1. Письма самому себе
У современной электронной почты есть одна удобная функция — отложенная отправка. С его помощью мы можем писать мотивационные письма самим себе и отправлять их прямиком в будущее.
Как это работает? Давайте представим, что нас накрыла очередная волна прокрастинации. И вместо того, чтобы заниматься бизнесом, мы смотрим картинки на публике или смотрим на YouTube, как говорящий дикобраз ест тыкву. В этот момент мы получаем следующее электронное письмо:
Такие сообщения действуют как холодный душ: мы тут же закрываем дикобразное видео и приступаем к работе. Эти письма не просто мотивируют: они помогают вспомнить и вернуться в то состояние, в котором мы были настроены на подвиги.
Чтобы послания из прошлого не потеряли своей магической силы, важно не создавать их по одному шаблону, а каждый раз писать по-новому. Расскажите себе завтра о своих планах на этот день, о своих мечтах и надеждах, дайте совет и предостерегите от беды. При этом старайтесь не столько стыдить себя, сколько вдохновлять.
2. Перекрытие
После того, как вы выполнили задание, не спешите сразу делать перерыв. Прежде чем отправиться в отпуск, начните новый бизнес. Если вы планируете избавиться от грязной посуды, то поставьте ее в раковину и включите воду. Если вы собираетесь писать, запустите текстовый редактор и напишите первое предложение.
Когда работа началась, нам сложнее забыть о ней и отвлечься на посторонние дела. Особенно, если мы сделали что-то, что уже нельзя игнорировать. Согласитесь, сложно с головой нырнуть в соцсети, если посреди комнаты стоит пылесос и смотрит на нас с немым упреком.
3. Снять контроль
Кофе-брейки, перекуры и вечеринки в «Косинке» часто становятся той самой черной дырой, куда рушатся все планы на день. Чтобы этого не произошло, необходимо строго контролировать продолжительность перерыва. И здесь нам на помощь придут два инструмента:
- Таймер. С ним все просто: установите время, отведенное на отдых, и после ненавистного сигнала возвращайтесь к работе.
- Чек-лист . Перерывы можно запланировать так же, как и другие действия. Например:
Во время отдыха важно сохранять рабочий настрой и избегать слишком ярких впечатлений. Если наше внимание захватит что-то постороннее, то вернуться к основному занятию будет сложнее. Это особенно неприятно, если работа требует концентрации.
4. Отчеты
Старайтесь несколько раз в день писать отчеты о проделанной работе, о возникших проблемах и о том, что вы планируете делать дальше. Например:
Такая «бюрократия» помогает сохранять осознанность, сохранять мотивацию и меньше отвлекаться.
Как часто нужно писать такие отчеты? Это зависит от вашего рабочего ритма и самочувствия. Кому-то достаточно отчитываться перед собой три раза в день, а кому-то нужно контролировать себя каждые 15 минут. Кстати, эта техника хорошо сочетается с техникой Помидора.
5. Непрерывная цепочка
Метод непрерывной цепочки («Не разрывай цепочку») обычно служит для закрепления хороших привычек. Но он, как оказалось, отлично подходит для контроля рабочего времени. Это выглядит так:
Здесь все просто. Вы работали полчаса или час? Нарисуйте на тарелке красивый красный крест.
Во-первых, это позволит вам сразу увидеть результаты своей работы. А во-вторых, нам будет жалко отвлечься от работы и разорвать такую замечательную цепочку.
Но в этом методе есть один подводный камень. Предположим, что по какой-то причине мы все-таки сломали серию крестов. В этот момент нам так и хочется сказать: "Сарай сгорел - сожги избу!" - и заходим на ютуб смотреть котиков. Чтобы предотвратить самосаботаж, можно просто нарисовать на промежутке грустный смайлик:
Хотя эта цепочка и неправильная, она все же выглядит целостной и не вызывает сильного желания бросить курить.
Не забудьте зарезервировать время для обеда и отдыха на вывеске.
6. Планирование клипа
Иногда за день нужно выполнить сразу несколько больших дел, да таких, что от одной мысли об этих «слониках» тошнит. В этом случае попробуйте разделить задачи на небольшие части и выполнять их по кругу.
Предположим, сегодня нам нужно помыть окна в квартире, подготовить отчет и заняться своими повседневными делами. Составим расписание:
Такое планирование имеет сразу три преимущества:
- Поскольку события развиваются быстро, как сцены в видеоклипе, они не успевают вызвать у нас отвращение.
- Чередуя разные действия, мы меньше устаем и дольше сохраняем ясную голову .
- В конце концов, у нас не осталось ни одного проекта, до которого мы так и не дошли.
Здесь важно найти золотую середину и правильно распределить задачи: «кусочки» не должны быть слишком большими или слишком маленькими. По моему опыту, их оптимальная продолжительность составляет около получаса.
7. Глядя на мяч
Это самая сильная и в то же время самая сложная техника, ее надо испытать. Идея такова: нужно делать работу ультракороткими очередями от 3 до 10 секунд, сосредоточившись на переходе к следующему действию.
Если, например, мы вышли на пробежку, то надо стремиться закончить один отрезок дистанции и начать новый. И если сейчас мы моем тарелку, то пытаемся добраться до следующей тарелки.
Если вы когда-нибудь играли в теннис, постарайтесь вспомнить, что вы чувствовали. Во время игры мы почти не думаем ни о результате, ни о сопернике, ни о предстоящих сетах. Мы просто реагируем на движение мяча, стараясь правильно его ударить.
Техника помогает работать без напряжения и легко входить в состояние потока. В этом случае прокрастинация бессильна над нами, так как нам трудно оторваться от работы.
Чтобы научиться «смотреть на мяч», придется немного поэкспериментировать. Но как только вы поймаете волну, работа начнет спорить сама собой.
Заключение
К этим приемам можно и нужно подходить творчески. Например, письма самому себе могут стать более атмосферными, если написать их на бумаге и отправить в настоящем конверте. А для создания непрерывной цепочки часто удобнее использовать не листовку, а электронные таблицы. Настраивайте техники под себя и не бойтесь экспериментировать.
Удачи в прокрастинации!