Мы уже писали о белом поясе и зеленом поясе. Осваивайте новые технологии!
Черный пояс: Я получаю сотни сообщений в день.
<сильный>1. Дайте определенным клавишам на клавиатуре функцию быстрого доступа.
Таким образом, вы можете быстро получить доступ к различным функциям.
<сильный>2. Используйте специальные возможности поисковой системы Gmail.
Например, если вам нужно найти письмо от Анастасии, и вы точно знаете, что оно содержало вложение, то следует ввести: от: Анастасия содержит: вложение. Включите функцию автоматического поиска, что также сэкономит вам много времени.
<сильный>3. Проверьте, было ли сообщение отправлено вам лично.
Для этого включите функцию определения степени персонализации. Если сообщение было отправлено большому количеству получателей, в том числе и вам, то рядом с ним будет одна стрелочка (›). А если сообщение предназначено только вам, то стрелок будет две (").
<сильный>4. Заставьте Gmail работать даже без подключения к Интернету.
Когда вы не в сети, вы по-прежнему можете отправлять сообщения. Они будут помещены в папку исходящих и автоматически отправлены на указанные адреса при появлении интернет-соединения.
<сильный>5. Процесс прикрепления файлов к сообщениям стал еще быстрее.
Если вы хотите прикрепить несколько файлов из одной папки, то просто удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните по каждому файлу.
<сильный>6. Установите шаблоны ответов.
Если вы оказались в ситуации, когда вам приходится отвечать на множество писем практически одним и тем же сообщением, создайте шаблоны ответов и сохраните их. Вы также можете создавать настраиваемые фильтры, которые будут использовать эти шаблоны при ответе на определенную группу сообщений, которую вы определяете.
<сильный>7. Используйте функцию «Отправить и архивировать».
Настройте кнопку «Отправить и архивировать», чтобы она была доступна вам при отправке сообщения. Одним нажатием клавиши вы выполняете две задачи — отправляете сообщение и автоматически архивируете его.
черный пояс