Если вы используете Microsoft Excel не только для заполнения строк и столбцов длинными рядами чисел, но и используете его для других целей, например для создания графиков и диаграмм, то надеемся, что следующие советы будут вам полезны.
Быстрый просмотр.
Выделив столбцы и строки с данными, по которым должен быть сформирован график, нажмите F11. Вы получите свою схему немедленно. Он будет размещен во весь экран, что очень удобно.
Чтобы вернуться к редактированию таблиц с данными, воспользуйтесь вкладками, расположенными внизу рабочего поля.
Стили диаграммы: фон, цвет, метки и т. д.
Находясь в полноэкранном режиме, о котором мы упоминали в прошлом абзаце, или дважды щелкнув по уже размещенному на листе графику, вы перейдете в режим редактирования стиля графика.
На панели инструментов, которая находится в верхней части экрана, вы увидите следующие кнопки:
Измените тип диаграммы - именно так должна выглядеть ваша диаграмма: типы: от гистограмм до лепестковых диаграмм.
Макеты графиков - различные варианты графиков выбранного типа.
Стили диаграммы - цветовая схема диаграммы.
Переместить диаграмму - Если вас устраивает дизайн диаграммы, нажмите эту кнопку и вставьте диаграмму в нужный вам лист.
Чтобы вернуться к редактированию таблиц с данными, воспользуйтесь вкладками, расположенными внизу рабочего поля.
Создавайте собственные типы диаграмм.
Если вам постоянно приходится использовать однотипную диаграмму, и вы устали каждый раз перерисовывать диаграмму, то можно пойти другим путем. Дважды щелкните диаграмму и на панели инструментов, которая появляется вверху, нажмите «Сохранить как шаблон». После этого ваш график появится в библиотеке шаблонов графиков.
Комментарии.
Если вам нужно пометить ту или иную ячейку таблицы комментарием для себя или для других пользователей, то щелкните правой кнопкой мыши по нужной ячейке и выберите «Вставить примечание». Рядом с ячейкой появится желтое поле, где вы можете написать все, что хотите. О том, что ячейка снабжена комментарием, сигнализирует красный флажок, расположенный в правом углу ячейки. Наведя мышку на этот флажок, вы (или кто-то другой) увидите введенный ранее текст.
Красочные заголовки.
При работе с большим количеством листов для облегчения навигации в них разумно не только снабдить каждый лист четким заголовком, но и окрасить вкладку в какой-нибудь цвет. Сделай это проще. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку и перейдите к пункту «Цвет тега».
Скажите нет стандартным диаграммам.
Многие пользователи настолько привыкли пользоваться стандартными диаграммами, что даже не догадываются, что существует огромное количество других вариантов. Например, такой: Покопайтесь в библиотеке шрифтов, которая появляется при нажатии на "Изменить тип диаграммы", и вы найдете множество замечательных и очень красивых схем. Например, эти: