Существует набор утилит, упрощающих работу с методом GTD. Но всегда ли нужны утилиты такого рода? Я чувствую, что мы недооцениваем рабочий стол, скрытый за открытыми программами, но если вы установите правильный фон и просто будете работать с ярлыками TD, все станет намного проще.
На картинке ниже вы можете увидеть, как может выглядеть такой рабочий стол.
Как вы, наверное, уже заметили, при сохранении ярлыков или скачивании файлов они начинают заполнять рабочий стол сверху слева. Это еще одна причина сделать там наш импровизированный почтовый ящик. На картинке он отмечен призывом к разборке.
Чуть ниже находится область для материалов, которые как-то нужно контролировать, например, если мы их кому-то доверили. Ключевое слово - проверить.
Самая большая область в центре используется для размещения объектов, над которыми вы сейчас работаете.
Справа вверху есть область для незавершенных дел, которые я бы рекомендовал группировать по проектам, создавая для каждого из них папку. Наверное, все согласятся, что практика откладывания задачи, не привязанной к какому-либо проекту, порочна, потому что проекта нет, а значит, либо нет необходимости откладывать (действие короткое), либо вам не интересно вообще отложил. пусть ваша коллекция проектов станет еще одним фильтром на пути ненужной деятельности. При изменении проекта все содержимое центральной области необходимо переместить в папку проекта вверху справа, если проект не закончен, или в центре справа - в архив информации.
Назначение информационной зоны понятно, наверное, без слов: здесь должны быть материалы, которые могут помочь в работе, знания и опыт, которые вы накопили.
Внизу справа есть область, куда попадает мусор, и я бы порекомендовал переместить корзину.
Как все это работает? Когда вы читаете наш блог и находите что-то интересное, скачиваете, оно автоматически попадает в область парсинга. Затем вы закатываете окна и решаете, что делать со всем, что туда попадает. Что-то удаляешь, что-то используешь сразу, а что-то хочешь отложить. Решив, что делать, вы знаете, куда, собственно, тащить этот предмет. Как только вы привыкнете к такому порядку, вы забудете о захламленном рабочем столе, с скопившейся кучей ярлыков, папок и файлов.
Кстати, для того, чтобы сохранить и восстановить расположение всех объектов на рабочем столе, вы можете воспользоваться утилитой Desktop Restore.