Приближается дедлайн, клиенты звонят целыми днями, сил на свои дела не остается – все это результаты бесконечного промедления. Но производительность можно повысить, если сначала понять причины постоянной отсрочки даже срочной работы.
Причина 1. Вы откладываете дела на потом, боясь все испортить
Думайте о вызове как о возможности улучшить свои навыки или получить бонусы.
Если я успешно и вовремя завершу этот проект, мой начальник будет доволен, я получу премию, и все будет хорошо.
Психологи называют это «фокусом на достижении». Исследования показывают, что когда вы концентрируетесь на достижениях, вы мотивированы на успех, производительность повышается, а оптимизм сохраняется дольше.
Если вы боитесь провалить задачу, перестаньте думать об этом. Беспокойство и сомнения подрывают уверенность в себе и сводят на нет мотивацию к успеху, оставляя меньше шансов начать что-либо делать. Сосредоточившись на достижениях, вы сделаете все возможное, не тратя время и энергию на размышления о возможной неудаче.
Решение: сосредоточьтесь на достижениях.
Причина 2. Вы откладываете работу, потому что вам не хочется ее выполнять
В книге «Противоядие: противоядие от несчастной жизни» Оливер Буркеман отмечает, что наши фразы «Я просто не могу проснуться так рано» или «Я просто не могу заставить себя пойти в спортзал» на самом деле означают: «Я не не хочу». Никто не привязывает вас к постели каждое утро. На входе в спортзал нет вышибал. «Кто сказал, что для того, чтобы что-то сделать, нужно подождать, пока вы захотите это сделать?" - пишет тот же Буркман.
Подумайте об этом, потому что это действительно важно. Однажды мы согласились с идеей, что мы должны делать что-то только в том случае, если мы абсолютно этого хотим. Буркман отмечает, что многие известные художники, писатели и изобретатели добились успеха отчасти потому, что были вынуждены подчиняться рутинному рабочему процессу, независимо от желания или вдохновения.
Вдохновение для любителей, остальные просто работают. Чак Клоуз, современный американский художник
Если вы сейчас сидите и откладываете дела из-за отсутствия вдохновения или желания, начните работать без них.
Решение. Игнорируйте свои желания.
Причина 3. Вы откладываете сложные, скучные, неприятные задачи
Часто мы говорим себе, что в следующий раз сначала займемся неинтересной или скучной задачей, не откладывая ее на потом. Однако исследования показывают, что люди склонны переоценивать собственный самоконтроль, хотя часто полагаются на него.
Примите тот факт, что ваша сила воли не идеальна. Заставлять себя выполнять сложную и скучную работу не всегда получится. Вместо того чтобы полагаться на самоконтроль, планируйте свои задачи в деталях. Напишите в плане, что, например, завтра в три часа дня вы непременно приступите к этому «сложно-скучно-неприятному» заданию.
Если вы заранее решите, что обязательно будете делать именно это задание именно в это время, все получится. Потом вечные вопросы: "А нужно ли мне это делать сейчас?", "Это не может подождать?" - исчезнут сами собой.
Решение: подробно спланируйте свои задачи.
Три предложенные стратегии звучат не так весело, как, например, «Делайте только то, что вам хочется делать». Но они действительно работают, позволяя выполнять рабочие задачи с наибольшей пользой.
Читайте также
- 7 необычных способов справиться с прокрастинацией →
- Как мотивировать себя усердно работать →< /a>
- Как полюбить свою работу: 5 простых правил →