Возможно, вы слышали о Bullet Journal от своей сестры, коллеги или другого человека, который съел собаку на тему продуктивности. Это невероятно крутой и универсальный инструмент, легко адаптируемый к любым потребностям и простой в использовании. А с ним можно организовать в жизни что угодно.
Что такое Bullet Journal
Прежде всего, обратите внимание, что система Bullet Journal предназначена только для аналоговых носителей. Проще говоря, вы должны использовать блокнот и ручку. Или карандаш — но тогда настоящие фанаты Bullet Journal будут смотреть на вас косо. Никакой электроники.
Идея Bullet Journal (сокращенно BuJo) впервые пришла в голову парню по имени Райдер Кэрролл. В этом видео он кратко описывает свою концепцию ведения дневника.
Основной посыл таков: вам нужен всего один блокнот, в котором будут абсолютно все списки дел, заметки, планы и прочая важная для вас информация. Выглядит как обычный планировщик, но это не совсем так: в Bullet Journal нет жестких шаблонов, заранее размеченных страниц и правил. Поэтому система очень гибкая. Есть только два условия:
- В вашем Bullet Journal должен быть так называемый указатель. Это оглавление в начале тетради, с помощью которого легко найти нужные записи.
- Страницы должны быть пронумерованы - без этого, очевидно, указатель будет бесполезен. >
Соблюдая эти два условия, вы всегда сможете найти нужную запись, будь то список целей на месяц, план поездки на Бермудские острова или номер страховки.
Так как других особых правил в Bullet Journal нет, вы можете заполнить свой блокнот любой информацией. Можно что-то написать в дневник от руки, нарисовать, наклеить фото или наклейку. Ваш Bullet Journal — это список дел, календарь и архив одновременно.
Почему люди ведут Bullet Journal
Записи положительно влияют на психическое и физическое здоровье
Исследования показывают положительную корреляцию между почерком (особенно ведением дневника) и здоровьем. Возьмем, к примеру, многочисленные эксперименты психолога Джеймса Пеннебейкера из Техасского университета. Он попросил группу испытуемых вести дневник по 20 минут в течение трех дней подряд.
А те, кто вел учет, чувствовали себя намного счастливее, чем люди из контрольной группы. В течение нескольких месяцев эксперимента их кровяное давление нормализовалось, их иммунные функции улучшились, и они реже посещали врача. Кроме того, испытуемые сообщали о стабильных отношениях с окружающими и больших успехах в работе.
Исследования также показали, что почерк повышает активность иммунных клеток, улучшает память и снижает уровень антител в крови у людей с вирусом Эпштейна-Барр. Это также помогает при проблемах со сном.
Дневник позволяет находить новые идеи через ассоциации
Метод свободных ассоциаций часто используется в психотерапии. Специалист предлагает субъекту вести дневник, чтобы помочь понять, как разные моменты его жизни связаны друг с другом и как реагировать на те или иные мысли и эмоции.
Bullet Journal — это сборник самых разнообразных мыслей и задач. Когда вы перечитываете свои записи, которые охватывают физические, умственные и эмоциональные аспекты вашей жизни, вы обязательно получите вдохновение и новые идеи.
Этот метод выгружает память
Если вы читали «Гарри Поттера», то помните, что Дамблдор и Снейп сбросили ненужные воспоминания в волшебную чашу. Вы можете думать о Bullet Journal как о своего рода Омуте памяти, месте для хранения ваших мыслей. Перенося их на бумагу, вы разгружаете ресурсы своего мозга, избавляя его от необходимости все запоминать.
Почерк приносит удовлетворение
В наше время, когда вокруг много смартфонов, планшетов и компьютеров, бумажные носители обладают какой-то особой прелестью. Ведение списка дел на обычном листе — очень приятное занятие, в отличие от набора текста на клавиатуре или рукописного ввода на сенсорном экране.
Это просто весело
Многие люди настолько творчески подходят к Bullet Journal, что блокнот со временем становится произведением искусства. Причем приносит не только эстетическое удовольствие, но и практическую пользу.
Как вести Bullet Journal
Выберите инструменты
Основные инструменты – блокнот и ручка. А если вы решили вести Bullet Journal в полном соответствии с заветами Райдера Кэрролла, вам понадобится блокнот Leuchtturm 1917 — вот такой. Его страницы предварительно пронумерованы, в начале есть место для индекса, а вместо ячеек точки.
