1. Сделайте проект более актуальным для себя
Любую задачу, если вы не считаете ее срочной, легко отложить. Действительно, если у вас есть еще целый месяц до окончания работы, вы можете не торопиться и заняться чем-то более приятным. Но такой подход, как правило, оказывается губительным: время летит быстро, а это грозит бессонной ночью накануне завершения проекта.
Совет прост: перенесите крайний срок в личном рабочем графике на более раннюю дату.
Вместо того, чтобы дать себе месяц на завершение проекта, выделите для него неделю. Даже если вы пропустите семь дней, у вас будет время доработать, улучшить важные мелочи, которые обычно всплывают в последний момент.
2. Установите свой личный крайний срок
Мы все разные. Наверняка во время мозгового штурма и обсуждения проектов вы слышали, как коллеги предлагают самые разные способы решения задач. Основываясь на собственных навыках, опыте и предпочтениях, вы сможете создать для себя лучший план проекта, не оглядываясь на других.
Известный бизнес-тренер Карсон Тейт (Carson Tate) делит людей на четыре категории продуктивности:
- организаторы — реализуют проекты с привлечением вовлеченных сотрудников;
- приоритезаторы — фокусируются на главной идее;
- визуализаторы — никогда не упускают из виду происходящее;
- плановики - умеют навести порядок даже в мелочах.
Вместо того, чтобы говорить: «Я должен сделать это к этой дате», просто полностью сосредоточьтесь на задаче. Вы можете погрузиться в проект сразу с головой или выполнять его по частям параллельно с другими задачами. Самое главное, определите, что лучше для вас.
3. Поставьте достижимую цель
Все мы хотим выполнять работу лучше и быстрее. Но иногда сложно сделать первый шаг, справиться с ощущением, что надо сдвинуть гору. Возникают сомнения: стоит ли вообще начинать, если задача сложная и, может быть, невыполнимая?
Попробуйте разбить проект на несколько небольших, но легко выполнимых шагов. Представьте, что вам нужно работать с шагом в 10 минут. Вам нужно будет определить, что вы можете сделать в это время. Возможно, удастся придумать дизайн, сделать два-три слайда, подкорректировать написанный ранее текст?
Этот способ хорош, когда вы не решаетесь приступить к работе, а значит, отодвигаете сроки проекта все дальше и дальше. Начните с небольшого 10-минутного задания. Если вам нравится разбивать задачу на части, придерживайтесь этой стратегии до самого конца.
4. Осмысленно определяйте временные рамки
Что произойдет, если вы пропустите крайний срок? Будете ли вы говорить себе, что это не так важно, или будете волноваться?
Если вы не чувствуете ответственности за несоблюдение срока, у вас нет стимула его соблюдать. Нужна мотивация.
Скажите своему начальнику, что вы отчитаетесь в понедельник, а не просто отметите это в своем дневнике. Сообщите коллеге, что вы закончите свою часть проекта к концу дня. Внешний контроль позволит собраться и вовремя выполнить задуманное. Ты же не хочешь быть лжецом, не так ли?
Дедлайны — хороший способ повысить продуктивность. Но это не должно вылиться в ненависть к себе за постоянно срываемые сроки.
Попробуйте реализовать эти четыре совета. Возможно, вы научитесь все успевать, получать удовольствие от работы и со временем делать ее больше за одно и то же время.