Вопреки распространенному мнению, время не предел. Барьер на пути к успеху — это вы сами.
Тайм-менеджмент и концентрация важны, но они обязательно должны влиять на продвижение к цели. Факторы, ограничивающие эту степень влияния, не всегда очевидны ни вам, ни кому-либо еще.
Думать, что время победило, — распространенная ошибка. Занятость является истинным результатом этой битвы. И что еще хуже, мы часто путаем его с успехом.
Откровенно говоря, работа не должна приводить к усталости и стрессу. Влиять означает реально оценивать возможности, критерии и время.
Попробуйте переосмыслить свой подход, несмотря на то, что мир говорит: чем больше, тем лучше. Зачем делать много работы в кратчайшие сроки, если не сделать ее первоклассно? Клиенты не примут ваш взлом только потому, что «у вас было много дел». Правила игры изменились. Ваша занятость в ваших руках. Непредсказуемой частью вашего мира и вашего влияния является вы сами.
Что же такое стабильность? Как ни странно, вовремя. Время объективно: в неделе 168 часов, как бы вы ими не распоряжались. Подсчитайте: 7 часов в день вы тратите на сон и 55-60 часов в неделю на работу. Оказывается, отдых занимает гораздо больше времени, чем вы думали. Это здорово, правда?
Давайте посмотрим на «рабочий» сегмент. Ваше влияние распределяется на 55-60 часов. Независимо от вашего положения и значимости для компании, вы являетесь частью общего дела, на вас рассчитывают. Грубо говоря, вы продукт с определенными обязанностями, определенным спросом и предложением. Вы, вероятно, хотите получить надежные, стабильные результаты, и вот несколько вещей, о которых следует помнить.
Мой любимый пример этой ситуации — то, как Starbucks отреагировала на постоянные просьбы клиентов «нам нужно больше кофе». Разработали огромный стакан для напитков - трента (trenta), 916 мл. Он на 55% больше, чем обычная чашка, и на 16 мл больше, чем может вместить человеческий желудок за один раз. Логически такая преувеличенная и расточительная реакция компании на запросы потребителей не что иное, как карикатура. Но это то, что мы делаем все время. Мы «засираем» задачи, перенапрягаемся и тратим ресурсы на работу, которая уже сделана или неактуальна. Вместо того, чтобы сосредоточиться на чем-то другом.
Такое поведение приводит к большим затратам. Вы, наверное, слышали о синдроме эмоционального выгорания. Это настоящий профессиональный апокалипсис. Маловероятно, что в технологический план работ вы бы поставили несфокусированную работу. Так зачем включать это в свой собственный список дел? Будьте честны с собой: что делать?
Управление временем
- Создайте распорядок дня, чтобы понять, из чего он состоит. Поделитесь этим с другими. Точно решите, когда вы будете заняты и недоступны.
- Составьте список дел. Используйте для этого Todoist, TickTick, Any.DO и другие.
- Отслеживайте свои действия, чтобы увидеть, на что вы на самом деле тратите свое время. Например, приложение Reporter сохранит и проанализирует историю вашей жизни. Вы можете собрать эту информацию быстро и безболезненно.
- Спросите себя, что вы можете сделать вдвое быстрее, но добиться тех же результатов? Никогда не переставайте задавать себе этот вопрос. Вперед.
- Планируйте встречи блоками, чтобы встречи проводились последовательно. Включите время для самостоятельной работы в свой ежедневный план.
- Заранее спланируйте свое расписание с учетом предстоящих событий, таких как собрания, встречи и т. д. Чтобы в промежутках между этими событиями вы могли с особой силой направить энергию на текущие задачи. Тогда вы почувствуете, что действительно влияете на успех.
Контроль концентрации
- Всегда концентрируйтесь на чем-то одном.
- Отключите уведомления. Закройте вкладки и программы, которые вам не нужны в данный момент. Все это отвлекает.
- Избавьтесь от необходимости принимать решения, которые не имеют значения. Например, Марк Цукерберг ходит на все массовые мероприятия в одной и той же футболке, чтобы не тратить силы на выбор того, что надеть или что поесть. Постарайтесь, и вы сможете влиять только на то, что действительно важно.
- Время от времени беритесь за административные задачи, но не прерывайте текущие. Работайте с почтой час утром и час вечером перед уходом домой.
Управлять командой
- Не ходите на собрания, где вы не обязаны присутствовать. Всегда проверяйте, могут ли они обойтись без вас.
- Посещайте рабочие встречи столько, сколько вам нужно. Не стесняйтесь вставать и извиняться, когда интересующая вас тема исчерпана.
- Установите время встречи и придерживайтесь его. Например, если вы выделили 30 минут для встречи в Календаре Google, она не должна быть больше ни на минуту.
- Обрывайте разговор, когда время истекло. Деловые встречи требуют готовности и самообладания. Если вы потратили на это 5 минут, собеседник должен пойти навстречу.
Влияние не существует в вакууме. Если не вы, никто не реализует ваш потенциал.
Попробуйте следовать этим советам в течение недели, а затем повторите еще раз. Используйте то, что работает для вас, и помните, что ваше поведение всегда является показателем вашего влияния. Делайте правильные вещи по правильным причинам в нужное время.
Энергия и талант могут увести вас далеко, но влияние и сосредоточенность будут с вами на протяжении всего пути.