Сегодня я хотел бы рассказать о не столь распространенном, но очень и очень перспективном методе планирования — Pomodoro-планировании. Да, вы не ослышались, как Попугай в детском мультике измерил в себе Удава, так и автор предлагает измерять время в помидорах.
Техника возникла не на пустом месте, за ней стоят научные исследования и практика. Его можно использовать индивидуально, в группах или в парах. Почему помидор? Потому что автор использовал кухонный таймер в форме помидора для измерения временных интервалов. Вкратце, техника заключается в составлении плана на день, выполняемого шагами, равными 25 минутам непрерывной работы и пяти минутам отдыха, которые называются Pomodoros (по-итальянски Pomodoro). После четырех помидоров наступает время более длительного отдыха (15-20 минут).
После вызова Помидора выполнение должно быть отмечено крестиком, это поможет узнать, сколько сил на самом деле ушло на ту или иную задачу, вынужденные отвлечения отмечены апострофом.
Поскольку, в отличие от многих методов управления списками дел, он предлагает систему измерения, этот метод действительно представляет собой полную систему планирования, которая включает прогнозирование необходимого времени и сроков работы. Более того, обратная связь помогает улучшить ваши навыки планирования, а постоянное общение с течением времени стимулирует концентрацию и учит ценить время.
Сначала я перечислю все, что вам нужно:
- Помидор, или любой другой таймер (но все же авторы настаивают на большой важности наличия физически заводящегося таймера и тиканья).
- Два списка: список с планом на день и общий список дел.
Теперь перечислю правила планировки томатов:
- Каждый Помидор состоит из 25 минут работы и пяти минут отдыха.
- После каждых четырех Помидоров следует 15-30 минут отдыха.
- Помидор неделим. Половины Помидора нет.
- Если Помидор запустился, он должен прозвенеть.
- Если вам пришлось прервать работу непредвиденным образом, Помидор нужно запустить с начало. Такой Помидор не засчитывается (креста нет).
- Если вы закончили задание до того, как прозвенел Помидор, вам следует проанализировать, как и что вы только что сделали до звонка.
- Защитите свои Помидоры. Переносите звонки, назначайте встречи на другое время (и выделяйте для этого Помидоры). Вы не должны допустить, чтобы ваш помидор был срезан. Оно неделимо.
- Любое задание длиннее 5-7 Помидоров нужно разделить на несколько.
- Если задание явно занимает меньше времени, объедините его с похожими и потратьте на один Помидор все вместе.
- Каждый следующий Помидор будет лучше!
Помидорная техника, Франческо Чирилло