1. Основа продуктивного дня — концентрация
Когда мы сосредоточены, мы делаем дела быстрее. А если мы отвлекаемся, наш мозг не может полностью погрузиться в работу, мы ни на что не успеваем и начинаем нервничать. Наша способность принимать решения и творчески мыслить страдает. Конечно, днем невозможно не отвлекаться, но попытаться все же можно.
Один из способов оставаться сосредоточенным — найти удобное положение за столом. Старайтесь блокировать физические отвлекающие факторы и сосредоточьтесь на текущей работе.
2. Чтобы управлять своей жизнью, управляйте своим временем
Время — самый ценный ресурс в работе. Вы можете сделать гораздо больше, если будете контролировать свое время и знать, что именно и когда вы делаете. Но потраченное время не вернуть.
Суперпродуктивные люди стараются максимально использовать каждую имеющуюся у них минуту. Выделите время для всех дел, которые вам нужно сделать в течение дня. Каждая задача должна быть реалистичной, достижимой и иметь четкие временные рамки. Это облегчит вам концентрацию и позволит вам сделать больше.
Также обязательно планируйте перерывы. Короткая прогулка, книга или подкаст помогут вам расслабиться и восстановить силы.
3. Ежедневные занятия должны способствовать достижению больших целей
Постарайтесь понять, как ваша повседневная деятельность и задачи связаны с более крупными целями вашей компании. Когда мы не знаем, какова важность нашей работы, мы с большей вероятностью не закончим дела или оставим их на потом. Понимая, что даже маленькие и скучные задачи помогают вам двигаться к достижению больших целей, вам будет легче выполнять любые повседневные дела.
4. Сосредоточьтесь на самом важном
Скорее всего, вам нужно переделать кучу дел за день, половину из которых вы не успеваете выполнить. Поэтому каждое утро выделяйте около 30 минут, чтобы спланировать главные дела на сегодня.
Подумайте, какая ваша самая важная задача на сегодня? Старайтесь выполнять такие задания с утра, это поможет вам сохранить мотивацию и вовремя справиться с остальными задачами.
Используйте этот подход каждый день. Постарайтесь выяснить, на какое время дня вам легче всего сосредоточиться, и спланируйте свои самые сложные задачи на этот пик продуктивности.
5. Не отвлекайтесь от одной задачи, чтобы выполнить другую
Постарайтесь разобраться с каждой задачей и только потом переходите к следующей. Помните, как часто мы читаем входящее сообщение, закрываем его, потом снова открываем и все равно не отвечаем? Это только мешает сосредоточиться на важной работе.
Поэтому, когда вас отвлекает незапланированный звонок или сообщение, попросите ответить кого-нибудь из коллег или ответьте сами, если это займет не более пары минут. Если на ответ уходит более пяти минут, лучше внести его в свой список дел и вернуться к тому, над чем вы работали. Выполнив первое задание, переходите к следующему.