Вам также понадобятся цветные гелевые ручки (лучше всего подойдет Pilot Juice) и чернильные ручки (например, Pigma Micron).
Маркеры также полезны для выделения важных моментов. Например, Mildliner: они имеют приятные неброские оттенки и не пропечатываются на страницах.
Помимо всего вышеперечисленного, вы можете использовать стикеры, стикеры, закладки — все, что вашей душе угодно. Но это, в принципе, и не нужно. С таким же успехом можно обойтись и обычной тетрадью с дешевой ручкой. Главное, чтобы их было удобно носить с собой.
Запомните символы
Большинство записей в Bullet Journal представляют собой списки коротких статей. В отличие от традиционных абзацев текста, у них есть два преимущества: их быстро писать и легко читать. Отдельный элемент в таких списках называется «пуля», отсюда и название метода.
«Пули» помечаются специальными символами в зависимости от их содержания. Вот варианты.
- Задачи. Отмечено простой точкой (•). Это лучше, чем галочка, флажок или что-то еще, потому что его можно легко преобразовать в любой другой символ. У задачи может быть несколько состояний, каждое из которых имеет свой символ:
- точка (•) — задача не выполнена;
- крестик (×) — задача выполнена;
- стрелка (>) — задание перемещено в другую коллекцию;
- стрелка назад (<) — задание запланировано в годовом плане.
Также можно просто вычеркнуть задачу, которая больше не нужна.
Не пытайтесь писать заметки и задачи на отдельной странице. Пишите все непрерывным списком, только не забывайте помечать каждый пункт соответствующим символом.
Кроме того, каждому «пулу» в начале строки могут быть назначены отдельные символы для придания дополнительного контекста. В оригинальном BuJo таких символов два. Но, в принципе, можно придумать и свои варианты.
- Задача или событие с высоким приоритетом. Отмечено звездочкой (*). Используйте этот символ экономно: если будете отмечать им каждый предмет, то просто потеряетесь.
- Хорошая идея, главное не потерять. Помечено восклицательным знаком ( !). Это могут быть особенно удачные мысли, цитаты, внезапные озарения.
В Bullet Journal есть такое понятие, как миграция (миграция), или перенос заметок. Допустим, вы запланировали какое-то дело на этот месяц, но не сделали его. Отметьте задачу с помощью > и переписать его в план на следующий месяц. Так вы сможете перенести любые элементы на страницы, которым они более актуальны. Например, вы записали название какой-то книги и теперь хотите переместить ее в свой список "К прочтению".
Относитесь к этому дублированию задач с осторожностью. Перемещение вещей с одной страницы на другую требует некоторых усилий. Помните: если предмет не хочет переписываться, то это не так важно. А можно просто удалить. И когда вы закончите, не забудьте дать странице тему и проиндексировать ее. Кстати, об индексе.
Сделайте разметку
1. Индекс
Индекс (Index) в Bullet Journal представляет собой оглавление. Это поможет вам найти нужные записи. Этот BuJo выгодно отличается от традиционных дневников: вам не придется долго листать блокнот, чтобы что-то найти. Первая страница отведена под оглавление. Если журнал большой, оставьте немного больше места.
В дальнейшем принцип действия будет следующим. Вы записываете некоторую информацию в блокнот. Затем откройте оглавление и введите туда соответствующую тему с номером страницы, на которой сделана запись. Если заметка занимает более одной страницы, она должна быть проиндексирована следующим образом: «Тема заметки: 5-10 страниц».
Некоторые повторяющиеся темы могут быть случайным образом разбросаны по всему журналу. Например, вы ведете список фильмов, которые хотите посмотреть, и разворот переполняется, а тут еще одна запись. В этом случае продолжите список в другом месте, а в оглавлении напишите: «Список фильмов к просмотру: 5-10, 23, 34-39 страницы».
Чтобы индекс работал, страницы должны быть пронумерованы. В специальных блокнотах для Bullet Journal есть оглавление и нумерация страниц, но можно расставить номера самостоятельно.
