От редакции: этот пост написал Илья Петров, стратег рекламного агентства «Лето». Илья рассказывает о том, как он локально сортирует файлы на своем компьютере. Это особенно интересно, потому что в его работе постоянно меняются клиенты, тендеры, проекты - нескончаемый поток информации. Я это точно знаю, потому что сам работал на подобной работе...
Кажется, мне наконец-то удалось придумать удобную систему хранения папок и файлов на моем компьютере. Мой рабочий стол уже год пуст, а папка «Загрузки» редко содержит больше пары только что скачанных фильмов.
Во-первых, все файлы хранятся в Dropbox. Есть подписка на 100гб, полностью устраивает.
В корне есть несколько основных папок:
"2013" - это рабочие проекты текущего года "Илья Петров" - собственные проекты "Папка мудрости" - книги, лекции, презентации, исследования "Жизнь" - личная информация о путешествиях, планировании жизни и т.д. » - автоматическая синхронизация фотографий iPhone с Dropbox
Папки для рабочих проектов и ваши собственные организованы аналогичным образом. Проекты хранятся в папке «2013» следующим образом: 2013/Клиент/Месяц – Проект/Номер этапа – Этап/Файлы. В папке "Илья Петров" (нужно уже придумать какое-нибудь прикольное название): Илья Петров/Месяц - Проект/Номер этапа - Этап/Файлы. Например, в папке "Илья Петров" есть папка "06 - Колода стратегий" от июня, которая содержит этапы "00 - Документы", "01 - Планирование", "02 - Дизайн" и т.д.
Почему это удобно?
Основная магия заключается в том, что информация организована не только по смыслу, но и по логике протекания проектов. Благодаря естественной сортировке вы всегда видите последние проекты, и вам не нужно просматривать названия всех 50 папок в каталоге, чтобы найти нужного клиента или работу. Так же и внутри папки информация делится не просто на дизайн/черновики/отзывы/идеи, а на «Анализ», «Подготовка предложения», «Первая презентация клиенту», «Вторая презентация» и т.д.
В папке "Жизнь" есть несколько важных папок: "Документы" - электронные копии различных документов "Я" - мои фотографии для разного рода презентаций и конференций "Мудборд" - визуализация жизни. Так я ищу свой стиль и пытаюсь понять, что мне нравится. «Покупки» — заказы в интернет-магазинах, за которыми нужно следить. "Путешествие" - прошлые и будущие поездки.
Вот пара вечных файлов — интеллект-карта жизненных целей и эксель с финансовым планированием на ближайшие несколько месяцев.
В путешествиях папки похожи на проекты. Например, "2013.10 - Ростов" или "2014.04 - Биг Сур". В нем хранятся электронные билеты, бронирования, регистрации, документы на визы и все, что связано с поездкой. После завершения поездки отправляются либо в папку «Прошедшие», либо в папку «Неудачные».
Просто до невозможности, но супер удобно, логично и естественно. Наверное, так и должно быть.