На протяжении тысячелетий формировался человеческий мозг, пока он не достиг желаемых размеров и не приобрел все свои возможности. Сейчас мы знаем больше, чем когда-либо прежде. Но без определенного порядка наш мыслительный процесс превращается в непонятную кашу мыслей, которая провоцирует стресс и неразбериху в жизни, и никак не помогает в достижении целей. Как упорядочить свои мысли, «очистить» мозг от ненужного хлама и использовать его на полную катушку?
Каша из 50 тысяч мыслей
Исследователи утверждают, что каждый день в нашей голове проходит 50 000 мыслей. Это может быть абсолютно любая мысль, начиная от «ах, какой сексуальный парень/девушка» и заканчивая «я понимаю смысл жизни». И все эти мысли тратят энергию мозга.
Чтобы упорядочить хаос в голове и направить энергию в нужное русло, вам потребуется ставить цели и создавать планы. Эти две точки отлично подходят для очистки головы от ненужных мыслей и стресса. А как насчет стресса? Я сейчас объясню.
Раздражающие мысли вызывают стресс
У вас когда-нибудь в голове постоянно всплывала одна и та же мысль? Например, «Я должен отправить открытку своему дяде». Однако вы не делаете это сразу, потому что это не срочно.
После этого мысль периодически перекатывается в ваше подсознание, заставляя возвращаться к этому снова и снова. Уже одна такая мысль провоцирует стрессовое состояние мозга, а если их несколько десятков?
Если нет действий, ваш мозг постоянно напоминает вам о незавершенных делах, и вы будете помнить о дяде до тех пор, пока не отправите эту открытку или не решите, что не будете ее отправлять.
Получается, что каждый день у вас появляется 50 тысяч мыслей, которые нужно довести до логического завершения, чтобы они перестали периодически выпадать из подсознания.
В общем, разбирать мысли на части и доводить их до логического завершения — пожалуй, лучший способ быть максимально продуктивным.
Inbox Zero для мозга
Слышали ли вы о пустом почтовом ящике Inbox Zero и о различных способах очистки кучи писем?
То же самое можно сделать и со своим мозгом, «почистить» его и не допустить возникновения хаоса. Вот семь советов, как это сделать.
1. Изложение мыслей на бумаге
Первое, что нужно сделать, чтобы очистить свой разум и логически подойти к своим проблемам, — это записать все свои мысли, требующие действий.
Какими бы глупыми и банальными они ни были, ведь они все равно требуют выхода. Если вы все запишете, это даст вам больше контроля, и вы поймете, что независимо от того, как много мы делаем, мы все еще хотим большего в наших мыслях.
Не записывайте мысли, не направленные на достижение цели. Например, вы ничего не можете сделать с мыслью «О, эта машина красивого небесно-голубого цвета», поэтому не записывайте ее. Но если пришла мысль: «Хочу покрасить свою машину в такой же цвет», это надо записать.
2. Упорядочить по категориям
Каждый раз, когда в вашем списке появляется новый случай, вам нужно дать ему два определения:
- Срочность – когда вам нужно это сделать.
- Приоритет – какую задачу нужно выполнить первой.
Поначалу вам придется нелегко, ведь каждому незаконченному делу нужно будет дать по два определения, а их, наверное, достаточно.
Через пару дней использования этой методики вам станет легче, потому что какие-то дела вы доделаете, какие-то признаете ненужными, а для других расставите приоритеты и сроки.
3. Добавьте организованные мысли в свой календарь
Вы уже знаете, когда задача должна быть выполнена, поэтому можете определить дату и добавить задачу в свой календарь. В этот момент мысль становится целью.
Это поможет вам сосредоточиться на задаче с четким сроком и отложить все остальные задачи на потом. Когда вы это делаете, мозг успокаивается, потому что понимает, что задача будет выполнена. После этого навязчивая мысль перестанет всплывать из подсознания.
4. Что, если мысли продолжают повторяться
Итак, ваша мысль зафиксирована, определена и добавлена в календарь. Теперь пришло время проверить, все ли работает как надо.
Избавление от навязчивых мыслей помогает мыслить более творчески, уровень стресса снижается, потому что вы держите все под контролем и упорядочиваете свою жизнь.
Но если мысль даже не думает исчезать даже после того, как вы внесли ее в свой календарь, возможно, стоит пересмотреть ее срочность и заняться другими делами.
Человеческое подсознание — мощная и безошибочная машина, и если оттуда постоянно всплывают напоминания, постарайтесь выполнить работу как можно быстрее.
5. Сокрушение и казнь
Если у вас большие задачи, вы не сможете начать, пока не поймете, с чего начать. Большие задачи пугают нас большими проблемами, и это еще больше усложняет их выполнение.
Чтобы лучше понять, о чем мы говорим, давайте рассмотрим пример:
В голове промелькнула мысль: «Надо построить дом», вы уловили ее, записали, поставили высокий приоритет и срок в три года. После этого его нужно добавить в календарь, как это сделать?
Такие большие задачи нужно разбивать на множество мелких задач, которые вы сможете выполнить в ближайшем будущем. Например, на завтра можно поставить задачу «Посмотрите, какие документы нужно оформить, чтобы купить землю под дом», или «Рассчитать примерную стоимость строительства дома» и т. д.
Это поможет приступить к реализации цели и не испытывать стресс от ее масштабов.
6. Правило пяти минут
У вас часто возникают задачи, которые можно выполнить за пять минут, но вы все равно откладываете их? Такие мелочи, как мытье посуды, заправление постели или подметание пола.
Вы думаете, что откладывание простой задачи не меняет картины, а на самом деле ваш мозг напрягается, и вы вынуждены тратить его энергию на бесполезные напоминания о задаче самому себе.
Чтобы этого избежать, применяйте правило пяти минут. Если у вас есть дело, задайте себе два вопроса:
- Смогу ли я сделать это за пять минут?
- Если у меня будет пять свободных минут сейчас?
Если ответ на оба вопроса положительный, делайте это без оправданий.
7. Только реальность, никаких иллюзий
Вы знаете себя лучше, чем кто-либо другой в этом мире. Вы понимаете, что можете воплотить в настоящее время, а что нет. Так что не лгите себе, строя планы, дальше будет только хуже.
Если нет возможности что-то сделать, доведите дело до конца без сожаления, а не переносите его постоянно на более длительный период в календаре.
Что можно использовать
Для записи мыслей и расстановки приоритетов можно использовать разные программы и приложения, кому как удобнее.
Могу посоветовать Evernote - бесплатные электронные заметки для десктопа или смартфона (заметки синхронизируются и доступны с любого устройства).
Есть еще вариант — Google Keep. Также совершенно бесплатно, работает на разных устройствах, позволяет делать цветные заметки и менять их местами, что отлично подходит для расстановки приоритетов.
Постарайтесь упорядочить свои мысли и посмотреть, насколько больше вы можете сделать на самом деле.