Причина этого проста — в мире нет универсального способа, который призван сразу повысить чью-то продуктивность. Более того, миру нужны нестандартные подходы к решению производственных задач. В подходах, отвечающих нашему видению и призванных объединить коллективные усилия, чтобы эти самые задачи решались в соответствии со способностями и профессиональными предпочтениями каждого.
В повседневной жизни мы используем одни и те же привычные схемы взаимодействия, которые являются лишь частью нашего процесса получения, обработки и организации информации, влияющей на наше поведение. В то же время, используя в своей работе всевозможные «проверенные» сценарии, приемы и вспомогательные средства, мы часто действуем вопреки своим врожденным инстинктам.
Сделайте первый шаг к поиску способов повысить свою продуктивность — определите свой будущий стиль. Таким образом, вы сможете организовать рабочий процесс в соответствии со своими природными наклонностями. Решите, какие инструменты реализации вы можете использовать в своей работе. Давайте рассмотрим несколько типичных примеров и рассмотрим некоторые рекомендации, предлагаемые в качестве мер по повышению производительности.
Г-н. Приоритет
Приверженец логического, трезвого и основанного на фактах мышления. Поставив перед собой цель повысить свою производительность, он следит за тем, сколько времени уходит на выполнение того или иного процесса, чтобы не допустить ошибок еще на этапах планирования рабочего дня и рабочей недели. «Нелюбимых» задач для него просто не существует, и для достижения цели необходимо внимание к деталям.
Он предельно сосредоточен на самой задаче, а не на том, как ее решить и учесть затраченное время. Мистер Приорити непреклонен в своих суждениях, любит давать указания, полон энергии и духа соперничества. Он всегда общается с окружающими по существу, любит быть в курсе всех событий и не терпит вмешательства в свою личную жизнь. Часто деловое письмо, полученное от него, умещается в несколько строк или фраз.
Роль в команде:
- анализирует информацию,
- определяет методы решения проблемы,
- работает для достижения результата, действует последовательно и решительно.
Инструменты повышения производительности:
- 42 гола. Простой инструмент для отслеживания ежедневных целей и личных дел.
- Daytum. Приложение для сбора, систематизации и быстрого доступа к нужной информации.
- Moosti. Простой счетчик времени, основанный на технике помидора.
- WittyParrot. Облачное программное обеспечение для создания сниппетов и удобной работы с ними.
- Wunderlist. Приложение для управления текущими задачами. Напоминает вам о необходимости заполнить их.
- Стандартные канцелярские принадлежности, такие как блокнот или цветные стикеры.
Планировщик
Командный игрок, который извлекает выгоду из своей склонности к организованному, последовательному и детальному мышлению. На первый взгляд может показаться, что перед вами мистер Приоритет. Однако Планировщик сосредоточится только на наиболее важных частях проекта, определение которых поможет ускорить дальнейшую реализацию плана. В своей работе он использует все доступные ему инструменты — от дневников до систем управления проектами.
Слово «спонтанный» не подходит для описания его характера. Может оказаться, что Планировщик уже упустил какие-то возможности из-за своей привычки не отклоняться от намеченного плана. Некоторые пункты плана могли выполняться неоднократно. Пришло время вычеркнуть их из списка. Плановик любит составлять расписания и программы мероприятий, но главное для него – сделать все вовремя. Он хочет, чтобы вы докопались до сути происходящего. Читайте то, что напечатано мелким шрифтом. Если вы видите человека на собрании, который сосредоточенно пишет в блокноте, вы знаете, что это Планировщик.
Роль в команде:
- выбирает меры, определяет их целесообразность,
- находит «узкие места» в производственных процессах и планах работ,
- собирает и регистрирует проектные данные. < /ул>
- Тудлдо. Облачное решение для организации списка дел. Позволяет создавать оптимизированные списки и их структурированные описания, отображает задачи в производственном дневнике.
- HabitForge. Ресурс, который поможет вам развить хорошие привычки. Включает обязательные ежедневные проверки и напоминания о том, что нужно сделать.
- Повестки дня. Приложение для iPad, которое позволяет нескольким пользователям создавать, отслеживать и работать над задачами в режиме реального времени, например, на собрании.
- Стандартные канцелярские принадлежности: этикетки, стикеры, папки, канцелярские принадлежности и ящики, ручка. держатели.
