Что такое бегущий список
Это способ записывать задачи так, чтобы вся неделя уместилась на одной странице. Кто именно придумал бегущий список (Running List), неясно. Как правило, он используется в «буллет-журналах» (Bullet Journal) — дневниках в точку со своей системой персонажей, у которых множество поклонников по всему миру.
В любом случае бегущий список — удобный метод планирования. И вот почему:
- Он компактный. Большую часть времени он занимает всего одну страницу.
- Все перед вашими глазами. Вы видите всю неделю как на ладони и можете оценить объем работы.
- Не нужно ничего рисовать и перепечатывать. Незавершенные дела переносятся на другой день с помощью аккуратная стрелка.
- Выглядит красиво. Выглядит как необычная таблица.
- Подойдет всем. Хорошо сочетается с любой системой планирования.
- Позволяет планировать гибкие задачи, то есть те, которые четко не привязаны ко времени.
Как создать бегущий список
1. Возьмите подходящий блокнот
Удобнее всего будет сделать бегущий список по страницам в клеточку или через точку, как в «пулеметном журнале». Но в принципе подойдет любой блокнот, в том числе и безлинейный.
2. Разделить страницу на две части
Левая должна занимать семь клеток по ширине, правая — все оставшееся место. Над узкой колонкой поставьте дни недели: Пн, Вт, Ср. и так далее. При желании пометьте широкий столбец словом «Задачи» или подобным.
3. Запишите задачи на неделю
В большую колонку введите все, что вы запланировали на ближайшую неделю. Не обязательно в хронологическом порядке, просто перечисляйте то, что приходит на ум. Одна задача, одна линия.
4. Расписание дел
Теперь нужно определить, в какой день недели вы хотите выполнить то или иное действие.
Например, вы написали в большой графе «Сходи к врачу», а у вас назначена встреча в понедельник. Находите ячейку на пересечении задачи и дня недели и рисуете в этом месте пустой квадрат или кружок.
Затем вы делаете то же самое со всеми другими случаями из списка. Когда вы закончите, в маленькой колонке слева будет много пустых квадратов или кружков. Схема будет выглядеть примерно так:
5. Вычеркните сделанное и переместите то, что не сделано
Bullet Journal имеет собственную нотацию, которая в некотором роде стала визитной карточкой этого инструмента планирования. Он такой же, только с небольшими изменениями, как правило, используется и в бегущем листе.
- Запланированная задача — это пустой квадрат.
- Выполненная задача — это заштрихованный квадрат.
- Частично выполненная задача — это полузаштрихованный квадрат.< /li>
- Перемещаемая задача — это стрелка рядом с квадратом или внутри него.
- Важная задача — это восклицательный знак рядом с квадратом.
Соответственно, если дело закончено, вы штрихуете квадрат или круг. Если задачу нужно перенести, нарисуйте стрелку и нарисуйте новый квадрат под другим днем недели.
Конечно, каждый может придумать и использовать свои символы, которые будут ему удобны.
6. Настройте список
Вы можете выделить дни недели цветным маркером, добавить красивые узоры в уголки страницы, наклеить на поля забавные наклейки или яркую декоративную ленту. Или оставить все как в базовой версии: четко и лаконично.
Как использовать бегущий список более эффективно
1. Выделяйте задачи без точного срока
Если некоторые задачи вообще не привязаны к дате, их можно подчеркнуть или выделить ярким цветом, чтобы выполнить в свободное время. Тогда можно будет ставить и заштриховывать квадрат уже постфактум, как только задание будет выполнено.
2. Рисовать линии
Соедините задачу и ее квадрат в небольшой столбик тонкой линией. Возможно, так вам будет проще ориентироваться, что и куда.
3. Добавить категории
«Работа», «Семья», «Творчество», «Саморазвитие» или любой другой, который вам подходит. Придумайте для каждого свой цвет и выделите задания квадратиками в списке соответствующими маркерами. Так вы получите наглядное представление о том, из каких «кирпичиков» состоит ваша жизнь.
4. Запланируйте похожие задачи на один день
Допустим, вам нужно сходить в поликлинику, химчистку и МФЦ, и все они находятся недалеко друг от друга. Логично ставить эти дела на один день, а не «размазывать» по всей неделе. По возможности такие задачи тоже лучше добавлять в список одну за другой. Так вы сразу увидите их вместе и нарисуете серию пустых квадратов за один и тот же день.