Всем привет. Так получилось, что знакомясь с работами разных людей, я обнаружил, что есть чем поделиться с вами о моем "конторе". Приходилось работать в разных странах, городах и компаниях. Общаясь с большим количеством людей и проводя много времени в командировках, я научилась ценить свое самое главное рабочее место – домашний «офис». Стол ручной работы всегда был и остается лучшим местом для работы, творчества и концентрации. Именно здесь рождались лучшие идеи и воплощались лучшие проекты.
Что я делаю?
Моя работа чрезвычайно увлекательна и сочетает в себе два, казалось бы, несовместимых аспекта — творчество и тщательный анализ. Занимаюсь разработкой и внедрением бизнес-процессов. Меня приглашают, когда у компании есть острая необходимость что-то изменить. Как правило, такая потребность связана с падением эффективности работы компании или ее подразделений, уменьшением выручки, ростом затрат и прочими «неприятностями». Моя задача - прийти, понять причины проблем, смоделировать и формализовать процессы оптимальным образом, внедрить эти процессы, заставить их работать как надо, убедиться, что все работает нормально и с улыбкой передать бразды правления владельцу.
Мне пришлось работать в США в сфере проката видеофильмов. В Швеции в области маркетинга. В России в основном работал в сфере телекоммуникаций — Билайн, Теле2, Нетбайнет, Стрела телеком и др. Хотя были проекты в сфере производства, дистрибуции, логистики и, конечно же, маркетинга. На данный момент я являюсь консультантом и помогаю клиентам налаживать процессы и находить интересные решения.
Как выглядит мое рабочее место?
Мой стол — это мини-офис. В свое время он сам его спроектировал, заказал раскрой по моим чертежам, а потом собрал. Но лучше показать, чем рассказать. Итак, вот оно.
Здесь много интересного, но обо всем по порядку.
Железо.
- Максимум 13" MacBook Air 2011 г. - легче, тоньше, мобильнее ноутбука на рынке на момент покупки не было. Поэтому выбор пал на Air. Раньше с OS X дела не имел, поэтому на самом деле купил кота в мешке.И не угадал.С тех пор смотрю на ПК с опаской.Мой ноут уже несколько раз заливал кофе и чай,прошел все тесты в поездках и пережил 2 ремонта .Ничего.
- Монитор Acer 23 дюйма. Нужно несколько мониторов. Постоянно работаю с разными документами и программами одновременно. А Acer мне просто нравится.
- iPad 2. Основная задача этого устройства - замена ноутбука, когда им трудно пользоваться - в поезде, в аэропорту.Вторая задача - выполнять функции библиотеки и читалки.Кстати, книги я читаю только на это.Кроме того, iPad стал незаменимым помощником на совещаниях.
- iPhone 5. Без этого устройства мне некомфортно.В нем есть все - музыка, немного чтения из разряда "на 5 минут" , все для обучения, такси, сканер, заметки и т.д.
- iKeyboard. Мне приходится много писать и для меня это самая удобная клавиатура.
- Волшебная мышь. Приятное дополнение ко всем другим устройствам. Правда, для игр я до сих пор использую мышь Logitech.
- Трекпад скорее прихоть, чем функциональное устройство.
- 2 внешних жестких диска Seagate 1 ТБ и 500 ГБ. Один для резервного копирования, другой для сброса всего на свете
- Аудиосистема Microlab. Как в "Приключениях Незнайки" - главное громко! Я люблю работать с музыкой.
Для всех тех, кто поставил в голове галочку «Другое Яблоко», хочу отметить, что этот выбор был долгим и вполне осознанным. Пользуюсь разными гаджетами с 2002 года. Каких только устройств у меня не было! Но в итоге… Apple.
Гизмо
Как ни странно, но вся та мелочь, которая хаотично разбросана по полочкам, является неотъемлемым атрибутом рабочего процесса. Есть чисто функциональная мелочь - флешки, батарейки, ручки и т.п. А есть очень индивидуальная. Например, вот эти фигурки.
Иногда, в поисках идеи, я вертлю их в руках или просто смотрю на них.
Есть и совсем странные предметы — коробка из-под сигар, моток синей изоленты, светоотражающая лента и даже кальян. На прошлой неделе велосипедный шлем занял почетное место на полке, буквально спасая меня.
программное обеспечение
Список впечатляет.
- Omniplan — лучший планировщик проектов для Mac. Совместимость с MS Project.
- Omnigraffle — оптимальна для создания графиков и диаграмм.
- Почта — родная для OS X. Папки и фильтры настраиваются индивидуально. Почта хороша тем, что имеет именно те функции, которые нужны почтовику. Ничего лишнего. Кстати, в конце каждого дня мой почтовый ящик полностью очищается и сортируется. Пустой ящик — конец рабочего дня.
