Правильно организованное пространство – одно из главных условий здоровой продуктивности. Вы можете осознавать, что неудобное кресло или недостаточное освещение мешают вашей работе, но в то же время вы можете не обращать внимания на другие факторы — менее очевидные, но не менее важные, — которые также влияют на вашу продуктивность.
Существует целая наука, изучающая организацию рабочего пространства человека с целью повышения производительности труда, — эргономика. Если вы думаете, что речь идет о том, как расставить мебель в офисе, то вы не совсем правы. Эргономика включает в себя правильную, с точки зрения здоровья, планировку, продуманность в деталях, а также эстетичность. И учит избегать факторов, которые приводят к тому, что вы не реализуете свой профессиональный потенциал.
Давайте обозначим, на что следует обратить внимание, если вы хотите улучшить свое рабочее место, и потренируемся смотреть на жизнь сквозь призму фундаментальных принципов эргономики.
Максимальная функциональность
Рабочее место похоже на жилое пространство: чем оно меньше, тем больше требуется изобретательности и воображения, чтобы оно успешно функционировало.
1. Проанализируйте «рабочую область» таблицы
Помните, что досягаемость руки человека составляет 30-40 см. Остальная поверхность стола, до которой вы не можете дотянуться, фактически не используется. Поэтому подумайте о необходимости вещей, находящихся в непосредственной близости от вас, и уберите те, которыми вы почти не пользуетесь.
То, чем вы пользуетесь часто — блокнот, калькулятор — держите под рукой. Если вы заметили, что часто встаете, чтобы дотянуться до предмета, переместите его ближе к себе.
2. Удалите все, что не связано с работой
Советуем не ставить на стол десятки фоторамок или дорожных сувениров — пусть нежные воспоминания останутся за пределами рабочей зоны, иначе глаза будут цепляться за отвлекающие элементы и рабочий день будет менее эффективным.
3. Разделите рабочее пространство на зоны
Если ваша работа сосредоточена между компьютером и бумагами, разумно оборудовать отдельный компьютерный стол и письменный стол — такой способ называется панорамным. Между двумя зонами вы должны иметь возможность комфортно перемещаться.
Правильное освещение
Наиболее полезным освещением является дневной свет. Но в российских реалиях работать при дневном свете можно всего несколько часов в день, да и то при условии, что глубина вашего офиса не превышает 6 метров.
1. Выберите правильный цвет
Обратите внимание на цвет лампочек. В пасмурную погоду лучше отдать предпочтение теплому желтому свету; сонным утром холодный и яркий свет поможет взбодриться.
Кстати, стоит отказаться от люминесцентных ламп и выбрать галогенные: их свет намного меньше утомляет глаза.
2. Убедитесь, что он не тусклый и не слишком яркий
Искусственного освещения не должно быть ни слишком мало, ни слишком много — если смотреть на яркий прожектор, можно быстро получить головную боль. Поэтому советуем правильно подобрать лампы. Лучше всего распределить освещение по зонам: верхний свет, стол и пол.
3. Не забудьте настольную лампу
Советуем выбирать такой, в котором установлен регулятор степени мощности света и высоты. А еще вспомним золотое правило первоклассника: свет от настольной лампы должен падать сверху и слева (для левшей — сверху и справа). В противном случае от вашей руки на рабочее пространство падает тень, вы меняете положение тела и перенапрягаете зрение.
Грамотное обращение с оборудованием
Сегодня уже сложно представить рабочее место без стационарного компьютера или ноутбука, а рабочие процессы без важных гаджетов. Мы взаимодействуем с экранами каждый день, но часто забываем важные правила "общения" с ними.
1. Проверить соблюдение трех расстояний
- Экран монитора (точнее, его верхняя часть) стационарного компьютера должен находиться на уровне глаз, не выше и не ниже.
- Расстояние от глаз до монитора 60 –70 см.
- Клавиатура должна находиться на расстоянии 10-15 см от края стола. При работе за компьютером старайтесь держать руки на уровне локтей.
2. Ограничьте время использования смартфона
Скажем прямо: большинство из нас в течение рабочего дня отвлекаются на мобильные уведомления, не связанные с работой.
Опрос, проведенный OfficeTeam, показал, что в среднем офисный работник тратит почти пять часов в неделю на переписку с семьей и друзьями, личную электронную почту и другие нерабочие действия.
Отвлекаясь на поток уведомлений, мы не концентрируемся на рабочих делах или теряем время, которое нам все равно придется возвращать на работу – вероятно, вечером, задерживаясь в конце дня. Другими словами, воруя время у работы, мы фактически крадем его у самих себя.
Выделите определенное время — например, обеденный перерыв — когда вы будете готовы ответить на все посторонние вопросы.
Комфортные для вас экосистема и микроклимат
Рабочее пространство — это ваша микропланета, где вы сами создаете свой микроклимат. Работать у окна с видом на реку, луг или горные вершины гораздо приятнее, чем в мегаполисе, но в любом случае было бы полезно добавить в рабочее пространство элемент природы, например небольшое комнатное растение. Кстати, самые неприхотливые из них - филодендрон, спатифиллум, драцена, кротон и петуния.
1. Следите за влажностью и температурой
Если вы чувствуете себя комфортнее (или думаете лучше) в прохладе, отправляясь на отдых, установите кондиционер на температуру чуть ниже обычной или откройте окно. Только убедитесь, что в непосредственной близости от вас нет исключительно теплолюбивого сотрудника.
Отрегулируйте уровень влажности: оптимально, если он будет равен 40-50%. И не забывайте регулярно проветривать помещение в течение рабочего дня.
2. Убедитесь, что вас никто не беспокоит
Если вы работаете на открытом пространстве, старайтесь держаться подальше от людных мест, таких как кулеры с водой, кофемашины или доски для наклеек/плакатов.
3. Организуйте свое личное пространство
Рабочее место удачно встраивается в офис в том случае, когда вам комфортно общаться с коллегами, но при этом вы чувствуете, что у вас есть собственное пространство. Если это не так или вы хотите, чтобы сегодня вас меньше беспокоили в течение рабочего дня, поставьте на стол красивый цветок или любой другой предмет, который будет визуально отделять вас от офисного мира.
4. Не стесняйтесь просить руководство «переехать»
Если ваше старое рабочее место начало вас угнетать, объясните своему начальнику, что вам нужно сменить обстановку, чтобы оставаться продуктивным.