YouControl — поисковая бизнес-система, предоставляющая «досье» на компании и предпринимателей, зарегистрированных в Украине: когда, где и кем была создана компания, какие виды деятельности она осуществляет, каково ее финансовое положение. состояние, есть ли долги по налогам и участвует ли она в судебных разбирательствах. Информация аккумулируется из 10 государственных реестров и 20 открытых баз данных.
Как специалисты по работе с поставщиками и партнерами, мы попросили YouControl дать совет нашим читателям. На что следует обратить внимание перед заключением договора, и можно ли защитить свой бизнес от недобросовестных подрядчиков?
Оцените путь вашего партнера к встрече с вами
Например, вы хотите передать бухгалтерию на аутсорсинг. На рынке представлены десятки (если не сотни) бухгалтерских фирм с примерно одинаковым набором услуг и ценами. Определять рейтинг или прибыльность каждого предложения — все равно, что считать песчинки на пляже.
Во-первых, составьте список потенциальных партнеров. Можно использовать каталоги компаний, но бизнес-поисковики удобнее. Например, YouControl позволяет сортировать предприятия по отраслям и осуществлять поиск по ключевым словам.
При этом у YouControl открытый API, то есть система может быть интегрирована с CRM или 1С. Кстати, многие используют эту фишку в лидогенерации.
После составления списка изучите портфолио потенциальных партнеров. Эскизы, продуктовые линейки, фотографии с выставок, награды и тому подобное берутся не с потолка. Это результат работы предприятия, его предыстория. Выбирайте организации с хорошей репутацией и солидным опытом.
Цените профессионализм
Не вся информация находится в открытом доступе. Но вы всегда можете уточнить интересующие моменты непосредственно у потенциального партнера.
Обратите внимание на то, как быстро и четко вам отвечают. Если компания в любой момент готова подготовить для вас презентацию или сделать коммерческое предложение, значит, они настоящие профи и открыты для сотрудничества.
Проверить законность
Скандалы с фирмами-однодневками постоянно вспыхивают в прессе. Чтобы не нарваться на одну из таких, обязательно проверьте юридический статус и финансовое состояние компании.
Обратите особое внимание на регистрационные данные: организационно-правовая форма, учредители, дата внесения в государственный реестр и постановки на учет в налоговых органах.
Простой пример. В портфолио компании написано, что она на рынке более 10 лет, но на самом деле юридическое лицо зарегистрировано всего год. Конечно, речь может идти о простой реорганизации. Но это тоже повод насторожиться: не заметала ли компания следы, производя «дочек» и меняя название?
Получить информацию о постановке на учет юридических лиц и ИП можно на официальных сайтах налоговых органов. Но данные там обычно разбросаны по десяткам справочников: приходится повозиться, чтобы найти то, что нужно. Кстати, на этом основано одно из главных конкурентных преимуществ YouControl — система предоставляет структурированную информацию, где все сразу понятно.
Не стесняйтесь заглянуть внутрь
Когда выбор почти сделан, переговоры прошли успешно и осталось только подписать контракт... Стоп! Проверьте, нет ли у «почти партнера» багажа в виде судебных исков. На данном этапе отношения между контрагентами уже достаточно доверительные, и многие считают такие проверки некрасивыми. Это как смотреть в паспорт на свидании - женат ли избранник? Но что ценнее: моральное предубеждение или справедливость?
О наличии исков и судебных решений в отношении компании можно узнать через сайты судов. Но поиск, опять же, может занять много времени. С YouControl вы можете получить необходимые данные, а также ознакомиться с судебными решениями в два клика.
И важно изучить эти документы. Так, в случае банкротства существует практика предъявления претензий ко всем контрагентам для дальнейшего уточнения их статуса. Другими словами, компания может быть вовлечена в арбитражный процесс, но она невиновна. Поэтому проанализируйте, по какому поводу был подан иск и вынесено решение суда.
Всегда держите руку на пульсе
Надежность партнеров и поставщиков следует проверять не только на начальном этапе, но и в течение всего периода взаимодействия. Ведь даже крупные компании могут потерять финансовый баланс. Нередки ситуации, например, когда предприятия сотрудничают много лет, а после заключения очередной сделки выясняется, что на имущество одного из них наложен арест.
Для этих целей в YouControl есть функция мониторинга, позволяющая оперативно отслеживать все изменения, происходящие с контрагентами. Изменилась ли организационно-правовая форма? Компания подала в суд? Система отправит уведомление по электронной почте.
Обобщая вышесказанное, можно сделать вывод, что главный принцип при выборе поставщиков и партнеров – доверяй, но проверяй. Бизнес — это всегда риск. Но его можно минимизировать. В этом помогут YouControl и другие поисковые бизнес-системы.