Эссенциализм не о том, как сделать больше за меньшее время, а о том, как делать только то, что нужно сделать.
Да, я никогда не мог похвастаться тем, что испытываю чувство выполненного долга в конце дня, даже если провел его очень продуктивно. Но я нашел два секрета, которые помогли мне встать на путь эссенциализма и сосредоточиться, как лазерный прицел, на вещах, которые необходимо завершить.
Теперь мой список дел выглядит примерно так:
- Нарисуйте план статьи.
Неплохо, правда? Просто прекрасно! Выполняйте задание и наслаждайтесь моментом. Я бы запатентовал эту технику, но это всего лишь результат моей неутомимой игры. Я объясню все более подробно.
Что-то, что вы сейчас делаете неправильно
Прямо сейчас. Я уверен. Вы делаете что-то не так. И ты даже не осознаешь этого до конца. Поднимите глаза на верхнюю строку браузера. Что ты видишь? Примерно это?
Не две, не три, а все 10 вкладок открыты. И как долго вы работаете с таким экраном? День? неделя? Месяц? Похоже, вы страдаете от хронической многозадачности мозга. И эти вкладки — лишь верхушка айсберга. И нет сомнений, что от этого страдает ваша продуктивность.
За каждый многозадачный проект вы наказываете себя потерей качества, напрасной тратой времени и стрессом. Если вы мне не верите и думаете, что у вас все под контролем, сыграйте в игру. Держу пари, ты не протянешь и минуты. Вот мой результат:
Урок первый: мы не можем работать в режиме многозадачности. И если вы говорите, что можете, скорее всего, вы лжете себе. Почему так сложно играть в эту игру? Давайте посмотрим, что происходит в мозгу, когда вы играете.
Как многозадачность влияет на уровень навыков
Не вдаваясь в подробности, давайте рассмотрим суть. Когда вы выполняете одну задачу, ваш мозг работает так: оба полушария задействованы и работают вместе.
Но как только добавляется хотя бы вторая задача, левое полушарие переключается на нее, а правое продолжает работать над предыдущей. То есть полушария работают независимо друг от друга, преследуя разные цели. Если вы постоянно переключаетесь между двумя задачами, на МРТ это будет выглядеть примерно так:
Вместо одного мозга, работающего на полную мощность над задачей, теперь у вас есть два менее мощных полушария, которые работают в течение короткого промежутка времени. А если у мозга всего две половинки, то что происходит при подключении третьей задачи? Правильно: хаос!
В одном исследовании участников попросили расположить буквы в алфавитном порядке, цвете и размере (прописные и строчные). Участники постоянно забывали об одном из заданий, а в двух выполненных допускали много ошибок.
Кроме того, многозадачность требует на 40% больше времени, чем при сосредоточении на одной задаче. Это потому, что мозг, как компьютерный процессор, выделяет время для каждой задачи. Всякий раз, когда вы переключаете задачи, он должен восстановить контекст. Представьте, что на компьютере вы переключаетесь с приложения на приложение: вам нужно извлечь данные из памяти, обновить, загрузить картинки. Это займет время. Поэтому чем больше времени вы непрерывно работаете над одной задачей, тем лучший результат вы получите.
Как связаны эссенциализм и крошечные крылья
Есть ли приложение или видеоигра, похожая на ту, в которую вы играли в начале статьи? Нет. Потому что она не смешная. Она стрессовая.
Вот история правильной игры...
В феврале 2011 года немецкий разработчик Андреас Иллигер выпустил Tiny Wings. Игра разошлась тиражом 10 миллионов копий. И скромный застройщик вдруг стал миллионером.
Нулевой бюджет. Никакого маркетинга. Без команды. Сосредоточьтесь только на задаче.
Андреас хотел сделать игру, в которую смогут играть даже полуторагодовалые дети. Будучи истинным эссенциалистом, он сосредоточился только на одном аспекте игры.
