В Web Worker Daily появилась статья о том, как вести блог без стресса. Автор статьи Лео Бабаута пришел к выводу, что блогеры могут успешно использовать систему GTD Дэвида Аллена для ведения онлайн-дневника. Некоторые моменты в статье показались мне интересными.
Первый шаг в использовании GTD для блогеров — это сбор всей поступающей на него информации — идей для статей, писем, номеров телефонов, задач и т. д. Лучше использовать единый почтовый ящик, поэтому, если у вас несколько адресов электронной почты, настройте автоматическая переадресация.
Следующим шагом в GTD является Процесс или обработка. Теперь, когда все в одном почтовом ящике, мы можем начать обработку данных. Стоит работать, пока ваш почтовый ящик не опустеет. Обработку лучше начинать с электронной почты (читательские комментарии, письма, статистика и т.д.) Отвечайте на сообщения, архивируйте важные, перенаправляйте при необходимости, удаляйте ненужные и т.д. Если задача требует от вас более двух минут, добавьте его в список контекста. На комментарии читателей и их письма лучше отвечать сразу (если вы планируете отвечать).
Важная составляющая использования GTD блогерами — организация хранения задач. Использование только одного контекста (например, «онлайн») может привести к тому, что вы будете работать с очень длинным списком.
Поэтому иногда удобнее иметь несколько типов контекстов. Ведение блога будет более эффективным, если вы будете использовать другие списки задач — текущие проекты, блоги, ожидание ответа и т. д. Вы можете хранить идеи для будущих статей, ссылки на интересную информацию, которая будет использована в дальнейшем.
Часто при попытке использовать GTD люди тратят много времени на саму систему, различные инструменты, вместо того, чтобы работать. Поэтому блогер должен тратить время непосредственно на написание статей, комментирование и улучшение блога.
Учитывая возможность использования GTD блогерами, Web Worker Daily предлагает рассматривать статьи как проекты. На первый взгляд это кажется излишним, ведь нота остается нотой. Однако при ближайшем рассмотрении становится заметно, что при написании поста приходится проделывать определенную работу – провести исследование, найти иллюстрацию, подобрать ссылки для читателя и т.д.
Лео Бабаута также советует раз в неделю проверять свою систему, чтобы убедиться, что ваш почтовый ящик пуст, в календаре нет пропущенных событий, а голова свободна от многих подробностей, касающихся функционирования блога, вопроса рекламы, планов на будущее. будущие статьи, вещи, которые вы хотите проверить и т. д.
Интересным моментом может стать подготовка еженедельной обзорной заметки в блоге. Нечто подобное практикуют многие популярные ресурсы, которые часто обновляются.