Последние 10 лет я работаю дома. Хотя мой способ занятости — фриланс, это не то же самое, что удаленная работа. Удаленные работники выполняют поставленные перед ними задачи и отчитываются перед начальством о результате. Фрилансеры сами находят себе работу и отчитываются только перед заказчиком согласно утвержденным срокам. Иногда выполняем срочные заказы - это просто. Гораздо сложнее организовать длительную и многозадачную работу.
Не так важно, дают ли вам задания или вы их сами находите. Офисному работнику как минимум непривычно работать из дома, а как максимум неудобно, неудобно и неэффективно. Несколько правил помогут организовать рабочий процесс, и адресованы они в первую очередь тем, кто был вынужден и временно отсутствовать в офисе.
1. Договаривайтесь с собой и своей семьей
Будьте готовы к тому, что рабочего настроения не будет, и вся семья будет считать, что у вас выходной. И трудно сохранять мотивацию и добиваться цели вместо того, чтобы смотреть сериал, читать книгу или, в конце концов, вздремнуть после ужина и решить поработать на диване. Это особенно опасно, если ваши обязанности не требуют непрерывного внимания.
Поэтому, если вы настроены на продуктивную работу, вам нужно приложить все усилия, чтобы объяснить всем, в том числе и себе, что вы на работе. И нет, вы не можете сбегать в магазин, приготовить пиццу, починить кран или поиграть в Лего.
2. Обустроить рабочее место
Худший вариант — ноутбук на коленях. Идеальный вариант - отдельный рабочий стол. Но не будем максималистами: даже спонтанно оборудованная тумбочка лучше, чем ничего.
Если единственный стол в вашей квартире – обеденный, устройте на нем свой рабочий уголок. Соусы, хлебницу или скатерть лучше вообще убрать. Проверьте зарядные устройства и наличие розеток, установите светильник. Добавьте необходимые канцелярские принадлежности.
3. Составьте план на день
Вы можете обойтись без него в офисе, но для самоорганизации нужен план. Именно он держит вас в курсе и подсказывает, что делать дальше.
Однако главная ценность плана вот в чем: он даст понимание, что за день вы сделали очень много. Может, не все, что хотели, например, не закрыли большую задачу, но дело сделано: позвонили, обсудили, написали, отправили, запросили. Успокаивающе вычеркивая дела из своего списка дел в конце дня, вы все равно что поглаживаете себя по голове. Даже если вы чувствуете, что бездельничаете (а такое случается довольно часто), планирование и выполнение задач будет поддерживать вашу самооценку на плаву.
По моим наблюдениям, эффективнее всего планировать с утра, по возможности разделить задачи на срочные и те, которые могут подождать, на большие и маленькие задачи. И держите список перед глазами на новом рабочем месте.
4. Заранее подумайте о еде
Я не говорю о завтраках и ужинах, но давайте будем честными: без перекусов, кофе-брейков, чаепитий и, конечно же, обеда не обойтись. Позаботьтесь о наличии чая, кофе и полезных закусок. Еда – это часть нашей жизни, и ее отсутствие может испортить весь рабочий настрой.
И обед является краеугольным камнем для удаленной работы. Дома перерыв может растянуться часа на три: сначала приготовили или дождались доставки, потом пожевали сериал, а потом, конечно, налили чаю - не оставляйте эпизод без внимания. Если нет срочных дел, диван манит полежать, почитать, поникнуть и вообще расслабиться. И самое неожиданное: во время обеда домочадцы снова забывают, что вы сейчас на работе.
Что здесь поможет:
- Планируйте приемы пищи только для себя, как в офисе, и никогда не участвуйте в семейном ужине или совместном приготовлении пиццы.
- В начале перерыва установите конкретную дату окончания, например: «Я вернусь в 14:30». Мой совет закладывать 1,5-2 часа. Вы не сможете закончить свой обед за час, поэтому лучше сразу установить реальный срок.
- Перед перерывом приступайте к следующему заданию. Тогда вы будете точно знать, чем заняться после обеда, и быстрее наберете работоспособность.
5. Соблюдайте режим
Поскольку меры карантина или самоизоляции носят временный характер, имеет смысл придерживаться обычного графика. Просто встаньте и приготовьтесь к работе: позавтракайте, переоденьтесь в пижаму, почитайте, как если бы вы читали в машине, или пообщайтесь в чатах, если вы этим занимаетесь. Ваш рабочий день не сильно изменится из-за того, что вы сейчас не в офисе, поэтому нет причин отказываться от привычного распорядка. Они помогут вам выполнить работу.
Также не обойтись без фиксированного начала рабочего дня и, конечно же, его окончания. Те, кто постоянно удаленно «уходят», работают точно так же: закрывают ноутбук и заканчивают рабочий день.
Неважно, находитесь вы в офисе или дома, контролируете ли кто-то вашу деятельность или вам придется самостоятельно осваивать азы тайм-менеджмента. Важно помнить, что вы продолжаете работать удаленно. Если вы не привыкли работать вне офиса, вам может быть сложно. Во-первых, все в порядке. Во-вторых, для многих это сложно, даже если все это отрицают. И в-третьих, это временно.