Статья Марка Форстера о его опыте привлекла мое внимание, и я счел полезным включить ее сюда вместе с моими комментариями, откуда они взялись. Тема тайм-менеджмента не теряет своей актуальности и на этом многие обогатились, но наша задача — учиться полезному всегда и везде.
В начале статьи Марк отмечает, что простой список без приоритетов работает не так хорошо, как хотелось бы, несмотря на то, что запись всех задач вроде бы гарантирует, что все будет выполнено, если выполнять задачи в порядке написано.
Выполнение задач в порядке их приятности также не работает достаточно хорошо: это приводит к постоянному откладыванию на потом неприятных, но необходимых задач. Преимуществом такого подхода было то, что можно было записывать сколь угодно неприятные и сложные задачи — ведь их ничего не заставляло делать.
В результате размышлений о плюсах и минусах разных подходов появился метод, который мы сегодня предлагаем к рассмотрению, чем-то он мне напомнил концепцию ограниченного хаоса:
В конце записи мыслей, пришедших на данный момент в голову, стоит подвести черту. Нет, вы можете продолжать писать задачи дальше, но они уже будут ниже черты. Теперь вы должны выполнять задания из списка над строкой в том порядке, который вам нравится, но пока вы не разобрались со всеми заданиями из списка над строкой, вы не можете переходить к заданиям под ней.
Поэтому каждый сеанс записи должен заканчиваться тире. Таким образом, у вас есть небольшие списки, в которых вы можете совершенно свободно выбирать порядок.
Такой подход дает несколько преимуществ:
- Вы делаете все, что задумали и записали.
- Вы выполняете задания с большим удовольствием, потому что выбираете порядок, а из двух даже самых неприятных заданий всегда будет одно более приятным.
- Последнее задание может быть очень трудным и разочаровывающим, но когда оно будет выполнено, вы получите удовлетворение от завершения большой части работы, представленной в списке.
- Дефис позволяет мне увидеть, что мне абсолютно необходимо сделать, и действительно ли я могу это сделать. Лучше пообещать меньше и выполнить, чем пообещать три коробки и потерпеть неудачу.
С опытом вы получите представление о том, сколько примерно стоит записать и насколько велика нагрузка, ведь перегрузка себя в течение длительного времени истощает ваши силы.