Как все успевать, развиваться и не пробивать свою жизнь

Около трех лет назад у меня была куча дел, которые нужно было решить. В то же время я хотел сохранить баланс, чтобы работа не была поглощена. Приходилось делать основную работу, готовить учебный план и проводить занятия, ходить на тренировки, учить английский, общаться с друзьями, развлекаться и, самое главное, отдыхать от этого. Также следует учитывать, что я фрилансер и должна была организовать свою работу. И в принципе мне удалось разработать простую систему.

Не хочу углубляться в теорию: я практик, а не теоретик. Я лишь поделюсь основными идеями и принципами. Это не догма и может не всем подойти. Но кто знает, может эта статья окажется для вас полезной.

Теория

В то время я еще не знал о ГТД и других модных сейчас методах личной эффективности, но мне попадалась информация о сферах человеческой жизни. Это здорово, когда ты делаешь все, например, на работе, но все эти успехи не приносят удовлетворения и не имеют особого смысла, если у тебя нет движения в других сферах.

Обычно люди думают, что все в жизни происходит само собой, деньги падают с неба или их дает богатый дядя, здоровье никуда не девается, хорошие отношения строятся сами собой, успех выбирает случайного человека и падает на него, и так далее. на. Это детское видение реальности, от него нужно постепенно избавляться. Немного подробнее об этом в статье о причинно-следственных связях.

По мнению психологов, существует восемь основных сфер жизни человека: семья, отношения, здоровье, финансы, карьера, рост и развитие, духовность, отдых. Нельзя сказать, что одна из сфер важнее другой. Все они – частички гармоничной и интересной жизни.

Я объясню, что входит в каждую область:

1. Семья: дети, родители, родственники, близкие друзья.
2. Отношения: любимый человек, партнер.
< li>Здоровье: энергия, благополучие, здоровый образ жизни
3. Финансы: зарплата, расходы, доход и т. д.
< li >Карьера: профессия, навыки, коллеги, место работы и карьерный рост.
4. Рост, развитие: обучение, чтение, личные достижения, реализация творческого потенциала.
5. Духовность: душевное состояние, эмоции, радость жизни, отношения со Вселенной (Богом).
6. Отдых< /strong>: хобби, путешествия, развлечения.

Во все эти области нужно направить свою энергию, в каждой из них должно быть движение, иначе начинаются перекосы и проблемы в жизни. Это значит, что для соблюдения баланса для каждой области нужно составить список задач и целей.

Но жизнь такая штука, в которой постоянно что-то происходит и это равновесие очень часто нарушается. К тому же голова всегда забита разными мыслями, текущими рабочими задачами и информационным мусором, и запомнить все и успокоиться просто невозможно. В результате начинаешь понимать, что почти все проблемы в жизни происходят из-за неумения управлять своим разумом и своим временем.

Инструменты

Важно понимать, что человек в конкретный момент может эффективно выполнять только одну задачу, и это та задача, на которой он сосредоточен здесь и сейчас. Многозадачности не существует, можно только быстро переключаться между задачами. Кроме того, чем чище голова, чем меньше она забита задачами и мыслями, тем эффективнее она мыслит. Как компьютер может зависнуть, если запустить огромное количество программ, так и человек, который берет на себя слишком много, начинает тормозить. Отсюда вывод: лучше не держать в голове списки задач, расписание, план на год — в общем, все, что съедает ресурсы и мешает сосредоточиться на текущем моменте.

Таким образом, нам необходимо организовать внешнее хранилище (вне головы) списков задач по областям и держать там всю необходимую информацию. Для этого подойдет любой простой диспетчер задач.

Каждый раз, когда нам приходит в голову мысль или идея, мы добавляем ее в список задач в нужной области. При необходимости добавьте напоминание. Это задание не всегда нужно будет выполнять, потому что через какое-то время оно может потерять свою актуальность, и это нормально. Главное, чтобы он не сидел у нас в голове и не жрал ресурсы. Имеет смысл завести для идей отдельный список, в который попадает все, что приходит в голову. Позже, после анализа, идеи превращаются в задачи или отправляются в корзину.

Важно понимать, что когда мы добавляем задачу в список, мозг запоминает ее и резервирует для нее ресурсы, а когда мы отмечаем задачу как выполненную, мозг освобождает эти ресурсы. Совершая физическое действие и замечая его завершение, мы помогаем мозгу понять, что дело сделано. В противном случае мозг может не осознавать тот факт, что задача выполняется.

