1. Пожалуйста, приходите за 2 минуты до начала мероприятия
В Apple каждая встреча начинается на пять минут позже запланированного времени. Сотрудники назвали это явление «стандартным временем Apple». Это было негласное правило, с которым новые работники не были знакомы. Поэтому часто случалось, что они сидели по пять минут, смотрели друг на друга и недоумевали, где все остальные.
Откуда оно взялось, достоверно неизвестно. Вероятно, однажды кто-то из высокопоставленных лиц просто пришел позже. Это стало отличным поводом для опоздания для всех остальных, а со временем стало традицией, своеобразной частью корпоративной культуры.
Это не правильно. Не тратьте время на себя и своих сотрудников.
Лучше пересматривать свой график в начале рабочего дня и приходить за пару минут до назначенного времени встречи.
2. Будьте в курсе точного времени
Представьте, что вы находитесь на общем собрании. Выступление одного из сотрудников идет полным ходом. Но вы смотрите на свое расписание, потому что через пять минут вы должны быть на другом собрании. Из-за этого вы нервничаете и не можете сосредоточиться на отчете. Для всех остальных такое поведение будет означать, что в речи говорящего нет ничего важного и интересного для вас.
Перед началом встречи найдите место, где у вас будут часы в поле зрения. Так что вы всегда сможете узнать точное время в любое время. Подождите, пока в отчете не будет короткой паузы. Затем объявите, что у вас есть пара минут, чтобы добраться до другого места. Но обязательно пообещайте вернуться к этому обсуждению.
3. Проводите встречи для заинтересованных сотрудников каждые 2 недели
В крупных компаниях бывает сложно проводить встречи, которые принесут желаемые результаты. Ведь многие сотрудники могут быть не заинтересованы во встрече.
Каждые две недели выделяйте два часа на встречи. Разделитесь на группы сотрудников, которые действительно хотят что-то обсудить. Дайте каждой группе полчаса. В результате на встречу придут только те, у кого есть какие-то идеи и кто готов инвестировать в развитие компании. Такие обсуждения будут намного эффективнее.
4. Запишите 3 вопроса, на которые вы хотите получить ответы во время встречи
Определите, зачем вы идете на встречу. После этого напишите туда три вопроса, на которые вы хотели бы получить ответы. Неважно, слушатель вы или говорящий. Это займет всего несколько минут. Это поставит цель встречи, которая станет еще полезнее.
Если вам сложно придумать три вопроса, то, скорее всего, встречу можно отменить или перенести.
5. Периодически избавляйтесь от ненужных вещей на рабочем столе
Если на вашем рабочем месте есть сломанные вещи, которые можно быстро починить, не откладывайте это. Не игнорируйте мелочи, которые портят вид офиса и рабочее настроение. Например, протрите грязную доску и выбросите мусор. Разберите рабочий стол. Если у вас много канцелярских принадлежностей, поделитесь ими с остальными сотрудниками.