Начну с того, что до знакомства со своим первым сервисом для управления рабочим процессом я вообще плохо представлял их смысл и назначение. И сейчас я с трудом представляю себе рабочий процесс без такой системы. Совместная работа даже небольшой команды при наличии множества задач, ограниченных по времени, легко может превратиться в хаос, если действия и задачи каждого сотрудника не будут фиксироваться в публичном интерфейсе.
Сегодня мы рассмотрим такой онлайн-сервис для совместной работы. Называется TeamLab. Наверняка многие о нем слышали, а кто-то уже использует его на полную катушку. Lifehacker уже посвятил этому сервису подробный обзор, а сегодня мы рассмотрим вариант работы в TeamLab исключительно с мобильных устройств и посмотрим, насколько это удобно.
Введение
Итак, мобильная версия тестировалась на устройствах с операционными системами Android и iOS. После авторизации в системе нас встречает главный экран с основными функциями сервиса. Сразу хочу отметить, что даже на моем стареньком HTC Wildfire с разрешением экрана 320х240 точек сервис выглядит просто отлично. Очевидно, они хорошо поработали над мобильной версией.
А теперь перейдем к работе в каждом из разделов мобильной версии сервиса.
Сообщество
В этом разделе нас встречает краткая информация о деятельности сотрудников внутри компании. Внизу экрана расположены подразделы жизни и деятельности сообщества: «Блоги», «Форумы», «Закладки» и «События».
Форумы очень удобны для обсуждения и решения различных деловых вопросов. Вы всегда можете высказать свое мнение или поделиться идеей из любой точки мира, а ведение блога поможет держать сотрудников в курсе. С помощью закладок можно собрать список актуальных и полезных ссылок на различные ресурсы в сети и перейти к ним прямо из рабочего пространства TeamLab.
Люди
Этот раздел содержит список всех сотрудников компании, отсортированный по алфавиту для удобства поиска. Кроме того, поиск можно осуществлять через специальное поле над списком.
Справа от списка расположены кнопки для быстрой отправки письма. При выборе конкретного сотрудника открывается страница с подробной информацией о нем.
Документы
По умолчанию при переходе в этот раздел вы попадаете в папку «Мои документы», в которой хранятся личные документы, доступные только вам. Внизу экрана находятся подразделы «Мне предоставлен доступ», в котором находятся файлы, которыми с вами поделились другие сотрудники, а также «Общие документы», в котором хранятся общедоступные файлы.
Благодаря тому, что создание, чтение и редактирование документов осуществляется средствами, встроенными в TeamLab, вы можете работать с любым документом прямо со своего мобильного устройства. Кроме того, вы можете создать удобную для вас структуру папок внутри подразделов, а также загружать файлы со своего устройства.
Проекты
Возможно, самая важная часть любой системы управления рабочим процессом. При переходе в этот раздел вы увидите список текущих проектов внутри компании.
Каждый проект содержит список вех, задач, обсуждений, людей, связанных с проектом, а также список документов, связанных с этим проектом. Такое расположение значительно упрощает и ускоряет работу над проектами с мобильного устройства. Фактически мы получаем доступ к любой информации, связанной с проектом, в 2 клика.
Внизу экрана есть подраздел «Мои задачи», с помощью которого легко отслеживать и управлять поставленными перед вами задачами. При открытии задачи появляется ее описание. Здесь вы можете добавить, а также прочитать комментарии других сотрудников об этой задаче.
Обзор
Разработчикам удалось привести все страницы к единому виду, благодаря чему достаточно разобраться в интерфейсе одного раздела, после чего пальцы сами находят основные функциональные клавиши в других разделах и меню. Присутствует самый необходимый для работы функционал: управление проектами, задачи, общение, работа с документами - все это присутствует и реализовано очень удобно. Если к этому добавить постоянно добавляемые новые функции и оптимизацию существующих, скорость развертывания с нуля и наличие бесплатной версии, то TeamLab по праву можно назвать одним из лучших сервисов для управления рабочая деятельность.
Сайт ТимЛаб.