Если наша жизнь наполнена многочисленными бессмысленными встречами, мы начинаем чувствовать себя выжатым лимоном. Мы тратим много времени на размышления о том, как сделать встречи более быстрыми, продуктивными и менее скучными.
Когда менеджеры находятся под давлением постоянных совещаний, многие из них попадают в ловушку, полагая, что они слишком заняты, чтобы проводить встречи один на один со своими подчиненными.
Вот несколько веских причин, по которым встречи один на один должны быть приоритетом. Итак, давайте подумаем, что произойдет, если вы не будете общаться лицом к лицу с каждым членом вашей команды.
Вы не сэкономите время - свое и своих сотрудников
Если вы перестанете уделять время личному общению (или, в крайнем случае, по скайпу) со своими непосредственными подчиненными, это может негативно сказаться на работе вашей команды, у ее членов может остаться масса неясностей по рабочим задачам.
Полчаса разговора по делу могут решить многие вопросы. Если этот разговор не состоится, то ваши сотрудники могут днями и неделями работать не в том направлении, просто потому, что не до конца понимают, что именно от них требуется. Это пустая трата как вашего времени, так и времени ваших подчиненных.
Конечно, некоторые сотрудники работают более продуктивно без контроля начальства, но большинству все же нужна помощь извне.
Ваш офис превратится во вращающиеся двери
Если вы не хотите назначать регулярные встречи один на один со своими сотрудниками, а вместо этого вводите политику «открытых дверей» (сотрудники могут приходить к вам в офис и задавать вопросы), то от продуктивного руководителя, который планирует свое время и расставляет приоритеты , вы становитесь справочным центром. В конечном счете, когда вы подсчитаете, сколько времени вы потратили на незапланированные обсуждения, вы поймете, что гораздо эффективнее устраивать регулярные встречи с подчиненными.
Вы попрощаетесь с мечтой увидеть ноль в почтовом ящике
Итак, вы решили отменить регулярные встречи один на один с вашими сотрудниками. Теперь у вас есть несколько свободных часов в день. На что вы их потратите? Конечно же, для анализа блокировок в вашей электронной почте. Ваша почта будет наполнена письмами от сотрудников, каждому из которых необходимо знать ваше мнение по таким-то вопросам. А что им еще делать, если до ежемесячного общего собрания еще много времени, а сроки выполнения рабочих задач поджимают?
Вы не познаете радость творческого сотрудничества
Все мы мечтаем работать в среде, где коллеги помогают друг другу, а ежемесячные встречи проходят так, чтобы все 30 членов вашей команды по очереди выступали, делились своим мнением и успехами. Но часто это всего лишь мечты, а в реальной жизни все не так гладко. Некоторые сотрудники никогда не смогут высказать свое истинное мнение и поделиться своими идеями на общем собрании, какую бы непринужденную атмосферу вы ни создавали.
Если вы встретитесь с каждым членом вашей команды один на один, то больше шансов, что застенчивый сотрудник не постесняется поделиться с вами своими мыслями о рабочих проектах и задачах. Так вы не только расположите к себе своих сотрудников, но и не позволите ценным идеям пропасть даром.