Есть много людей, считающих себя гуру продуктивности и щедро делящихся светом божественной мудрости со всеми страждущими. Хотя многие из их уловок верны, некоторые способы повышения производительности имеют мало общего с реальностью. Выглядят они достаточно убедительно, поэтому могут ввести в заблуждение даже и без того достаточно продуктивных, значительно замедлив их продвижение. Возможно, вы тоже переживаете эти ложные истины, но еще не знаете об этом.
1. Чем больше вы работаете, тем больше успеваете
Сколько раз вы задерживались на работе, ожидая сделать что-то сверх плана? Думаю, не раз и не два. Вроде бы все логично: чем больше времени мы посвятим задаче, тем лучше она будет выполнена. Не совсем так. Если вы работаете сверхурочно, велика вероятность, что к концу дня вы будете настолько истощены, что ваша эффективность упадет до нуля. Да, вы сделаете больше, если будете поздно ложиться спать, но на следующее утро вы сделали бы ровно столько же. Только за меньшее время и гораздо лучшего качества. Подойдите к определению продолжительности рабочего дня с умом и по возможности откажитесь от обработки.
2. Лучше работает под давлением
Многие убеждены, что эффективно работать они могут только под постоянным давлением. Некоторые даже намеренно загоняют себя в угол, чтобы закончить работу над задачей. Хотя такая стратегия имеет определенные преимущества в краткосрочной перспективе, это все же не самое мудрое решение. Стресс негативно влияет как на работоспособность, так и на здоровье, поэтому его следует свести к минимуму.
3. Многозадачность = эффективность
В теории все опять же достаточно просто: если параллельно решать несколько задач, можно сделать больше. На практике последствия могут быть катастрофическими. Вам предстоит разделить свое внимание и мысли между двумя задачами, в результате чего ни одну из них вы не сделаете так хорошо, как могли бы. При таком подходе производительность в лучшем случае останется на том же уровне, в худшем — и более вероятно — значительно снизится.
4. Быть всегда занятым — это то же самое, что быть продуктивным
Нисколько. Загружать себя ненужными вещами, отнимающими много времени, — одно из самых бесполезных занятий. Такого поведения следует избегать любой ценой. Вместо того, чтобы сосредотачиваться на вещах, которые не имеют значения, сосредоточьтесь на том, что действительно важно. Если этого не наблюдается, помогайте другим в их делах.
5. Повышение заработной платы повышает производительность
Логика такова: если людям будут платить больше, они будут стараться еще усерднее. Не всегда. Сотруднику, который получает справедливое вознаграждение за свой труд, и поэтому работает изо всех сил, ему просто некуда наращивать обороты, ведь у каждого есть определенный лимит. Без сомнения, повышение зарплаты обрадует людей, но далеко не факт, что оно как-то повлияет на производительность.
6. Перерывы — пустая трата времени
Перерывы – неотъемлемая часть любого рабочего дня. Короткий перерыв помогает снять стресс и убедиться, что вы справитесь со всеми своими делами. Глубоко ошибается тот, кто думает, что это пустая трата времени. Кроме того, вам, вероятно, нужно больше времени, чтобы отдышаться. Результаты исследования проблемы продуктивности говорят о том, что в оптимальном графике 52 минуты работы заменяются 17 минутами перерыва. Есть смысл попробовать так организовать свой день, вдруг такой распорядок поможет сделать больше.
7. Одна и та же система работает для всех
Мы все разные, от профессии до личных качеств. Логично, что какой-то один конкретный способ повышения производительности не будет работать абсолютно всегда и везде. Найдите то, что работает для вас, даже если на поиски и эксперименты уйдет много времени, это станет инвестицией в будущее. Не позволяйте другим решать, что хорошо для вас. Это можете знать только вы сами.
8. Удаленная работа менее эффективна
Это было правдой некоторое время назад, но с тех пор многое изменилось. Благодаря развитию цифровых технологий задачи, ранее требовавшие обязательного присутствия в офисе, теперь можно выполнять из дома. В 21 веке работать можно где угодно, главное, чтобы ничего не отвлекало.
9. Порядок на столе - порядок в голове
Идеальная чистота на рабочем столе не так важна для того, чтобы правильно организовать вещи. Вы можете работать посреди полнейшего хаоса и хаоса, но быть человеком, у которого все под контролем. Однако есть и обратные примеры. Сосредоточьтесь на своих чувствах, а не на чьих-то указаниях. Мне нравится, когда все выстроено в ряд — нормально, нет — не заморачивайся.
10. Лучше все делать самому, а не просить кого-то
Конечно, вы должны сделать все возможное, чтобы решить поставленную задачу, но если не получится, то не стесняйтесь обращаться за помощью. Гораздо лучше, если вы попросите кого-то помочь, чем пытаться самостоятельно выйти из трудностей, обрекая себя на неудачи и последующие исправления. И наоборот, если коллега приходит к вам за советом, постарайтесь оказать ему необходимую поддержку, если сможете. Одним словом, делайте то, на что вы способны, и не переоценивайте себя – это рано или поздно может плохо кончиться.
Чтобы подняться на новый уровень продуктивности, очень важно избавиться от этих иллюзий. Предупрежден — значит вооружен, поэтому не позволяйте идеям, перечисленным выше, обмануть вас своей предполагаемой привлекательностью.