1. Найдите свое самое продуктивное время
Для этого нужно немного поэкспериментировать. В течение одной-двух недель сначала вставайте рано и работайте утром, затем сместите пик активности на дневное время, а затем попробуйте работать ночью. При этом анализируйте свое состояние и ведите дневник. Желательно на этот период отказаться от сладостей, кофеина и других стимуляторов.
У большинства людей спад активности происходит после обеда, а пики продуктивности приходятся либо на раннее утро, либо на поздний вечер. Согласно исследованию эксперта по поведенческой экономике, профессора психологии Дэна Ариэли, 40% его испытуемых считают наиболее продуктивным период с 9 утра до полудня.
2. Сон днем
Из-за раннего подъема и/или позднего отхода ко сну люди часто испытывают недостаток сна. Используйте суточный спад активности, чтобы заполнить этот пробел.
Исследования НАСА о влиянии дневного сна на работоспособность пилотов показали, что 26 минут сна повышают производительность на 34%.
Даже 10-12 минут сна делают два рабочих дня из одного. Обычно после обеда, около двух часов дня, все в офисе чувствуют себя сонными мухами. Но если в это время вздремнуть, как будто начинается новый рабочий день. Для преодоления легкой сонливости после дневного сна можно выпить кофе.
А некоторые пьют его перед сном. Затем заведите будильник на 15-20 минут, чтобы просыпаться как раз в тот момент, когда кофеин попадает в кровь. Называется «Кофейный сон». Бодрит лучше, чем кофе или дневной сон по отдельности.
Если вздремнуть на рабочем месте совсем не вариант, посвятите самое непродуктивное время рутинным задачам (уборка или проверка электронной почты).
3. Выбирайте простые решения
Принятие решений — очень энергоемкий процесс.
Проще вообще не заказывать еду, чем потратить час на выбор, что и где заказать.
Есть еще один способ ускорить процесс принятия решений. Ими когда-то поделился блогер Джон Белл. Когда его коллеги не могут решить, куда пойти пообедать, и никто не предлагает решения, он говорит: «Давай пообедаем в Макдональдсе». Все отказываются и начинают фонтанировать идеями.
Заведомо неподходящий вариант выступает в роли якоря, отталкиваясь от которого вы начинаете генерировать лучшие варианты. Если вы тратите много времени на принятие даже пустяковых решений, постарайтесь среди всех возможных вариантов найти самый неподходящий. Это поможет вам выйти из ступора и начать искать хорошие решения.
4. Освободите память для того, что действительно важно
Освободив разум от «плавающих» задач, думать станет легче. Для этого нужно провести что-то вроде разгрузки мозга.
Возьмите лист бумаги и записывайте на него все идеи и задачи, которые крутятся в вашей голове. Процесс будет хаотичным — это нормально. Просто попробуйте сформулировать задачи с помощью глагола. Затем сгруппируйте все это по разным сферам жизни: работа, учеба, путешествия. Разделите задачи на задачи, которые можно выполнить за несколько часов или пару дней, и проекты, требующие много работы.
После загрузки сохраните свои задачи и проекты в удобной внешней системе хранения, такой как Maxdone или Wunderlist. После этого у вас появится больше энергии, работать станет намного легче. Вам не придется тратить энергию на запоминание задач и волноваться, что что-то забудете.
5. Меньше листайте социальные сети и новостные ленты
В 2016 году вышло несколько хороших книг о медиадетоксе: «Цифровая диета», «Интеллектуальный инсульт». Но Нассим Талеб писал о важности не новостей в «Черном лебеде».
Зачем тонуть в потоках некачественного контента, тратить время на его фильтрацию, если есть фундаментальные книги, авторы, пресса и концепты? Их значение вечно или долговременно. Стыдно изучать информацию, значимость которой длится пару минут или пару часов.
Потратьте их на получение знаний (написание статьи, чтение туториала, посещение тренинга) или эмоций (хорошие фильмы, общение с друзьями).
Рольф Добелли, основатель getAbstract, рекомендует раз в неделю просматривать одно из ваших любимых средств массовой информации. Другой вариант — применить принцип 20/80: отслеживать только 20% медиаресурсов, в которых, по вашему мнению, вы найдете до 80% важной или интересной информации.
6. Делайте перерывы
Это полезно для здоровья, а также необходимы перерывы для пополнения когнитивного ресурса и восстановления концентрации.
Отвлечься от работы можно несколькими способами:
- Сходите на прогулку в ближайший парк или хотя бы прогуляйтесь полчаса до кулера с водой.
- Отведите взгляд от монитора и клавиатуры и нарисуйте что-нибудь на бумаге.
- Используйте перерыв в работе, чтобы позвонить маме или близкому другу.
- Если вы фрилансер, включите домашние дела в свои перерывы в работе (помойте посуду, вынесите мусор, погладь кошку).
Простая и бесплатная программа Workrave поможет вам не забыть об отдыхе. Установите продолжительность и интервал перерывов, и программа напомнит вам о них. В нем можно настроить как полноценные перерывы, так и мини-отдых для глаз, который длится всего полминуты.
7. Займитесь спортом
Относительно спорта существует серьезное заблуждение: он якобы отнимает энергию, которой и без того не хватает. Я, мол, уже устаю на работе, куда еще бежать? Какой еще спортзал?
Если не ставить перед собой серьезных целей вроде марафона или триатлона, спорт не требует специальной диеты и отдыха. Три-четыре тренировки в неделю по 30-60 минут (бег, езда на велосипеде, плавание, другие аэробные упражнения) дадут вам энергию, хорошее настроение и возможность поддерживать рабочий темп гораздо дольше.
Если вы не можете себе позволить даже этого, увеличьте физическую активность. Самый простой способ — пропустить лифт и подняться по лестнице. Никто не заставляет подниматься на двадцатый этаж офисного небоскреба, но пройти два-три лишних этажа вполне посильная задача. Вам даже не обязательно носить кроссовки.
8. Следите за тем, что вы едите
Мэтт Фицджеральд в своей книге «Диета на выносливость» рассказал о правилах, которых придерживаются в питании все лучшие спортсмены в различных видах спорта на выносливость. Одним из ключевых моментов является употребление в основном натуральных цельных продуктов.
Выбирайте продукты с низким гликемическим индексом, то есть те, у которых низкая скорость всасывания глюкозы в кровь.
В основном это цельные и необработанные продукты. Выделяют шесть основных групп таких продуктов:
- Овощи (включая бобовые) и фрукты
- Орехи и семечки
- Натуральные масла
- Натуральное мясо, рыба и морепродукты, сырые
- Цельнозерновые
- Молочные продукты
Эти продукты имеют более низкий гликемический индекс. Он обеспечивает более равномерный запас энергии в течение дня.
В отличие от этих качественных товаров выделяют четыре группы некачественных товаров:
- Рафинированные масла.
- Сладости.
- Мясные полуфабрикаты.
- Жареная пища.
Такая пища плохо влияет на внутреннюю энергию. Если вы перекусываете сладостями, особенно промышленными сладостями, уровень сахара подскакивает с очень высокого (ненадолго) до низкого. Это вызывает «инсулиновые американские горки»: после непродолжительной бодрости сменяются длительная утомляемость и слабость.
9. Анализируйте прошедший день
Проводите 5-7 минут каждый вечер, анализируя прошедший день, проверяя свой календарь на следующий день и обновляя свои встречи и список дел.
В конце выходных можно посвятить этому 10-15 минут.
Это очень простая практика, которая уменьшает количество хаоса в жизни. И чем меньше хаоса, тем меньше энергии тратится впустую.