Вокруг так много деструктивных и негативных игр, что мне захотелось сделать такую, которая приносит счастье.
Годовалые дети не могут думать о многозадачности, поэтому Андреас сделал игру максимально простой, которая погружает в радостное состояние: крошечный и милый главный герой, ритмичная музыка и простейший геймплей, какой только мог придумать.
Здесь нет системы уровней, нет умопомрачительной графики, но есть один из ключевых компонентов геймификации: мотивация. Игроками движет желание получить положительные эмоции, ощутить счастье, удовольствие. И это то, что они находят в Tiny Wings.
Вы птица с крошечными крыльями, которая хочет летать высоко в небе. Единственное, что вам нужно делать, это вовремя нажимать пальцем на экран, чтобы птичка прыгала по холмам. По пути нужно собирать монеты. Темп игры ускоряется, и ваша задача состоит только в том, чтобы тапать и тапать по экрану, снова и снова.
И когда вы делаете успехи в игре, вы хотите продолжать играть. Это «состояние потока», описанное психологом Михай Чиксентмихайи. Попасть в поток можно, добившись баланса между сложностью задачи и мастерством, когда вам не скучно, и вы не разочаровываетесь. Вот почему игра вызывает привыкание.
И вот второй урок: когда вы сосредотачиваетесь на одной задаче, вы делаете ее хорошо.
Давайте посмотрим, как эти два урока можно использовать в повседневной жизни.
Какое отношение все это имеет к продуктивности
Во-первых, смею сказать, что вы обманываете себя. Заставить вас поверить в то, что не соответствует действительности.
Допустим, это ваш список дел:
- Вынести мусор.
- Работать над проектом.
- Сходить за продуктами.
- Пообедать.
- Отвечать на письма.
- Сходить на тренировку.
- Плавать.
- Выбрать подарок для мамы.
- Отправить предложение клиенту .
- Позвоните врачу.
Обычный список, да? И как он выглядит в конце дня? Разве это не так?
Вынести мусор.- Работать над проектом.
- Купить продукты.
- Пообедать.< /li >
Отвечать на электронные письма.- Сходить на тренировку.
- Плавать.
- Выбрать подарок для мамы.
Отправить предложение клиенту.- Позвонить врачу.
Составление предложения клиенту заняло немного больше времени, чем вы ожидали. Весь день, если быть точным. Все, на что у тебя было время, кроме того, что выносить мусор и отвечать на письма.
Это главный недостаток списков. Вы обманываете себя, думая, что заранее знаете, сколько вы можете сделать за день.
Как встать на путь эссенциализма
Какую структуру выбрать для организации своего дня, если список дел из предыдущего пункта не подходит? Помните урок Tiny Wings: тратьте всю свою энергию на одно дело, и вы получите потрясающие результаты.
Однозадачность — это тенденция во всех последних книгах по бизнесу, и я призываю вас поддержать ее. Давайте учиться у великого эссенциалиста. В своей книге «Эссенциализм» Грег МакКеон приводит два изображения, объясняющих однозадачность.
Если спать по 8 часов в сутки, то остается 16 часов бодрствования. Допустим, вы тратите на себя 4 часа: душ, прогулка, зарядка. Осталось 12 часов, и их нужно потратить на достижение целей.
Каждая стрелка - один час:
- Публикация в блоге
- Продвижение в социальных сетях
- Выставление счетов и выставление счетов
- Работа над клиентским проектом
- Обзвон потенциальных клиентов< /li>
- Встреча
- Откладывание на потом просмотра видео на YouTube
- Обдумывание долгосрочной бизнес-стратегии
- Исследование рынка.
- >Текущие электронные письма.
- Ответы на вопросы клиентов.
- Путешествие из дома в офис и из офиса в дом.
Куча вещей. И в некоторые дни мне удается их переделать. Но даже тогда вы не чувствуете, что делаете успехи.
