Если вы устали сортировать почту и не можете без ужаса смотреть на свой почтовый ящик, возможно, стоит попробовать какие-то элементарные, но регулярные меры борьбы с растущим потоком писем?
1. Сортируйте почту в любой непонятной ситуации
Очередь на кассе супермаркета, на заправке, к врачу или в ожидании поезда/самолета в аэропорту — это подходящее место и время, чтобы просмотреть входящую корреспонденцию, отсортировать и удалить ненужные письма. Вы перестали интересоваться чем-то, вас больше не интересуют определенные вопросы или темы? Просто удаляйте рассылки и неактуальные сообщения, не открывая их! Если вы хотите как-то автоматизировать этот процесс, вы можете использовать Unroll.me, чтобы пользоваться всеми старыми списками рассылки и подписками на досуге.
2. Метки функциональной нагрузки
Создайте коллекцию ярлыков со значимыми именами — и просто раскладывайте всю входящую почту сразу по разным папкам с этими ярлыками. А входящие письма будут постоянно стремиться к нулю. Какой смысл держать там все дела, задачи, приглашения, проекты или приглашения, когда для каждой категории или темы можно создать универсальные папки с соответствующими названиями.
Более того, можно (и нужно) назначать напоминания в календаре с помощью таких папок и ярлыков — и тогда вы никогда не потеряетесь в запланированных задачах и важных датах/встречах/событиях.
3. Кнопка архивации — ваш лучший друг
Отметить письмо как прочитанное — это не то же самое, что прочитать его на самом деле. То же самое относится и к сохранению писем. если вы не из тех, кто отправляет все прочитанное в корзину, не забывайте о возможности архивировать почту и скрывать архивы. Если вы привыкли использовать прочитанные, а не скрытые письма для напоминания о каких-то важных делах и встречах, может, лучше попробовать приложения для создания списков задач?
4. Открывая, будьте осторожны, не теряйте времени
Простой намек: незнакомый отправитель или неуказанная тема письма — это первый сигнал о том, что это письмо можно смело игнорировать или отложить на потом. Решите, читать ли конкретное письмо или нет, еще до того, как вы его откроете. Это сэкономит вам массу времени, нервов и лишних кликов.
5. Пусть специальные приложения сделают всю работу за вас
Если вы чувствуете, что сами не в состоянии навести порядок в почтовом ящике, вы всегда можете снизить уровень информационного шума и разобраться с почтовой рутиной с помощью специальных приложений. Например, попробуйте Mailstrom. Утилита поможет узнать, кто чаще пишет по делу, а кто просто шумит, какие письма скрывать или от каких рассылок отписываться и многое другое.