Вы переполнены энтузиазмом и идеями. Это ваш первый день работы из дома, ваш первый день полноценного фриланса. Первый день свободы.
Пройдет всего несколько дней, а то и недель, прежде чем вы поймете, что что-то не так. Привычная организация дня совсем не работает в новых условиях, а продуктивность сильно хромает по сравнению с офисом. Понятно, что работа из дома требует совсем другого подхода, других методов, чем работа в офисе. Разберемся, какие.
В чем разница?
Когда мы выходим из душного офиса на волю, то многое видим в несколько радужном свете. Но у каждой медали есть обратная сторона. Мы подробно рассмотрели подводные камни фриланса в этой статье, а сейчас лишь повторим основные аспекты.
Во-первых, никто теперь не стоит над вашей душой и не наблюдает за вами. Вы несете ответственность за свои успехи и неудачи.
Во-вторых, поскольку вы, скорее всего, сейчас работаете в одиночку, не у кого попросить помощи или совета. Социальный аспект также может существенно пострадать. Или, по крайней мере, ваша социальная жизнь будет сильно отличаться от того, что было раньше.
В-третьих, вы сами устанавливаете правила организации рабочего процесса. Вместо того, чтобы работать «от звонка до звонка» по утвержденным сверху инструкциям, вы получаете полную свободу действий. Хотите ли вы работать по три часа в день или всю ночь до рассвета, используйте инструменты и программы, удобные лично вам, придумывайте новые способы выполнения задач — все, что придет вам в голову.
Самое главное, что вам нужно понять, это то, что домашняя работа принципиально отличается от вашей работы в офисе. Для того, чтобы он был успешным, вам потребуются совсем другие навыки и привычки.
Пора переходить к делу
Нет, речь не о выборе удобного кресла для домашнего офиса или более производительного компьютера. Есть гораздо более важные вещи, которые напрямую влияют на ваш успех. Есть пять основных элементов, о которых вам обязательно нужно подумать и правильно организовать для правильной организации вашей домашней работы.
- Ваше физическое пространство для работы.
- Электронная почта.
- Управление временем.
- Семейные границы
- Планирование.
Некоторые люди занимаются этими вопросами уже «в процессе», но гораздо лучше, если вы продумаете их заранее и наметите для себя варианты. Для этого мы подготовили для вас ряд рекомендаций по каждой проблеме.
Ваш домашний офис
Когда вы начинаете работать вне офиса, у вас обычно есть следующие варианты:
- Работайте в специальной «деловой зоне» своей квартиры или отдельной комнате.
- Аренда выделенного помещения.
- Коворкинг. < li>Работа на природе, в кафе или библиотеке.
Каждый из этих вариантов имеет свои плюсы и минусы, которые индивидуальны для каждого человека. Для кого-то желательнее всего оказаться дома, для других такая атмосфера обескураживает и не дает настроиться на нужный лад. Одни мечтают заниматься делами в кафе или на пляже, другие плюют на песок на зубы и ноутбук и отгораживают себя от гомона толпы.
Если у вас ограниченный бюджет, то лучшим решением все же будет работать из дома. Старайтесь только придать рабочему месту деловую атмосферу, постарайтесь выделить и отгородить удобное для вас пространство, где вас никто не будет отвлекать.
Электронная почта
Поскольку вы теперь «удаленный работник», электронная почта будет занимать особое место в вашей жизни. Это самый удобный способ общения, получения информации, контактов с клиентами. Придерживайтесь следующих простых правил:
- Не проверяйте почту каждые пять минут. Заведите какой-нибудь уведомитель, чтобы не пропустить сообщение, требующее немедленного ответа, а саму почту открывайте не чаще двух-трех раз в день.
- Отписаться от всех списков рассылки, не несущих никакой полезная информация для вас. li>
- Используйте ярлыки и автоматические фильтры в Gmail. Это позволит вам быстро отфильтровать все лишнее и увидеть самые важные сообщения во входящих.
- Если вы являетесь пользователем сервисов Google, то используйте возможности их интеграции для добавления новых событий из Gmail в Календарь Google. , задачи в Google Task и т. д.
Ваше рабочее время
Все стремятся работать по четыре часа в день… нет, неделю, но для этого нужно еще вкалывать по 14 часов в день :). А если серьезно, то разработка наиболее оптимального для вас режима имеет большое значение для трудового процесса. Вы можете хорошо работать по ночам, но тогда вы будете редко видеть свою семью. Есть ранние пташки, которые предпочитают писать первые строчки на восходе солнца, есть совы наоборот. В любом случае вам нужно будет выбрать наиболее удобный для вас и окружающих график и постараться ему следовать. Только ни в коем случае не превращайте свою работу в хаос, это убьет ваш бизнес в мгновение ока.
Границы семьи
Название немного небрежное, но именно так и надо делать - ставить границы и никому не давать их нарушать. Очень часто можно встретить несколько пренебрежительное отношение к работе дома, в том числе и со стороны близких. «Ну, если ты все равно дома, то помоги по хозяйству… реши математическую задачку… помоги настроить программу… объясни… иди…» — все эти невинные просьбы вырывают вас из рабочего процесса и отбрасывают назад.
Вы должны четко и ясно настаивать на том, что вы работаете и в ваше рабочее время (см. пункт выше) вас лучше не трогать. Требуйте уважения к своей работе и соблюдения установленных границ. Это не так сложно, особенно когда ваши аргументы подкреплены заработанными деньгами.
Планирование
Не пренебрегайте ежедневным и еженедельным планированием. Теперь вы сами себе начальник и устанавливаете свои собственные цели и приоритеты. Четкое понимание желаемого конечного результата, грамотная постановка промежуточных задач, отслеживание ежедневного прогресса и анализ своих ошибок жизненно важны для успеха вашего бизнеса.
Как именно вы планируете, будет зависеть от ваших предпочтений. Но совершенно ясно, что хотя бы раз в неделю необходимо выделять время на подведение итогов и постановку целей на следующую семидневку, а каждый день необходимо составлять план работы и стараться его придерживаться.
А каким приемам организации внештатной жизни вы научились за время работы? Какой совет вы можете дать начинающим домашним работникам? Поделитесь с нами своими профессиональными секретами в комментариях, это будет интересно всем.