Что такое коммерческая тайна

Коммерческой тайной может быть информация, позволяющая ее владельцу увеличить доход, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке или получить иную выгоду. Это включает в себя информацию любого характера, которая имеет ценность именно потому, что она неизвестна третьим лицам.

Например, на рынке есть два крупных производителя сковородок. Одному удалось разработать формулу покрытия, при котором пища никогда больше не будет прилипать ко дну, даже если археологи раскопают посуду тысячи лет спустя. Эта технология может стать отличным козырем в конкурентной борьбе. Но если кто-то из сотрудников отдаст ее конкурентам, компания потеряет свое преимущество и лишится потенциального дохода.

Что не может быть коммерческой тайной

Этот закон выглядит как отличная лазейка для сокрытия неприглядной информации, но на такие случаи есть положение. Не может быть секретом следующее:

  • о документах, подтверждающих факты внесения записей в государственные реестры юридических лиц и ИП, а также сведений из учредительных документов юридических лиц;
  • из документов
  • о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и порядке расходования ими бюджетных средств;
  • о загрязнении окружающей среды, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановки и других показателях, которые могут негативно сказаться на безопасности населения или работе производственных объектов;
  • о численности и составе работников , система оплаты труда и условия труда, травматизм, вакансии;
  • о долгах компании перед работниками;
  • о нарушениях законодательства и фактах привлечения к ответственности;
  • >об условиях проведения конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;
  • о доходах и имуществе некоммерческих организаций, заработной плате работников и использовании добровольческого труда;
  • в списке лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
  • обязательное раскрытие по закону.

Как защитить информацию как коммерческую тайну

Что такое коммерческая тайна и как ее сохранить

Недостаточно собрать рабочих и сказать им: только никому не говори. Точнее, сделать это можно, но это не накладывает на них никаких ограничений по закону. Если вы хотите сделать все правильно, алгоритм следующий.

  • Определить, какие данные следует держать в секрете. Документы, содержащие эту информацию, должны быть помечены как коммерческая тайна.
  • Ограничить доступ к этой информации, установив политику обращения с ней. Сотрудники не должны случайно наткнуться на эти данные. Соответственно, необходимо определить, кто, как и зачем может знакомиться с секретной информацией.
  • Дать подписку о неразглашении на подпись сотрудникам, допущенным к тайне. В нем должно быть указано, что является коммерческой тайной, сколько лет она должна храниться, какие санкции ждут за разглашение.

В процессе засекречивания данных необходимо составить Положение о коммерческой тайне. У этого документа нет строгой формы, но в нем должны быть отражены следующие моменты.

  • Общие положения - основные термины и определения, сведения об организации и ее руководителе, о структурном подразделении, ответственном за защиту информации, законодательные акты, на которые опирается организация при работе с коммерческой тайной.
  • > Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне и снятия грифов о конфиденциальности. Здесь или в приложении также можно составить перечень данных, подпадающих под действие положения.
  • Порядок использования сведений, составляющих коммерческую тайну – на каких основаниях предоставляется и прекращается доступ к сведениям , как с ней обращаться.
  • Обязанности и ответственность сотрудников, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну.
  • Обеспечение безопасности конфиденциальной информации – какие средства используются для защиты данных .
  • Заключительные положения - порядок утверждения документа и приложений к нему, алгоритм внесения изменений и так далее.

В заявлении может быть оформлен перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, и образец заявления о неразглашении.

Чтобы понять, как выглядит ситуация, посмотрите актуальные документы: некоторые компании выкладывают их в открытый доступ.

Как узнать, есть ли у вас доступ к коммерческой тайне

Если работа связана с доступом к коммерческой тайне, при приеме вы подписываете договор о неразглашении, который оформляется приложением к трудовому договору. В нем вы даете согласие на доступ к коммерческой тайне, обязуетесь соблюдать требования Положения о ней и подтверждаете, что ознакомлены с мерами безопасности при хранении корпоративной тайны. В этом случае вы несете ответственность за раскрытие информации.

Чтобы ненароком не нарушить запрет, необходимо внимательно читать, что именно нельзя. Например, если ваши документы не позволяют вам использовать флеш-накопители, не делайте этого, даже если вы просто хотите загрузить фотографию заставки рабочего стола с USB-накопителя. . Этого уже достаточно для привлечения к ответственности.

Так, москвича уволили с работы за пересылку внутренних документов с рабочей почты на личную. Он не согласился и обратился в суд. Однако увольнение признали законным. При отправке информации данные проходят через почтовый сервер, принадлежащий третьей стороне. Так что фактически уволенный сотрудник своими действиями создал возможность утечки конфиденциальной информации.

Как будут наказаны те, кто не сохранил коммерческую тайну

Существует несколько видов ответственности нарушителей.

  • Дисциплинарная – от предупреждения до увольнения.
  • Гражданско-правовая – нарушитель обязан возместить убытки, которые компания понесла в связи с разглашением информации.
  • Административная – штраф от 500 до 5000 рублей.
  • Уголовное - штраф до 1 миллиона рублей, либо исправительные работы до двух лет, либо принудительные работы - до трех лет, либо лишение свободы - до трех лет. лет.

Как именно будет наказан нарушитель, зависит от последствий его болтливости и суммы ущерба.

Что нужно помнить

  • Коммерческой тайной можно сделать все, что не запрещено хранить в тайне.
  • Необходимо надлежащее документальное оформление коммерческой тайны.
  • Сотрудники имеют допуск к торговле тайны и несут ответственность за ее разглашение, если вы подтвердили свое согласие на это в письменной форме.
  • Если вы согласились хранить тайну, вы должны соблюдать внутренние акты компании, в противном случае вы будете нести ответственность.