Если вам приходится часто ездить в командировки, вы знаете, что даже самый короткий перелет требует времени. Время, потраченное на дорогу в аэропорт и из аэропорта, прохождение контроля безопасности, ожидание в терминале. Мы даже не говорим об ожидании багажа.
Конечно, путешествия важны для любой компании, которая хочет расти. Но, находясь в подвешенном состоянии, непросто сконцентрироваться и завершить все дела. Поэтому вот несколько советов, которые помогут вам научиться с пользой использовать большую часть времени, проведенного в воздухе, и быстро приходить в боевую готовность сразу после приземления.
1. Пейте больше и берите с собой еду
Путешествие утомительно, как бы хорошо вы ни переносили полет. Убедитесь, что вы пьете достаточно воды, чтобы чувствовать себя бодрее и меньше болеть. Если вы заранее знаете, что вам предстоит решить сложную задачу, возьмите с собой контейнер с обедом и легкие закуски. Вам не нужно полагаться на авиакомпанию и аэропорт.
2. Убедитесь, что вы можете работать в автономном режиме
Wi-Fi в самолетах печально известен своей нестабильной работой (если он вообще существует). Поэтому не удивляйтесь, если вдруг пропадет интернет. Когда вы просматриваете свой список дел, убедитесь, что вы заранее сохранили все необходимые документы. И отложите в сторону задачи (например, ответ на ваш почтовый ящик), которые вы не можете выполнить без подключения к Интернету — позаботьтесь о них, когда приземлитесь.
3. Зарядите все свои устройства
Этот совет может показаться банальным, но когда все усилия направлены на то, чтобы добраться из точки А в точку Б, легко забыть о том, что ваш планшет со всеми самыми важными вещами нуждается в подзарядке. Не забудьте включить авиарежим на всех гаджетах, а перед выходом из дома проверьте, все ли зарядные устройства на месте. С собой можно взять удлинитель. Если повезет и в переполненном аэропорту можно найти свободную розетку, заодно помогите своим попутчикам.
4. Не погружайтесь в себя
Ваша страсть, конечно, важна для работы. Но кто знает, что за человек будет на следующем месте в самолете. Или кем может быть попутчик, с которым вы делили розетку в аэропорту. Приготовьте визитки. Ваш сосед может дать вам очень полезный совет или стать потенциальным деловым партнером, клиентом или другом.
5. Упражнение
Вы не сможете уделить достаточно внимания работе, если будете чувствовать себя вялым или истощенным. Даже если вы сможете просто пройти несколько кругов по терминалу, размять ноги в проходе самолета и дойти пешком до места назначения, этого уже будет достаточно, чтобы разогнать кровь и свести стресс к минимуму.
6. Отложите мелкую работу, пока вы в дороге
Не проводите время в воздухе, выполняя второстепенные задачи, такие как заполнение форм или корректировка календаря. В самолете вы далеки от всех повседневных хлопот, которые отвлекают вас в офисе, поэтому посвятите это время важному проекту или воплощению новой идеи.
7. Ставьте цели
Какие задачи вы хотите выполнить к концу полета? После того, как вы определились со своим маршрутом и забронировали все билеты и отели, начните со списка вещей, которые вы хотите сделать до приземления. Вычеркивайте задачи по мере их выполнения. И в первую очередь беритесь за важные задачи.
8. Планируйте свое время
После того, как вы определите приоритеты своих задач, просмотрите каждый пункт и оцените, сколько времени потребуется для выполнения каждой задачи. Начните с системы, которая лучше всего подходит для вас. Например, 40 минут работы с последующим 20-минутным перерывом. Это войдет в ритм, который поможет вам сосредоточиться.
9. Успокойте свои нервы
Многие люди нервничают во время полета. Высота, замкнутые пространства, колебания давления — из-за этого очень сложно сохранять спокойствие. Если во время полета вы сидите и прокручиваете в голове самые страшные сценарии, работа — это последнее, чем вы будете заниматься. Поэтому сделайте глубокий вдох, успокойтесь и направьте свою энергию в нужное русло: не нервничайте, а приступайте к работе.
10. Сделайте перерыв
Независимо от того, продлится ли ваш полет 3 часа или 13 часов, вы не сможете работать без перерыва. Вы сами заметите, когда концентрация и качество работы начнут снижаться. Но вместо того, чтобы бездумно бродить по Интернету или листать коммерческие журналы в самолете, подойдите к перерыву творчески. Выгляните в окно и послушайте несколько минут любимую музыку, сделайте наброски в альбоме для рисования, прокачайте мозг судоку или просто помедитируйте.