- Safari — не вижу, чем другие браузеры лучше, но этот родной взаимодействует жестами.
- iCalendar — все, что я нужно из календаря здесь.
- Mindjet Mindmanager — самая важная программа для меня. Все проекты, размышления, обзоры и анализы начинаются в этой программе.
- iWork - иногда пользуюсь, но Office более привычный.
- Skype - основа удаленного управления.
- li>
- Dropbox — здесь находятся все текущие документы проекта.
- Evernote — здесь хранятся все интересные статьи и заметки. Ноутбуки мало что компенсируют своей обширной системой тегов.
- iDocument похож на iTunes для документов. Очень удобно структурировать и управлять документами, которых у меня огромное количество.
- Calibre - программа для подготовки электронных книг. С помощью этой программы я переконвертировал всю свою библиотеку в формат epub. А она, библиотека, впечатляет — целых 20 ГБ книг и документов.
- Конструктор аудиокниг — конвертирует mp3 в формат аудиокниг для Apple.
- Очисти мой mac — чтобы сохранить Ваш компьютер очистится.
- Курио — одна из самых важных программ. Позволяет делать интерактивные диаграммы, интеллект-карты, структурировать информацию и так далее и тому подобное. По большому счету Curio может заменить Блокнот, Mindmanager и любой каталог. Настоятельно рекомендуется!
- Snagit — незаменимый инструмент для подготовки презентаций, статей и других материалов.
- Watts хорошо экономит заряд батареи. Напоминает о калибровке и предоставляет информацию о текущем состоянии батареи.
- Movist — всеядный видеоплеер.
- Filemaker Pro — иногда приходится создавать базу данных самостоятельно. Для моего уровня «знаний» в управлении базами данных проще не бывает.
- Parallels desktop — да, Win 7, тоже приходится пользоваться. Моя жизнь организована, 1С и профессиональные программы типа БизАги, только для Windows. Ну что поделаешь...
- Моя жизнь организована ИМХО лучшая программа управления задачами. Про свою систему управления задачами я уже говорил.
- MS Office, MS Project - надо держать и использовать для работы.
Блокноты, наклейки, листовки…
Да, я использую все это. Несмотря на мою любовь к гаджетам, бумага имеет свои уникальные свойства. Особая любовь к желтым блокнотам формата А4 в линейку. Когда смотришь на чистый лист тетради, всегда хочется что-то написать. Но в итоге все бумажные записи все же переводятся в цифру. В этом случае лист необходимо вырвать и выбросить. Так я поставил точку на определенном этапе работы. Наклейки — это отдельная история. Я часто использую их для создания своего рода ментальной карты прямо на поверхности рабочего стола. Переклеивать листья и группировать их совсем не то же самое, что делать это в программе. Работа с бумагой, на мой взгляд, способствует концентрации и творческому мышлению. Когда "карта" готова, все переносится на компьютер и уже подробно здесь.
Книги
С появлением iPad чтение бумажных книг стало редкостью. Но все же я люблю "живые" книги. Я часто покупаю бумажную версию после того, как прочитал ее в цифровом виде. В "офисе" есть актуальные на сегодня, они должны быть под рукой... ну или почти J
Чего не хватает
Я мечтаю об интерактивной поверхности стола, когда любая область может стать и монитором, и манипулятором. В принципе это можно реализовать, но стоит баснословных денег. Я также очень хочу иметь возможность управлять компьютером, не отрывая рук. Как в фильме "Особое мнение" или "Железный человек". Поэтому, как только увидела проекты MYO и Leap motion, сразу сделала заказ. Теперь жду эти чудо-аппараты.
Подводя итог — больше всего хочется иметь возможность взаимодействовать с ИИ без использования манипуляторов. Видимо картинка из фильма "Газонокосильщик" сильно врезалась в мою детскую память.
В пути
Готовлюсь к работе в дороге. В моем планировщике есть отдельный раздел с задачами, которые нужно выполнить в дороге. Я не знаю, почему это происходит, но некоторые вещи улучшаются в пути. Например: подготовка структуры презентации, планирование работы, структурирование документов, подготовка отчетов и т. д. При этом, даже в дороге, я использую два монитора — ноутбук и iPad.
Правила продуктивности
- Не держите задачи в голове. Все нужно записывать и определять, что с этим делать и когда.
- Структурирование и планирование.
- Сочетание гаджетов и бумаги.
- Удобное программное обеспечение. .
- Музыка может как заводиться, так и успокаиваться. Допинг под заказ;)
- Спорт. Бег отлично проясняет голову.
- Пора подумать. Очень важно периодически останавливаться и спокойно осматриваться. Это время, когда можно спокойно подумать и не бежать сломя голову вперед.
- Одиночество. В уединении каждый видит в себе то, что он есть на самом деле. А. Шопенгауэр