1. Выписка с оценками и дипломом
Для поступления на все программы высшего образования, будь то бакалавриат, магистратура или аспирантура, а иногда даже на стажировку, нужно предоставить выписку с оценками («транскрипты» с англ. Transcripts of scores) и диплом. Или только транскрипты за весь период обучения без диплома, если учеба еще не пройдена. Оценки должны быть представлены, как правило, на английском языке. Здесь есть два основных пути.
Первый вариант быстрый и простой, но довольно дорогой: отнесите русскоязычную версию диплома и транскрипта в бюро переводов, где перевод сделает профессиональный переводчик, а нотариус удостоверит подлинность документа. Стоимость таких услуг может варьироваться от 3 000 до 15 000 рублей. Более того, не все вузы понимают, почему диплом был переведен каким-то нотариусом, а не выдан непосредственно вузом. В частности, в США это не всегда так.
Второй вариант бюджетный, но более трудоемкий и затратный по времени. Это либо самому перевести, а потом отнести в деканат на подпись, либо вооружиться шоколадкой и с боевым настроем идти на иностранное или международное отделение своего факультета или вуза. За редким исключением, на этом этапе в российских вузах возникают проблемы. Сотрудники отдела не всегда знают, что делать, как и в каком виде предоставлять документы. При должной настойчивости и частоте появлений можно получить расшифровки бесплатно.
Если вуз вам не подходит и вы несете документы в бюро переводов, заказывайте только один перевод и несколько экземпляров (желательно сразу десять). Это поможет значительно удешевить весь процесс.
2. Курьерская служба
Большинство вузов в той или иной форме требуют пересылки ряда документов обычной почтой. Без этого пакет документов считается неполным и к рассмотрению не принимается. Если вы живете в России, то отправлять документы Почтой России отважатся только смельчаки. Большинству приходится обращаться к услугам курьерских служб. Из плюсов: доставка осуществляется очень быстро; Вы можете быть уверены, что документы дошли до адресата и переданы лично. Например, документы из Санкт-Петербурга в Лондон могут быть доставлены за 2-3 рабочих дня. Из минусов, конечно, стоимость.
В зависимости от расположения вуза и количества работ стоимость доставки варьируется от 2000 до 7000 рублей. А теперь представьте, что вам нужно отправить 5-7 пакетов документов. Здесь вы можете сэкономить на доставке внутри страны.
Если у вас есть друзья за границей, то попросите их отправить ваши документы в вузы обычной местной почтой. В Европе и США государственная почта, как правило, работает стабильно и стоит копейки. Даже отправка документов в европейские страны внутри Евросоюза все равно будет намного дешевле, чем если бы вы отправили их из России курьерскими службами.
3. Плата за подачу заявки
Одной из основных и, как считается, неизбежных статей расходов при поступлении в зарубежный вуз является вступительный взнос. Стоимость этого сбора сильно варьируется в зависимости от университета и страны обучения. В среднем плата за подачу заявки может варьироваться от 50 до 250 долларов.
Чтобы снизить общую стоимость регистрационных сборов, особенно для университетов США, есть один лайфхак для сильных абитуриентов. Напишите директору программы, к которой вы планируете обратиться, о своем финансовом положении и о том, что уплата этого взноса вызовет финансовые затруднения у вашей семьи или у вас самих. Попросите либо отменить освобождение от платы за подачу заявления, либо отложить ее оплату до тех пор, пока вы не будете приняты в университет.
Важно: это работает, только если у вас отличные оценки в дипломе, есть достижения, вы пишете на хорошем английском языке, у вас действительно сложное финансовое положение и вы подаете заявку на стипендию.
Если у вас средний бэкграунд и вы просто хотите сэкономить, то лучше этого не делать. Велика вероятность настроить против себя директора программы и сотрудников приемной комиссии. Как правило, при хорошем письме и сильном академическом бэкграунде как минимум половина писем вернется к вам с положительным решением.
4. Тесты
Прохождение тестов на знание иностранного языка, а также международных академических тестов, таких как GRE, SAT, GMAT, обычно составляет львиную долю расходов, связанных с поступлением в зарубежный вуз. Но и здесь можно сэкономить!
Во-первых, прежде чем покупать инструкцию по приготовлению в магазинах, зайдите на официальный сайт теста. Там можно скачать примерный вид теста и иногда материалы к нему. Если информации недостаточно, то в Интернете можно найти множество бесплатных ресурсов для подготовки к тесту, а также советы от тех, кто его уже прошел.
Во-вторых, международные тесты и экзамены можно сдавать в разных городах и странах мира. И совсем не обязательно записываться на сдачу в ближайшем к вам центре тестирования. Дело в том, что стоимость экзамена может варьироваться в зависимости от региона. Он выше в развитых странах и ниже в развивающихся странах (особенно в Азии и Африке). Стоимость сдачи IELTS, например, может отличаться на пару тысяч рублей только в России.
В-третьих, изучите подробнее условия прохождения выбранного вами теста. Эти знания помогут вам не тратить деньги зря. В конце теста TOEFL, например, когда результат неизвестен, тестируемому предлагается выбрать до четырех университетов, куда результаты будут отправлены бесплатно. Как только они будут обнародованы, каждое письмо с результатами проверки будет стоить 28 долларов. И даже если результат вам пока неизвестен, возможно, есть смысл рискнуть. Если оценка недостаточно высока, вы можете пересдать тест в следующем месяце и отправить новый сертификат. Если университет сомневается в вашем уровне владения языком, он назначит собеседование по скайпу.
Сам по себе иностранный язык, если вы не поступаете на лингвистику, журналистику или английскую литературу, не является определяющим фактором при поступлении. Это лишь показывает, что абитуриент сможет успешно усвоить материал и вести дискуссию.
5. Грант на инициативу "Возможность"
Это совершенно замечательная стипендия для тех, кто планирует продолжить обучение в США. Стипендия покрывает весь процесс подготовки к поступлению, такой как: сдача тестов, вступительные взносы во все американские университеты, отправка документов по почте, переводы, получение визы, субсидия на перелет и поселение (субсидия на переезд и поселение в первый раз).
Заявки принимаются круглый год. Вы можете подать заявку на получение гранта через Американские советы по международному образованию на любом этапе поступления. Понятно, что если вы только что сдали тест, вы можете вернуть деньги только за один тест, а если вы уже переехали в США и скоро начнете учиться в университете, то грант покроет почти все ваши расходы.
Важно: субсидия носит компенсационный характер, то есть вы можете покрыть только те расходы, которые вы уже понесли и можете документально подтвердить. Чем позже вы подадите заявку (имеется в виду, если у вас есть документы о зачислении в университет или вы уже готовитесь к отъезду), тем выше ваши шансы на получение финансирования. Оцениваются шансы кандидатов на поступление в американские университеты (то есть будут учитываться баллы, полученные за тесты, можно приложить переписку с профессорами университетов США, средний балл диплома, достижения), не только реальность от этого зависит получение средств, но и их объем.
Мы поделились некоторыми лайфхаками, которые попробовали сами и которые точно работают. Если вы знаете еще какие-то интересные способы сэкономить на процессе поступления в зарубежные вузы, расскажите о них в комментариях.