Майкл С. Хаятт известен в России в узком кругу, в основном среди издателей. Этот человек знает издательское дело досконально — он был и автором (написал 4 книги, одна из которых 7 месяцев находилась в списке бестселлеров New York Times), и литературным агентом. А сейчас он глава крупнейшего в мире издательства, выпускающего христианскую литературу (эта компания занимает 6-е место среди всех издательств в США). Так что, по словам Хиатта, вырвать из рабочей недели 10 часов вполне реально. И вот как:
<сильный>1. Ограничьте время, проводимое в Интернете. Майкл убежден, что, несмотря на то, что Интернет является отличным инструментом для исследований и тому подобного, люди проводят в нем большую часть своего времени. Бездумный переход с одной страницы на другую без четкой цели — вот что мы часто делаем. Сосредоточение внимания на деятельности и ограничение часов онлайн является ключевым моментом.
То же самое относится и к работе с электронной почтой. Одним из немногих исключений являются работники службы поддержки клиентов, которые всегда должны быть доступны.
<сильный>2. Доступ к сообщениям электронной почты только один раз. Многие люди перечитывают электронные письма несколько раз. Пустая трата времени, потому что информация не меняется. Хиатт советует прочитать письмо только один раз и сразу принять соответствующее решение — выполнить какое-то действие, делегировать, отложить, удалить и т. д.
<сильный>3. Соблюдайте правило двух минут. Удивительно, как много людей добавляют в свои списки дел мелкие детали вроде «позвонить родителям». Сделайте это прямо сейчас. Если задача проста и не требует много времени, зачем откладывать ее выполнение, если можно сделать и двигаться дальше?
<сильный>4. Перестаньте посещать несущественные встречи. У каждой встречи должна быть цель и повестка дня. Если тема встречи не соответствует вашей работе, скорее всего, в ней нет необходимости.
<сильный>5. Составьте график выполнения работы. Помимо того, что это помогает организации, есть еще один положительный момент. Когда кто-то хочет пригласить вас на неважную встречу, вы всегда можете сослаться на то, что на это время есть рабочие места. И вы это сделаете, но для себя :)
<сильный>6. Поощряйте привычку «не заканчивать». Не все проекты, которые мы начинаем, стоят того, чтобы их заканчивать и заканчивать. Зачастую правильнее будет своевременно выйти из проекта, сэкономив время.
То же самое относится, например, к чтению — если книгу или статью читать неинтересно, то и не обязательно дочитывать до конца. Более того, Хайатт, много лет проработавший в издательском бизнесе, говорит, что большинство книг можно перестать читать на середине, и вы ничего не потеряете.
Ключ, по его мнению, в том, чтобы читать книгу до тех пор, пока она представляет интерес. Если у вас его нет, не мучайте себя, в мире много действительно замечательных произведений, которые стоит прочитать.
<сильный>7. Еженедельный обзор. Одна из причин, по которой жизнь выходит из-под контроля, — отсутствие планирования. Хиатт предлагает (и сам следует этому правилу) раз в неделю уделять немного времени тому, чтобы посмотреть, что сделано, что еще предстоит сделать на следующей неделе. В целом тема еженедельного обзора довольно интересная, Hiatt посвящает ей отдельную статью. Так что, если хотите, рассмотрите этот аспект планирования.
Как сократить рабочую неделю на десять часов [откуда я сижу]