Идея мозгового штурма заключается не в том, чтобы участники выдвигали только отличные инновационные идеи. Цель этой методики — генерировать множество, огромное множество абсолютно любых идей. Не окончательные решения. Но идеи могут просто стать ключом к решению той или иной проблемы.
Преимуществом методики является также участие в этом процессе нескольких человек. Чем больше участников, тем больше интересных идей.
Применение метода мозгового штурма требует тщательного планирования. Тогда это принесет ощутимые результаты.
Перед мозговым штурмом
Подготовьте место
Очень важно, чтобы в комнате была правильная энергетика. Повесьте в комнате доску или флипчарт, чтобы все было наглядно. Комната должна быть закрыта, чтобы никто не мог помешать ходу разговора.
Присоединяйтесь к обсуждению
Если человек привык работать в одиночку, ему будет сложно адаптироваться и выражать свое мнение в группе. Поэтому ведущий должен применить некоторые приемы, чтобы каждый мог избавиться от волнения и поймать нужный настрой.
Например, прием «Нож, ребенок и злой кот». Участники рассредоточены по комнате. По одному они передают друг другу воображаемый нож, бросая его в стиле ниндзя. Затем участники передают ребенку, изображая характерные для него звуки. И в конце - злой бешеный кот. Нужно вжиться в роль и действовать так, как будто это все происходит на самом деле. Участник должен смотреть прямо в глаза тому, кому он что-то дарит.
Разработайте цель
Участники должны четко понимать, какую цель они преследуют. За это отвечает руководитель. Его задача — направлять их и следить за ходом всего процесса.
Установите временные рамки
Лидер следит за течением времени и процессом штурма. Выделите 15-20 минут на обсуждение каждого вопроса. Вы также можете указать конечную цель. Например, создайте 100 идей за 20 минут. Для участников это послужит дополнительной мотивацией.
Во время мозгового штурма
Всегда говори «да»
Ведущий не должен зацикливаться на собственной точке зрения и быть избирательным в предлагаемых идеях. Хороший руководитель открыт всему новому, необычному и даже сумасшедшему. Так участники смогут придумать еще больше интересного.
Оставаться в теме
Во время мозгового штурма атмосфера может накаляться до предела. Поэтому очень легко, как говорится, уйти не в ту степь. Руководитель должен следить, чтобы этого не произошло.
Запишите все идеи
Это может делать либо ведущий, либо сами участники. Во втором случае участникам выдаются ручки и листы для записей. Или каждый из них по очереди выходит к доске, высказывается и кратко записывает свою мысль.
После мозгового штурма
Сортировать варианты
Если все пойдет хорошо, после штурма у вас будет записано много идей. В том числе смешные, пугающие и безрассудные. Не спешите избавляться от них. Иногда именно эти идеи гениальны.
Участники должны сами распределять идеи по определенным критериям. Самый простой способ — использовать текстовый маркер. Это поможет разбить идеи на группы.
Разработайте стратегию на основе этих идей
В каждой из групп выберите лучшую из идей. Помните, что «лучший» не означает «самый простой». Вынесите эти идеи в отдельный список. Затем проработайте их. Подумайте, как вы можете использовать их для решения проблемы.