Веб-сервис «Большая птица» создан, чтобы облегчить жизнь предпринимателям и небольшим организациям. В нем реализован полный набор функций для удобного учета и насыщенного интерфейса, напоминающего десктопные программы. Особенно порадовал бесплатный тариф, с которым можно работать неограниченное количество времени.
Офис постепенно перемещается «в облака», где безопасность, мобильность и экономия. Бухгалтерский учет в торговле не исключение: облачные сервисы такого рода множатся с огромной скоростью.
Веб-сервис «Большая птица» — относительно молодой облачный сервис, который предназначен для управленческого учета. Разработчики подчеркивают свою философию на этот счет: сервис НЕ подходит для бухгалтерии, для этого можно найти сотни других программ, та же 1С, например. Сервис Big Bird создан для менеджеров, а не для бухгалтеров.
Еще одна особенность, которая наверняка порадует предпринимателей, заключается в том, что в сервис добавляется только то, что нужно для учета в торговле, и никаких функциональных излишеств здесь нет. Вы можете вести торговый и складской учет, вести купли-продажи и кассовые операции, то есть все то, чем занимается предприниматель каждый день.
Минимализм в плане «фич» — это возможность сосредоточиться на конкретных задачах, важных для бизнеса, а не зацикливаться на изучении сотен фич, которые никогда не понадобятся. В общем, понравится всем, кто любит простоту и лаконичность. Кроме того, также намного проще изучить все возможности и начать работу.
Интерфейс помогает
Одной из главных особенностей «Большой птицы» является «насыщенный» или насыщенный интерфейс. Если скрыть панель инструментов браузера, то сразу и не догадаешься, что перед тобой сайт. Система больше похожа на настольную программу типа «1С:Предприятие».
Для людей, которые пользуются, например, Google Docs, это вряд ли станет большим откровением, но, в целом, выглядит достаточно свежо на фоне конкурентов, предлагающих классический веб-интерфейс.
Посмотреть демо-версию приложения можно на сайте Big Bird и оценить его интерфейс, тем более, что для этого не нужно регистрироваться или оставлять свою почту.
Все действия в программе доступны через главное меню. Каждая задача открывается в новом окне, которое отображается на верхней панели, подобно кнопке «Пуск» и панели задач в Windows.
Окна можно свернуть, развернуть, изменить размер, разместить рядом. Для доступа к отчету или входу в один клик соответствующую иконку можно перетащить из меню на панель быстрого запуска, которая находится между кнопкой «Меню» и заголовками открытых окон.
Техника «Drag-and-Drop» доступна и в других местах, например, в каталоге «Товары и услуги» отдельные элементы можно выделить, перетащить в дерево групп и сбросить в другую папку.
Немного поработав в программе, вы понимаете принцип управления, а после уже знаете, как все делается, даже если функцию видите впервые. Все формы и элементы специально сделаны одинаково, чтобы пользователи прониклись общей логикой и не мучились с обучением и обновлениями.
На что способна Большая Птица
Облачный сервис помогает обрабатывать покупки и продажи товаров, вести инвентарный учет, отслеживать движение денег по расчетным счетам и кассам, формировать отчеты о текущей операционной деятельности (например, сколько товаров сейчас находится на складах) и в форма аналитики (например, продажи или движение денежных средств по статьям доходов и расходов за последний месяц).
Все возможности приложения подробно перечислены на сайте системы.
Даже в «Большой птице» есть специальный интерфейс продавца. Это почти отдельное приложение, которое помогает быстро и точно обрабатывать продажи в торговых точках. Проще некуда: указать товар и пробить чек.
Вы можете использовать сканер штрих-кода, выбирать товары из каталога и искать по реквизитам, оплачивать покупки наличными или через банковский терминал. Когда смена закрывается, окончательные отчеты о доходах и продажах распечатываются автоматически.
Еще одна полезная функция — автоматическое сохранение истории последних изменений. Если, например, вы отредактировали счет, а потом решили вернуться к той версии, которая была у вас 15 минут назад, вы можете сделать это в разделе «Последние формы». Также сохраняется состояние открытых форм. Так что, если вы вдруг выключите свет в офисе, это не страшно — вы всегда сможете начать работать с того же места, где были до этого.
Сразу скажу про раздачу прав - в системе можно выставить права каждому сотруднику, например разрешить руководителю работать со всеми документами, отчетами и справочниками, но закрыть доступ к настройкам системы, и вообще оставить продажи сотруднику этажа доступ только к интерфейсу продавца.
Что касается интеграции с другими системами, то на данный момент «Большая птица» позволяет импортировать и экспортировать основные справочники, умеет выгружать данные в 1С:Бухгалтерию 3.0 и получать выписки из клиент-банка.
В целом «Большая птица» с успехом подойдет как оптовой торговой компании, так и небольшому розничному магазину, причем освоить ее смогут абсолютно все сотрудники, причем в сжатые сроки.
Редкая птица долетит до середины Днепра
Теперь поговорим о том, чего не умеет Большая Птица. Но она не умеет, прежде всего, вести бухгалтерский учет, рассчитывать налоги и сдавать регламентированную отчетность. Как было сказано выше, программа просто не предназначена для этого.
Решить этот вопрос можно, выгрузив данные в 1С:Бухгалтерию. А потом над этим будет работать бухгалтер, которому за это платят.
Система также не поддерживает интеграцию с интернет-магазинами, и это выглядит досадным упущением, особенно в свете бурного развития онлайн-бизнеса в нашей стране.
Из торгового оборудования поддерживается только сканер штрих-кода, возможность работы с чековыми принтерами обещают добавить в ближайшее время.
Надо сказать, что онлайн-приложения в целом, как правило, отдают приоритет кроссплатформенности и переносимости, поэтому поддержка оборудования, для которого требуются системные драйверы, несколько отстает.
Колибри или альбатрос?
Тарифных планов Big Bird всего два: бесплатный Hummingbird и платный Albatross.
«Колибри» не ограничен по функционалу и не ограничен по времени (то есть это не «триал», а бесплатный тариф для малого бизнеса). На этом тарифе можно работать в однопользовательском режиме, создать одну компанию, один склад, сто партнеров и тысячу товаров, но количество вводимых документов не ограничено.
Такой тариф вполне подойдет для совсем небольшого бизнеса, но, с другой стороны, будет как нельзя кстати — каждая копейка на счету, а экономия дикая.
Для тех, у кого бизнес идет в гору, предлагается тариф «Альбатрос». С ним тоже все просто: фиксированная оплата и никаких ограничений. Ежемесячная стоимость плана «Альбатрос» зависит от продолжительности подписки и при оплате на год вперед будет стоить всего 590 рублей. Приятный бонус: плата за каждого дополнительного пользователя не взимается.
Начнем с Нового года
В заключение можно порекомендовать «Большую птицу» начинающим предпринимателям и всем, кто еще ведет учет на листе бумаги или в Excel. Перенести бухгалтерию «в облака» с нового года — зрелое и актуальное решение. Внесите все балансы и начните торговый учет с нуля, но не в десктопной программе, а в современном облачном сервисе, который, к тому же, предоставляет все «плюшки» бесплатно.
При этом проект продолжает развиваться (не усложняя управление и работу в нем). Последнее крупное обновление вышло в этом месяце, поэтому, перенося учет в «облака», вы всегда можете рассчитывать на новые «фишки» от разработчиков.
Веб-сервис для управленческого учета "Большая птица"