплом написать не успел из-за работы, поэтому остался на второй год в институте. И так до бесконечности.
Хотя события существовали только в моей фантазии, они мешали реальности. Простой совет Дейла Карнеги из книги «Как перестать беспокоиться и начать жить» помог преодолеть непродуктивное мышление. Звучало это примерно так: «Живи в купе сегодняшним днем».
Выполняйте задания по порядку, не думая о прошлом, будущем, наградах и наказаниях. Представьте, что прошлое и будущее защищены герметичными дверями, как в подводной лодке.
Как встроить
Поставьте цель, продумайте шаги для ее достижения, а затем сосредоточьтесь на одной конкретной задаче. Отложите план, пока не выполните текущую задачу.
С помощью Speed Dial Launcher для Chrome вы можете быстро добавить страницу в закладки и назначить горячую клавишу. Открываем браузер и сразу переходим к нужному документу. Меньше шансов, что вы начнете заниматься чем-то второстепенным или отвлечетесь на сообщения в социальных сетях.
6. Сократить перерывы
Раньше мне нравилось работать с техникой Pomodoro. Установите таймер на 25 минут и занимайтесь своими делами, стараясь не отвлекаться. Затем вы отдыхаете 5 минут.
Мне понравилось, что перерыв был обязательной частью. Как бы вы ни работали, вас все равно ждет заслуженный отдых. Но оказалось, что эти пять минут только навредили. Задачи не закрывались, а раздражение росло.
Проблема была в адаптации мозга. Дэн Ариэли в «Положительной иррациональности» пишет, что мы привыкаем к любой работе и перестаем испытывать неприятные эмоции. Но после перерыва нам снова нужно выйти на рабочий режим.
Парадокс: короткий отдых, рекомендуемый в статьях о продуктивности, делает задачу еще более неприятной, чем в начале. Поэтому, если вы чистите или готовите налоговую декларацию, лучше всего сделать это за один присест.
Как встроить
Я не всегда решаю проблему сразу, поэтому разбиваю ее на несколько подзадач. Более того, я считаю каждый предмет отдельной миссией, как в компьютерной игре. Я отдыхаю только тогда, когда выполню хотя бы один пункт.
Для удобства я использую чек-листы в программе ментальных карт SimpleMind. Индикатор выполнения показывает, сколько осталось до завершения задачи.
Скачать
Цена: Бесплатно
Скачать
Цена: Бесплатно
7. Следите за прогрессом
После Нового года мы говорим себе, что начинаем новую жизнь: займемся спортом, откроем бизнес, бросим курить или устроимся на другую работу. Обычно планы остаются невыполненными. Сначала откладываем, а потом забываем об обещаниях.
В книге «12 недель в году» Брайан Моран и Майкл Леннингтон рассказывают, как справиться с этой проблемой. Они предлагают ставить цели не на год, а на 12 недель. Каждую неделю мы должны предпринимать конкретные шаги для достижения цели. А в воскресенье мерить эффективность.
Авторы рекомендуют разделить результаты на два типа:
- Конечный результат — похудеть, накопить миллион, получить повышение по службе, улучшить отношения с семьей.
- Производительность — это действия, влияющие на достижение конечного результата. >
Конечный результат иногда зависит от удачи, поэтому важнее контролировать производительность. Они показывают, как меняются наши действия и дисциплина.
Как встроить
Изменение показателей эффективности легко отследить, если они конкретны и измеримы. Например, план менеджера по продажам — 500 холодных звонков в неделю, но он обзвонил только 250 клиентов. Получается, что план выполнен только на 50%. Либо цель нереалистична, либо руководитель ленив.
Для себя я поставил цель — написать семь статей за неделю. Для достижения результата я решил работать каждый день по 4 часа, не отвлекаясь на социальные сети и новости. В воскресенье вечером посчитал КПД - вышло 70%. Выяснилось, что за неделю я написал пять статей, но практически каждый день выполнял поставленные задачи. Это оптимистичный результат: хоть он и не достиг цели, зато улучшил концентрацию и дисциплину.
Для расчета я использую уже упомянутую программу SimpleMind. Каждый день я отмечаю задачи и показатели выполнения. Программа автоматически определяет, сколько я сделал, в процентах.
Google Таблицы также подходят для этой цели. Планирую 4 часа работы без соцсетей и мессенджеров. В следующей колонке я пишу фактическое количество часов на работе. Для расчета эффективности в процентах я делю значения в столбце «Выполнено» на показатели в разделе «План».
Подсчитывая результаты недельного плана в процентах, я стал замечать малейшие изменения в производительности. Если он выполнял показатели менее чем на 50%, то упрощал ежедневные задачи. Когда план показался слишком простым, он добавил новые тесты.