Давайте поговорим о качестве нашего времени.
Каково качество времени?
Это зависит от того, насколько вы сосредоточены на задаче. Вы отвлекаетесь? Ваши мысли уплывают каждые 2 минуты?
Давайте подумаем, как мы можем повысить качество времени.
Шаг 1. Отключите все отвлекающие факторы
Трудно не реагировать, когда что-то пищит у вас под ухом.
Поэтому отключите:
- звук звонка;
- звук SMS;
- оповещение о любых социальных сетях;
- автоматическая проверка почты.
Самое сложное для людей - отключить звонок. Но ты только попробуй. Только один день. Я уверен, вам понравится.
Шаг 2. Заведите себе почтовый ящик или просто блокнот
Вы сидите и работаете. И тут - БУМ! - приходит к вам мысль. Вы вспомнили о предстоящем дне рождения друга или заметили, что чернила в принтере заканчиваются. Вот где возникает искушение. Начните думать об этой новой проблеме. Это не правильно.
Просто забыть или попытаться вспомнить тоже не получится. Случай снова и снова будет беспокоить вас, всплывать в памяти и отвлекать вас.
Как будет правильно?
У вас должна быть наготове система, в которой вы сможете надежно регистрировать такие случаи. Те из вас, кто использует систему тайм-менеджмента GTD, знают, что для таких вещей существует почтовый ящик.
У меня есть диктофон в качестве почтового ящика. В течении дня все такие мысли и мелочевку складываю туда. Утром разобрать. Вместо диктофона можно использовать что угодно. Например, простой блокнот.
Значит, возникла какая-то посторонняя мысль? Быстро записываем и продолжаем работать.
Кстати, потом можно проанализировать все эти мелкие отвлекающие факторы в одном рабочем блоке. По одному. Это группа, о которой я писал здесь.
Шаг 3. Создайте специальную рабочую среду
Теперь давайте сделаем так, чтобы такие случайные мысли реже посещали нас во время работы.
Ведь посмотри... Аппетитный пирог на окошке, окна браузера с последними новостями или забавными видео - все это отвлекает мысли и снижает концентрацию.
Совет однозначный: уберите все лишнее. Возьмите за привычку закрывать ненужные окна. Очистите офисный стол от мусора.
В идеале ваше рабочее место должно быть предназначено только для работы. Чтобы у вас на рабочем столе автоматически включался рабочий «рефлекс». Для этого старайтесь не есть за рабочим столом, не смотреть развлекательные видео и т.п.
Сразу вспоминается Яна Франк, которая в своей книге «Муза и чудовище» описала, что пошла дальше — у нее было целых три рабочих стола. Для каждого вида работ. Не нужно перенастраивать или очищать такие таблицы после работы. Комфортный!
Шаг 4. Заткните уши
Иногда отвлекающие факторы находятся вне нашего контроля. Мы не можем их устранить. Например, сосед затеял длительный ремонт. Или этажом выше танцуют свадьбу. Глупо злиться: такова жизнь. В таких случаях у меня есть два варианта.
Первый — надеть наушники с громкой музыкой без слов. Например, вы можете использовать для работы музыкальный сервис GetWorkDoneMusic. Или сервис Сoffitivity со звуками кафе. Вместо музыки бряцанье чашек и ложек, фоновые разговоры людей... Попробуйте, смешно))
Второй способ — я не люблю производить лишний шум — это беруши.
Такие силиконовые беруши (не рекомендуется поролон) хорошо защищают от шума. Стоят они около 350 рублей за две пары. Вы можете купить их в аптеке.
Шаг 5. Прочтите книгу «Поток» Михая Чиксентмихайи
Михай Чиксентмихайи — основатель позитивной психологии. Это он изобрел поток.
Что значит быть в потоке?
Быть полностью вовлеченным в деятельность ради нее самой. Эго падает. Время летит. Каждое действие, движение, мысль вытекает из предыдущего, словно играет джаз. Все ваше существо задействовано, и вы используете свои навыки на пределе возможностей. Михай Чиксентмихайи
Чтобы получить максимальную отдачу от своего времени, вам нужно чаще быть в потоке. Хотя понятие «поток» применимо к отдыху, увлечениям, отношениям с близкими…
Я уже сделал рецензию на его книгу «Поток: психология оптимального опыта». Книга серьезная, почти научная работа. Читать его нелегко. Но эта книга поможет вам построить «оптимизированную» работу. Одна из моих любимых книг по личной эффективности. Я рекомендую!
Обзор
Чтобы много сделать, не обязательно много работать с утра до вечера. Вы можете работать всего несколько часов, но эти часы должны быть в потоке. Боритесь за повышение качества вашего времени!