Облачное хранилище документов OfficeDrop быстро стало популярным, ведь благодаря ему пользователи наконец-то смогли избавиться от надоедливых куч бумаги и всевозможных папок. Компания надеется улучшить традиционный процесс сканирования документов с помощью приложения ScanDrop.
Если ваша команда работает в основном в облаке, то довольно проблематично сначала положить отсканированные документы в локальную папку, а потом загрузить их в облако. ScanDrop делает процесс более эффективным, позволяя загружать документы непосредственно в облачные хранилища, такие как Dropbox, Evernote, Google Docs и OfficeDrop Online. Вы также можете сразу создать PDF-документ на основе отсканированного документа, избегая длительного процесса преобразования.
Когда вы отправляете документы с помощью ScanDrop в Google Docs, вы получаете текст, который можно редактировать. Другие встроенные функции приложения позволяют изменять порядок страниц, удалять их, упорядочивать файлы и помечать их тегами.
Приложение работает как под Mac OS, так и под Windows, хотя набор функций несколько отличается для разных платформ. Версия для Mac более функциональна и стоит 9,99. А вот версия для Windows абсолютно бесплатна, ее можно скачать с официального сайта OfficeDrop.
Список сканеров, с которыми ScanDrop будет работать без проблем, достаточно обширен и включает в себя не только распространенные бренды, такие как Epson и HP, но и специфические, например NeatDesk.
Эффективно и без бумаги!
ScanDrop незаменим в команде: кто-то получает бумажную почту, сканирует ее и загружает в облако за одну минуту. Думается, что при грамотной планировке необходимость в кабинете отпадет совсем, нужен будет только почтовый ящик.
Бета-версия ScanDrop теперь доступна, так что вы можете ожидать некоторые улучшения и дополнительные функции.
с помощью
Узнайте о приложении ScanDrop в эпизоде 47 подкаста 42.