2. Планируйте будущее
Журнал будущего используется для постановки целей на следующие шесть месяцев. В нем собраны самые важные события. Самый простой способ сделать это — разделить разворот горизонтальными линиями на шесть секций, по три на каждой странице, и подписать каждую названием месяца.
Не забудьте проиндексировать этот разворот. Каждый месяц пересматривайте свой план на будущее, чтобы перенести задачи из него в раздел с целями на месяц.
3. Ежемесячный план
В месячном плане вы можете указать встречи, дни оплаты счетов, расписания занятий и выходные дни, праздничные дни, крайние сроки и тому подобное, о чем вы не хотите забывать. Каждый такой раздел в Bullet Journal должен занимать полный разворот. На одной странице — календарь, на другой — список задач. Вот как это выглядит:
- Страница календаря используется для создания плана на месяц. Вы можете вносить сюда события, которые ожидаются или уже прошли, но вам важно их запомнить. Записи должны быть как можно короче: здесь не место для подробностей расписания.
- Страница с задачами заполнена задачами на месяц — сюда можно вводить задачи, которые не могут привязать к определенной дате и записать ее в календарь. Отметьте свои приоритеты в списке и верните то, что вы не сделали в прошлом месяце.
Еще одним популярным способом составления плана на месяц является так называемый календарь (от слов «календарь» и «указатель»). В этот календарь вы записываете не дела, а номера страниц, на которых расположена нужная информация.
Например, 13 числа вы присутствовали на совещании и делали заметки на странице 25. Вы открываете календарь в начале блокнота и присваиваете номер страницы соответствующей дате. Так:
Пара цифр занимает на странице меньше места, чем строка текста, но информативность снижается. Вы не сможете заглянуть в календарь и сказать, что вас ждет, не пролистав журнал.
Но можно пойти на компромисс и записать дела как обычно, просто сделав пометку рядом с ними, на какой странице найти подробности. Допустим, вы работаете над большим проектом и должны завершить его в этом месяце. Записывайте свои действия на отдельном развороте, а в месячный план добавляйте только название и номер нужной страницы.
4. Недельный план
Если у вас так много дел, что их список не помещается на странице задач в месячном плане, вы можете выделить на каждую неделю отдельный разворот. Это выглядит примерно так:
Строго говоря, в классической концепции Райдера Кэрролла планов на неделю нет. Так что этот шаг необязательный. Но хорошая вещь в Bullet Journal заключается в том, что в нем нет жестких и быстрых правил, и вы можете запускать его так, как вам нравится.
5. Дневник
Ежедневные записи (Ежедневный журнал) составляют основную часть Bullet Journal. Это включает в себя задачи, которые вы должны выполнить, события дня, любые мысли, идеи и заметки, которые вы можете придумать.
Чтобы начать вести ежедневные записи, откройте пустой разворот и напишите дату и день недели вверху страницы. В течение дня заполняйте страницу информацией в виде списка. Это выглядит примерно так:
Не нужно пытаться заранее определить, сколько места на странице вам нужно для ежедневных записей. Если он все еще там, на следующий день просто продолжайте писать, не переходя к следующему, пока этот не закончится.
6. Коллекции
Bullet Journal замечателен тем, что его можно использовать для любых целей. Расписание тренировок, садовый журнал, трекер питания, дневник, даже блокнот — все это может быть в одном блокноте одновременно. Коллекции используются для организации этих данных. Они собирают всю информацию, не связанную с планированием.
У вас могут быть коллекции, в которых вы собираете свои доходы и расходы, список мест, где вы хотели бы работать, график сна или списки книг, фильмов и игр, которые вы хотели бы проверить. В общем, сюда приносят любые идеи, которые нужно держать под рукой.
Такие подборки можно хаотично разбросать по блокноту, перемежая ежедневными списками. Главное, чтобы они были включены в индекс, и тогда их будет легко найти в нужный момент.
Вокруг Bullet Journal сформировалось целое сообщество. Люди в сети делятся фотографиями своих эффектно оформленных дневников, ведение записей для них — своего рода творчество. Не переживайте, если у вас не получится так же красиво, не делайте яркие цвета и даже линии самоцелью. Просто помните: ваш журнал — это инструмент продуктивности, и его эффективность важнее, чем его влияние.