А теперь представьте на секунду, что вы проводите свой день так:
Что произойдет, если вы потратите все 12 часов на одну задачу? Вы напишете не 1 час, а 12? Если вы будете писать по 500 слов в час, то за 12 вы напишете 6000 слов! Вот прогресс, который вы увидите. Во многих книгах не более 25 000 слов. Да, вы можете написать книгу за 4 дня. Да, целая книга. Конечно, на одно занятие вряд ли можно уделить 12 часов. Но даже если это 4 часа или 6, этого все равно достаточно, чтобы быстро закончить какую-то большую работу.
Просто сравните картинки. Как быстрее всего добраться из пункта А в пункт Б?
Когда вы сосредоточены, результаты вашей работы растут в геометрической прогрессии. Ну, хватит разговоров и картинок, давайте действовать!
Три шага к достижению подавляющего внимания
Выполните следующие три шага, чтобы ваш список дел состоял только из одной задачи каждый день. Я делаю это в Evernote, вы можете использовать Trello, Wunderlist, ручку и бумагу, что угодно.
Шаг 1. Список действий
Я почерпнул эту идею из книги Дэвида Аллена «Наведение порядка». Речь идет о разбиении большой задачи на мелкие части. Например, моей целью на август было успешно разместить два гостевых поста. Вот как я крошил эту задачу.
- Проанализируйте популярные сообщения на эту тему.
- Придумайте заголовок для сообщения.
- Напишите план сообщения.
- Напишите введение.
- Вставьте в сообщение историю из жизни.
- Включите в сообщение научное обоснование.
- Напишите о первом шаге. < li>Напишите о втором шаге.
- Напишите о третьем шаге.
- Напишите заключение.
- Вставьте изображения.
- Редактировать сообщение.
- Отправить сообщение.
Один шаг должен занимать не более 25 минут, а шаги должны быть настолько простыми, чтобы понять инструкцию мог даже четырехлетний ребенок.
Шаг второй: выберите самую важную задачу на следующий день
Дневная работа заключается в том, чтобы спланировать пост.
А еще желательно установить напоминание, которое будет звонить в тот момент, когда вы обычно начинаете работать, и напоминать вам о начале дневных дел.
Шаг 3. Учимся не отвлекаться на использование корзины
Эту корзину можно создать в том же приложении, которое вы используете для создания списка дел. Туда вы кладете все, что вас отвлекает. Вот о чем я...
Как только вы погрузитесь в работу, в мессенджер приходит сообщение:
- Когда пойдешь домой, загляни за хлебом. - ХОРОШО.
Цветет!
- Купи белый. И, может быть, пончики. - ХОРОШО.
Цветет!
«Ах, нет, пончики не надо, лучше круассаны».
Да, елки - это палочки! Даже если вы после всех сообщений вернетесь к работе, а не решите попить чай и сделать перерыв, мысли об этих пончиках-круассанах будут крутиться в голове и сосредоточиться будет невозможно. Эти мысли должны быть выброшены из головы. Выкинь в свой мусор. Все сообщения, звонки, письма, уведомления, воспоминания - все безжалостно забрасывается в него.
Корзина:
- Купить круассаны.
- Помыть машину.
- Сходить в аптеку за витаминами.
Как использовать эту систему для максимальной производительности
Когда утром прозвенит напоминание о начале рабочего дня, посмотрите на дневную работу. Установите таймер на 25 минут и приступайте к работе. Выбросьте все отвлекающие факторы, внешние и внутренние, в мусорку: с ними можно будет разобраться позже.
Если по какой-то причине вы не можете закончить дневную работу за 25 минут, сделайте перерыв на 5 минут. Делайте что угодно, кроме работы: выгуливайте собаку, пылесосьте пол в комнате, делайте приседания, пройдитесь по коридору офиса. Конечно, вы должны закончить дневную работу в ближайшие 25 минут, иначе вы что-то напортачили, когда составляли список.
Прелесть этой системы в том, что я начал свой день с создания плана статей. И вот я пишу ее последние слова, хотя прошло всего 5 часов.