Microsoft Word до сих пор остается основным текстовым редактором на просторах нашей страны. Поэтому люди, работающие с документами, часто проводят в нем почти весь день. Поэтому не лишним будет дать совет, как эффективнее использовать огромные возможности этой программы.
Подсчет непосредственно в Word. Многие запускают Excel только для того, чтобы построить там небольшую таблицу, в которой будут автоматически вычисляться результаты, а затем скопировать ее в Word. В этом нет необходимости: Word вполне способен считать сам себя. Поместите курсор в ячейку, где вы хотите получить результат, и вставьте формулу так же, как в Excel. Например, =sum(выше) суммирует значения всех ячеек в таблице выше. Самый быстрый способ, на мой взгляд, это нажать Ctrl+F9 и написать текст той формулы, которая вам нужна. После нажатия F9 значение будет рассчитано.
Сравните два документа. Если вы не уверены, что изменилось в новой версии документа, просто откройте старую версию и выберите «Сравнить (Office 2007)» на ленте «Рецензирование». В предыдущих версиях эта команда была доступна в меню Сервис.
Дежа вю. Держать документ открытым, чтобы курсор попал именно туда, где вы его оставили, вовсе не обязательно: откройте документ и нажмите Shift+F5, и курсор вернется в свое положение перед закрытием.
Сохраняйте все сразу. Если вы хотите сделать перерыв в работе с документами и хотите быстро сохранить все сделанные вами изменения, нажмите Shift, и знакомая команда «Сохранить» превратится в «Сохранить все».
Вставьте форматирование. Чтобы скопировать все форматирование и стили из одного абзаца в другой, сначала выделите текст с макетом, нажмите Ctrl+Shift+C, теперь выберите текст, к которому вы хотите применить форматирование. и нажмите Ctrl+Shift+V. Легко запомнить — это модифицированные команды копирования и вставки.
6 советов по повышению производительности в MS Word [Web Worker Daily]