К 1918 году Чарльз Майкл Шваб стал одним из самых богатых людей в мире. Он возглавлял Bethlehem Steel Company, в то время крупнейшую судостроительную и вторую по величине сталелитейную компанию в США. Знаменитый изобретатель Томас Эдисон однажды назвал его «мастерским бизнесменом». Schwab всегда стремился быть впереди своих конкурентов.
Однажды в том же году бизнесмен обратился к консультанту Айви Ледбеттер Ли, чтобы повысить эффективность своей команды и найти лучший способ ведения бизнеса. Сам Ли был успешным предпринимателем и пионером в области связей с общественностью.
Шваб пригласил консультанта в свой офис и спросил, что поможет улучшить производительность. В ответ Ли попросил разрешения поговорить с каждым менеджером Schwab в течение 15 минут. А когда дело дошло до оплаты, гость сразу отказался брать деньги: «Через три месяца вы можете прислать мне чек на любую сумму, которую сочтете заслуженной».
Подход Айви Ли к ведению дел
В ходе 15-минутных бесед с менеджерами консультант поделился самым простым способом достижения максимальной продуктивности:
- В конце каждого рабочего дня записывайте шесть самых важных дел, которые вам нужно сделать на следующий день. Не превышайте это число.
- Расположите записанное в порядке важности.
- В начале каждого рабочего дня сосредоточьтесь на первом пункте списка. Закончите начатое, прежде чем переходить к следующему пункту.
- Проделайте то же самое с оставшимися задачами в списке. В конце дня переместите незавершенные задачи в новый список из шести дел на следующий день.
- Повторяйте этот процесс ежедневно.
Стратегия казалась очень простой, но Шваб и его команда решили ее опробовать. Три месяца спустя бизнесмен был настолько впечатлен результатом, что позвонил Айви Ли обратно в офис и выписал ему чек на 25 000 долларов. Современный эквивалент этой суммы составляет 400 000 долларов.
Почему такой простой метод работает
Это максимально упрощает управление делами
Критики называют такие стратегии слишком поверхностными и не учитывают всех тонкостей жизни. Что, если случится что-то незапланированное? Не лучше ли воспользоваться высокотехнологичными инструментами? Но сложность решений — это именно то, что часто затрудняет рабочий процесс. Конечно, сюрпризов не избежать. Просто игнорируйте их, если это возможно, а если нет, разберитесь с ними и вернитесь в свой список приоритетов как можно раньше. Используйте простые правила для решения сложных задач.
Он заставляет вас принимать правильные решения
В числе 6 вряд ли есть какое-то волшебство. С тем же успехом вы могли бы сосредоточиться на пяти задачах каждый день. Каждый должен определить предел своих возможностей и учитывать его. Когда человека захлестывает множество идей, лучшее, что он может сделать, это выбрать главное и отложить в сторону все остальное. Самоограничение может быть полезным. Если вы не сосредоточитесь на чем-то одном, вы будете отвлекаться на все сразу.
Это поможет начать
Самым большим препятствием на пути к этому является начало. Вам может быть трудно встать с дивана. Но если вы начнете бегать, завершить тренировку будет намного проще. Метод Ли заставляет вас принимать решения о задачах за ночь до их выполнения, что помогает вам заранее настроиться на начало рабочего дня. Результат работы зависит от умения стартовать.
Он учит вас быть последовательным
Современное общество любит многозадачность. Вопреки распространенному мифу, стать более занятым не значит стать лучше. И наоборот, меньшее количество приоритетов повышает производительность. Если вы проследите за специалистами в любой области: спортсменами, художниками, учеными, педагогами или менеджерами, вы увидите их общую черту — сосредоточенность на важном. Это легко объяснить. Вы не сможете преуспеть в чем-то одном, если вас постоянно отвлекают 10 других вещей. Мастерство требует последовательности и концентрации на главном.
Таким образом, чтобы быть продуктивным, достаточно делать только действительно важные дела и в правильном порядке.