Автор книги «Успешная ошибка», также известный как Turndog, собрал мнения 100 предпринимателей о том, как добиться успеха. Многое можно узнать из множества рассказанных историй, ошибок, совершенных в прошлом, и уроков, которые извлекли предприниматели.
Вот восемь способов лучше управлять своим временем и энергией, которыми пользуются многие опрошенные нами предприниматели.
1. Использовать повторную отправку электронной почты
Значение повторной отправки электронного письма невозможно переоценить, если вы хотите получить гарантированный ответ на свое электронное письмо.
Одно письмо часто игнорируют: оно может затеряться среди других писем, на него решают ответить позже, когда будет время, и никогда этого не делают. Но если такое же письмо приходит через определенное время после первого, шанс получить ответ резко возрастает.
Чтобы запомнить, какие электронные письма и когда отправлять, и автоматизировать этот процесс, вы можете использовать такие сервисы, как Boomerang или SaneBox.
С помощью этих программ и приложений вы можете установить время отправки электронного письма, а также время повторной отправки, если сообщение вообще не прочитано или открыто.
Что ж, благодаря отложенной отправке электронной почты вы никогда не забудете отправить сообщения, сколько бы клиентов у вас ни было.
2. Не забывайте о шаблонах и персонализации
Если вы отправляете примерно один и тот же текст снова и снова, сохраните где-нибудь одну проверенную версию и вставьте ее в свое электронное письмо. Это сэкономит ваше время и позволит избежать глупых ошибок, которые могут случайно появиться в вашем тексте, особенно если вы печатаете в спешке.
Но все же не забудьте персонализировать каждое электронное письмо, добавив уникальное вступление. Ваши клиенты не идиоты, они заметят, что письмо «роботизировано» и, скорее всего, просто не прочитают его.
3. Отвечайте на электронные письма короткими предложениями
Марианна Кантуэлл, автор книги «Люди на свободе», проверяет электронную почту только два раза в неделю. А Срини Рао, создатель Unmistakable Creative, вообще удалил почти все приложения с телефона, чтобы они не мешали его работе.
Если вы не готовы к таким кардинальным мерам, просто постарайтесь тратить меньше времени на проверку электронной почты и написание ответов.
Отвечая на письмо несколькими короткими предложениями, вы сэкономите много времени.
4. Чем меньше, тем лучше
Многие люди, когда впервые отправляют электронное письмо потенциальным клиентам, стараются заинтересовать их длинными текстами, перечисляя все преимущества и причины ответа на это письмо.
Это в корне неправильный подход. Во-первых, у ваших клиентов нет времени читать все, что вы пишете. Да, и вы могли бы придумать, как лучше использовать свое время.
Грег Хикман, маркетолог и предприниматель, использует правило пяти предложений для написания электронной почты. Поэтому его письма короткие, как смс.
Попробуйте это правило, и ваши письма станут более лаконичными и читабельными — немного осмысленного текста вместо канвы, которую вообще не хочется читать.
5. Лучше понять себя
Ари Мейзел, автор книги «Меньше дел, больше жизни», добился успеха благодаря самопониманию. Когда ему поставили диагноз болезнь Крона, Ари углубился в самопознание, проанализировал всю свою жизнь и вылечился за несколько месяцев.
Чтобы расти и развиваться, нужно лучше понимать себя.
Следите за тем, что вы делаете и чего не делаете, сколько времени и денег на это уходит.
Только благодаря постоянному мониторингу вы сможете увидеть направление развития и улучшить свои показатели.
6. Проверяйте каждую идею
Клэй Коллинз, соучредитель LeadPages.net, советует проверять каждую идею перед ее реализацией. Однако он не единственный предприниматель, практикующий такой подход. Многие другие бизнесмены также считают это рациональным.
Прежде чем реализовать любую идею, какой бы отличной она вам не казалась, стоит проверить, нужна ли она людям. В противном случае это все равно, что планировать ужин с человеком, не зная, хочет ли он вообще поужинать с вами.
7. Убежать ненадолго
Когда Корбет Барр, блогер, предприниматель и основатель Fizzle, потерял свой бизнес, он отправился в шестимесячную поездку в Мексику. Дизайнер Дезире Ист сбежала от проблем на Бали на полгода.
Как бы странно это ни звучало, иногда полезно сбежать, чтобы найти новые идеи и сместить фокус на правильные вещи. В долгосрочной перспективе это помогает сэкономить время, деньги и нервы.
8. Научитесь говорить «нет»
Это важный навык, без которого можно потерять все. Например, предприниматель Эрин Бласки потеряла из-за этого свой бизнес и вернула его, только когда научилась говорить «нет».
Это не означает, что вы должны отвергать каждую возможность, которая вам предлагается. Просто научитесь спокойно отказываться от чего бы то ни было — от чашки кофе, конференции по скайпу или новшества, которое вам не нравится.