Кажется, каждые 24 часа появляется новое приложение или сервис для ведения списка дел. Среди них есть даже сумасшедшие вроде EpicWin. Но помогают ли они вам? Или какое бы новое приложение вы ни использовали, вы все еще не можете вести этот проклятый список дел? Проблема не в вас, а в этих самых списках дел.
Безобидный инструмент, призванный облегчить вам жизнь, на самом деле вас убивает, и вот почему:
- Список дел создает иллюзию прогресса.
- Список дел создает иллюзию достижения.
- Список дел создает вы чувствуете вину за то, что не выполнили запланированные задачи.
- Список дел заставляет вас чувствовать вину за опоздание с определенными задачами.
- Список дел заставляет вас чувствовать вину за то, что вы ни при каких обстоятельствах не делаете того, чего не хотите.
- Список дел заставляет вас неправильно расставлять приоритеты.
- Списки дел — это пустая трата времени. Подумайте, сколько вещей вы могли бы сделать вместо того, чтобы бесконечно перетасовывать задачи в списках дел.
- Списки дел убивают удовольствие от деятельности, потому что вы чувствуете, что должны делать то, что в них написано, и не просто хотите это сделать.
- Списки дел не сделают вас более организованными.
- Списки дел лишают спонтанности и возможности взяться за то, что вы изначально не планировал делать. Посмотрим правде в глаза: можно ли ВСЕ спланировать?
Вам не нужны списки действительно значимых вещей в вашей жизни, вы все равно их составляете. А если нет, то у вас серьезные проблемы и стоит их решить, прежде чем браться за свежую заявку на планирование.
Что касается неважных дел, то они будут бесконечно накапливаться и кочевать из одного списка в другой, скатываясь в огромный ком, который изо дня в день будет давить на вас. Этот растущий список будет висеть над вами, как гильотина, с каждым днем становясь все тяжелее и острее.
Мы накапливаем незаконченные дела, как мусор в кладовой: кажется, что нам не хватает места для хранения вещей, а на самом деле накопилось слишком много, чтобы выбрасывать! Мы говорим: О, если бы в сутках было 25 часов! 24 часа недостаточно для всего, что я делаю. Не хватает не времени, а умения расставлять приоритеты, умения отсеивать ненужные задачи, говорить «нет» людям и собственным ненужным идеям, вычеркивать неудачные проекты и ненужные дела. Вот что может помочь:
Хватит составлять списки дел! Выбросьте все списки прямо сейчас! Серьезно. Это страшно, но сделать правильный выбор часто бывает страшно.
У вас есть удивительный инструмент — ваш мозг. Если, проснувшись утром, вы не можете с его помощью сообразить и вспомнить, какие три важные вещи вам нужно сделать сегодня, пора исправить этот недостаток. И это не значит, что нужно устанавливать другое приложение или читать статью о продуктивности. Вам нужно понять, что для вас важно, что вами движет, почему ваши дела вам не так интересны, чтобы вы их помнили и занимались ими.
В отличие от всех инструментов, ваш мозг всегда с вами и будет с вами всю оставшуюся жизнь. Научитесь доверять ему. А если не можете, то тренируйте его, пока не сможете полностью на него положиться.