Прелесть списка в том, что вы всегда можете просмотреть список уже выполненных задач и удивиться тому, сколько вы на самом деле делаете за день, месяц, год. Сколько можно сделать за всю жизнь?

С этой точки зрения работа с почтой в Inbox вместо классического интерфейса Gmail намного эффективнее: так письма превращаются в задачи.

Причина, по которой многие люди страдают, когда им не удается выполнить задачу, проста. Мозг продолжает выделять на это ресурсы, и чем больше таких нерешенных задач накапливается в голове, тем больше человек тормозит. Поэтому так важно не брать на себя лишнего и доводить все до конца.

Далее нужно распределить свое время между задачами и обеспечить движение по всем направлениям. Для этого нам понадобится календарь.

Для каждого направления создается календарь, на задачи выделяется время. Таким образом мы обеспечиваем гармоничное движение во всех сферах. Обычно стоит отталкиваться от часов, которые отведены на работу, потому что это время чаще всего фиксировано и вы не можете на него повлиять.

Если подумать, в детстве у всех был распорядок дня в детском саду, потом расписание в школе и университете, благодаря чему они многое успевали. Но когда человек вырастает, он думает, что все получится само собой, ведь до этого кто-то составлял этот график. В принципе так и бывает, только это кто-то свои интересы учитывает, а не ваши.

Отдельно хотелось бы отметить, что необходимо отделять общие жизненные задачи от рабочих и, например, учебных, не стоит хранить их в одном списке. Для работы используются отдельные инструменты, которые заточены под конкретные задачи и помогают лучше отслеживать их выполнение.

Для обучающих онлайн-курсов разрабатывается собственная среда, позволяющая отслеживать прогресс. Для других направлений есть инструменты, например, для учета финансов или отслеживания физической активности. Главное не переборщить с ними.

Мозг понимает, что задачи записаны и для них выделено определенное время суток. Это дает ощущение контроля и позволяет направить все свои ресурсы на решение проблемы, над которой нужно подумать в данный момент. Это то самое состояние бытия здесь и сейчас, о котором говорят просветленные мастера.

А еще нужно организовать какое-то внешнее хранилище информации и знаний, чтобы всегда можно было найти что-то, что может пригодиться. Чаще всего это технические статьи и прочая белиберда, которую не стоит держать в голове, но которую иногда нужно перечитывать.

Это не касается художественной литературы, которую рекомендуется периодически читать для развития воображения и для того, чтобы не стать высокопродуктивным роботом.

Как использовать

Надеюсь, общая логика работы понятна: задачи собираются в пулы, привязанные к определенным направлениям, для каждого направления создается календарь и выделяется время, в которое план будет выполнен.

Таким образом мы успокаиваем свой мозг, который понимает, что для всех задач есть специально выделенное время, и если конкретный час ничем не занят, то можно расслабиться и тупить.

Даже если произойдет непредвиденное событие, нарушающее график, после этого вы всегда сможете вернуться к делам и обычному распорядку дня, ведь у вас все записано. Главное, не давать мозгу париться, если что-то пойдет не по плану.

Пример пула задач… Я часто получаю рассылки с различных обучающих онлайн-ресурсов и добавляю интересующие меня курсы в список «Обучение, развитие». Как только я заканчиваю один курс, я сразу же перехожу к следующему. Это обеспечивает непрерывное обучение.

О целях

Цели задают направление, дают энергию, поэтому есть смысл рассматривать эти инструменты в контексте движения к задуманному. Даже если у человека есть одна глобальная цель, она состоит из более мелких, которые можно изменять и дополнять. Поэтому имеет смысл подстраивать свой график под разные периоды жизни.

Чтобы двигаться в некоторых сферах, нужно ставить цели. В других достаточно выполнять рутинные задачи, чтобы сохранить состояние. Например, чтобы развиваться и расти, нужно постоянно учиться чему-то новому, а чтобы быть здоровым, нужно чистить зубы, делать простые упражнения, хорошо и регулярно питаться и так далее.

Хаки

Все, что написано ниже, взято из собственного опыта и проверено не раз.