- предвосхищает реакции людей на те или иные изменения, определяет их скрытые эмоции,
- организует процессы взаимодействия в коллективе,
- генерирует убедительные и «продающие» идеи.< /li>
- [электронная почта защищена]. Клиент, позволяющий подобрать подходящее музыкальное сопровождение для достижения высокого уровня концентрации на работе и эффективного усвоения информации во время учебы, письма или чтения.
- StickK. Сервис, позволяющий быстро поставить задачу и сразу приступить к ее выполнению. Это поможет выработать привычку сосредотачиваться на достижении результатов и подведении итогов проделанной работы. Если вы не приложите достаточно усилий для выполнения задачи, stickK обязательно сообщит об этом вашим друзьям.
- Перенос работы. Ресурс может стать незаменимым помощником для тех, чей рабочий день не ограничен офисными помещениями.
- Redbooth. Комплексное решение для удобной организации рабочего пространства с помощью таких клиентов, как Outlook, MS Project, Box, Gmail, Dropbox, Evernote и многих других.
- Постарайтесь создать благоприятную рабочую среду. Используйте в работе яркие вещи и оригинальные канцелярские принадлежности, радующие глаз и приятно лежащие в руке. Примеры включают ежедневники Moleskine без подкладки и цветные ручки.
- генерирует инновационные решения,
- выступает катализатором новых идей,
- творчески подходит к решению проблем,
- разрабатывает бизнес-прогнозы, выявляет новые возможности, объединяет идеи и концепции.
- Лайфтик. Сервис, который поможет не только определить главные цели жизни, но и достичь их.
- iThoughts HD. Приложение, предназначенное для отображения ваших мыслей и идей на любом устройстве iOS.
- Adblock Plus. Расширение для браузеров и другого ПО на базе Gecko. Позволяет автоматически блокировать загрузку и отображение различных элементов страницы, увеличивает скорость загрузки сайтов.
- ZenPen. Онлайн-редактор, позволяющий максимально сконцентрироваться на работе с текстом.
- Канцтовары ярких цветов: блокноты для наклеек, папки, дневники с прямыми страницами, ручки с цветными чернилами, большие доски для презентаций, корзины, органайзеры, коробки и скрепки.
Инструменты повышения производительности:
Органайзер
Организатор мыслит конструктивно, ясно и эмоционально. Без сомнения, это командный человек, которого отличает умение легко находить общий язык с коллегами. Общительный по натуре, Организатор охотно принимает участие в проектных встречах. Он не понимает отсутствия характерных черт у людей и не любит чрезмерного акцента на исходных данных и фактах. Как правило, разговорчив, хороший рассказчик, во время разговора поддерживает зрительный контакт, внимателен к окружающим. Не стесняйтесь задавать вопросы и предлагать свою помощь. Часто вынужден сознательно ограничивать себя в общении, в том числе и в деловой переписке.
Роль в команде:
Инструменты повышения производительности:
Вдохновитель
Вдохновитель мыслит глобально, руководствуется интуицией и стремится сформировать целостное видение происходящего в попытке создать что-то новое. Прекрасно чувствует себя, находясь в гуще событий, и пропускает без задач, которыми мог бы заниматься вплотную. Ориентируясь на общее видение процесса, Вдохновитель находит точки соприкосновения и взаимосвязь между отдельными его элементами. Иногда опускает некоторые детали, пытаясь оценить новые возможности, возникшие в процессе деятельности. Спонтанность и импульсивность, присущие ему от природы, как правило, идут на пользу общему делу, но иногда могут и расстроить текущие планы. Дневник Мастера разума бережно хранит мысли своего владельца на протяжении долгого времени. Пословица «С глаз долой, из сердца вон» объясняет это прекрасно. Получив письмо от Мастера разума, приготовьтесь с головой погрузиться в увлекательное чтение, предлагающее множество новых идей и образов.
Роль в команде:
Инструменты повышения производительности:
Надеемся, что рекомендации, данные в статье, найдут применение в вашей работе. Узнали себя сразу в нескольких описаниях типов личности? Ничего страшного! Попробуйте применить на практике несколько инструментов, проанализируйте и совместите отдельные моменты, ведь в конечном итоге ваша цель – добиться положительных результатов.
Продуктивность любого работника измеряется характеристиками его характера. Найдите стиль работы, который соответствует вашим естественным ритмам. Прислушайтесь к себе, и работа начнет приносить радость, а жизнь снова потечет в нужном вам направлении.