Каждый из вас бывал на встречах, где люди приходят и смотрят на ноутбуки с очень озабоченным видом, хотя и пришли поговорить с вами. Это раздражает, а также делает встречи непродуктивными и затягивающими. На возражения с вашей стороны такие люди ответят, что ждут очень важного письма, а потому просто не могут оторваться от своих ноутбуков. Это может быть правдой.
Патрик Рон, ИТ-консультант, рассказал журналу Inc.com, как он решает проблему срочных электронных писем, которые нужно получать даже на встрече с клиентами и партнерами, не проводя всю встречу за ноутбуком.
Он использует почту Google for Domains для своей компании с сервисом AwayFind.com, который делает очень простую вещь — отправляет электронные письма на ваш телефон (поддерживаются iPhone и Android) от получателей, которых вы обозначили как суперважных. Те. если вы вот-вот получите последний билд от исполнителей или согласованный юристом договор, который необходимо срочно отправить заказчику, то вы не пропустите это письмо при встрече. Остальные письма точно подождут 20-30 минут.
Так и получится: важные письма не пропущены, человек на встрече с вами получит 100% сосредоточенное внимание, встреча будет продуктивной, ... и ваш ноутбук отдохнет от вас ;)