1. Вы должны попробовать эти инструменты в течение 3-6 месяцев, чтобы почувствовать разницу. Такой период гарантирует выработку привычки.
2. Чаще всего нет необходимости ставить жесткие сроки. Но если задачу надо сделать точно в срок, то на это может уйти больше времени в день, что повлечет за собой реорганизацию графика. Возможно, вам придется временно пожертвовать некоторыми областями.
3. Периодически нужно просматривать списки задач по областям и очищать их: часто списки уже не актуальны. Вам также нужно скорректировать расписание в календаре, когда вы не можете его придерживаться. Если реальный график не совпадает с планом, мозг начинает беспокоиться.
4. Если вы делитесь календарем с членами семьи или друзьями, они могут видеть, когда вы заняты и когда у вас есть время для встреч. Так поступает знаменитый барабанщик Дом Фамуларо.
5. Утром лучше разгонять ум и тело, а вечером замедлять: такой режим гораздо продуктивнее и соответствует биоритмам. Как показала моя практика, лучше перенести тренировку утром, пока голова свежая. Например, достаточно учить иностранный язык каждое утро по часу, не напрягаясь, чтобы за год значительно поднять уровень. Еще я заметила, что если после обучения давать организму легкую физическую нагрузку, знания усваиваются лучше. Вечер лучше посвятить только физическим упражнениям и отдыху, а не нагружать мозг.
6. Чтобы чувствовать себя хорошо, лучше вставать рано, в 5-6 часов. А чтобы было легко вставать, нужно запланировать на утро медитацию, тренировки, зарядку и тому подобное. Многие люди долго лежат утром в постели, а потом в спешке встают и в паршивом настроении бегут на работу. При этом им еще нужно какое-то время, чтобы мозг полностью проснулся. А теперь представьте, с каким настроением приходит человек, который, пока все спали, успел позаниматься, сделать зарядку и хорошо позавтракать - и все это без спешки и с удовольствием.
7. В определенные периоды могут расставляться приоритеты. меняться, поэтому нужно периодически пересматривать распределение времени между сферами и корректировать график.
8. Чтобы чувствовать себя хорошо физически, достаточно каждое утро делать легкую зарядку или плавать, а вечером посвящать 3-4 вечера в неделю. на что-то более активное: йогу, танцы, TRX и так далее. Также важно питаться регулярно 3-4 раза в день. Когда я пять недель жил в Индии и занимался йогой 2-3 раза в день, шесть дней в неделю, мое тело чувствовало себя прекрасно.
9. Книги, которые хочется читать, и фильмы, которые хочется смотреть, лучше всего писать на отдельными списками.
10. Иногда, прокрастинировав в интернете, можно случайно увидеть рекламу товара и понять, что нужно срочно его купить, иначе жизнь потеряет смысл. В такой ситуации нужно добавить товар в список покупок и подождать неделю: обычно через несколько дней желание пропадает само собой.
11. Многие разделяют работу и жизнь: мол, сейчас на работе помучусь, а вечером доживу... Но если подумать, работа - неотъемлемая часть жизни. Жизнь начинается, когда вы рождаетесь, и заканчивается, когда приходит смерть, независимо от того, что вы делаете в данный момент.
12. Важно уметь оставаться гибким. Даже если вы проспали и не успели выполнить упражнения или какое-то задание заняло больше времени, вы всегда можете уложиться в график, сократив время, отведенное на следующую сферу, или перенести задание на следующий день. Нельзя стать заложником собственного графика, жизнь редко идет по плану.
13. Нужно приложить некоторые усилия, чтобы реорганизовать жизнь и более эффективно распоряжаться своим временем, но еще больше усилий нужно приложить для того, чтобы сделать найденный оптимальный режим привычным.
14. По большей части неважно, что ты делаешь и чем занимаешься. Важнее сосредоточиться на текущей задаче на 100%, присутствовать в настоящем моменте, чувствовать и осознавать, что делаешь, получать обратную связь от окружающего мира и адекватно оценивать это. Добиться такого состояния можно, и мне это время от времени удается, но для этого нужно разгрузить мозг.

Послесловие

В этой статье нет готового рецепта, как сохранить равновесие, добиться успеха и остаться счастливым. Это всего лишь один из инструментов тайм-менеджмента, который помог мне многое сделать в определенный жизненный период. Чтобы понять, работает он у вас или нет, нужно попробовать. Удачи!

Связанные книги:

• «Думай как математик. Как решить любую задачу быстрее и эффективнее», Барбара Окли.
• «Как добиться цели. Искусство продуктивной работы без стресса», Дэвид Аллен.
• "Разум освобожден. Как не допустить перегрузок и использовать весь свой потенциал", Тео Компернолль.
• "Что можно сделать за 100 дней", Армен Петросян.< /li>