Конечно, есть много полезных советов по продуктивности, от ведения списков дел до специальных приложений для тайм-менеджмента и упражнений по медитации. И все это вроде бы работает до поры до времени, пока нас снова не втянет в рутину.
Однако есть и другое решение. Перестаньте представлять свой день как один длинный список дел. Скорее подумайте о том, как работает ваш мозг в течение дня, а затем постарайтесь распределить свои задачи в соответствии с этим.
1. Цените первые три часа
Первые три часа рабочего дня — самое ценное и продуктивное время.
Вместо того, чтобы проверять электронную и голосовую почту или выполнять запросы коллег, потратьте эти часы на то, что наиболее важно для вас и вашей работы.
Обычно у нас есть около трех часов, когда мы действительно сосредоточены. В это время нам легче генерировать идеи и планировать свою деятельность. Если мы потратим эти первые часы на чужие задачи, мы потеряем самое ценное время для себя.
Согласно исследованиям, в середине дня активность наших когнитивных функций обычно снижается. Из-за этого во второй половине дня та же задача может показаться нам гораздо более утомительной. Так что сложные задачи лучше не откладывать на потом.
2. Думай как повар
Как правильно начать свой день? По словам Фридмана, эта стратегия лучше всего осваивалась в кулинарной среде. У французов даже есть специальный термин: mise en place — «все на своих местах».
«Посмотрите, как работают повара, — говорит Фридман. «Они не спешат готовить, как только заходят на кухню. Вместо этого они внимательно рассматривают процесс приготовления блюда. Сначала определитесь со всеми необходимыми этапами, выберите рабочие инструменты, подготовьте ингредиенты в нужном количестве, разложите все, что есть на столе. Короче говоря, они сначала планируют, а только потом действуют».
Потратив несколько минут утром на организацию своих задач, вы сможете легче концентрироваться в течение дня.
3. Дайте отдохнуть разуму и телу
Во время работы устает не только наш мозг. С точки зрения физиологии в нашем организме проходит несколько циклов за 90–120 минут. Тогда организму нужен отдых. Продолжая работать без перерыва, вы заметите, что ваша продуктивность падает.
Всегда обращайте внимание на сигналы тела: если вы начинаете ерзать, зевать, отвлекаетесь или чувствуете голод, возможно, пора на несколько минут встать из-за стола. Игнорируя эти сигналы, вы истощаете свои запасы энергии.
Вместо того чтобы контролировать время, подумайте о том, чтобы контролировать свою энергию и внимание.
4. Управляйте дневной усталостью
Всем знакомо это чувство: ужин давно закончился, до конца рабочего дня еще считанные часы, а ты совершенно вымотан. Этот спад энергии, обычно в три часа дня, совпадает с нашими суточными биоритмами. В это время организм выделяет гормон мелатонин, температура тела падает, появляется сонливость. Если у вас нет возможности вздремнуть 20 минут (что было бы идеально), есть и другие варианты.
Запланируйте на это время менее напряженную работу, задачи, требующие меньшей концентрации и силы воли. Например, не особо важная встреча или задание, не требующее большой точности.
Послеобеденный спад энергии также хорош для того, чтобы сосредоточиться на творческой деятельности. Наш творческий потенциал лучше всего раскрывается, когда мы устали. Запланируйте творческое задание на три часа дня, и вы увидите, что небольшая усталость приносит только пользу.
Главное здесь, конечно, планирование. Не позволяйте усталости взять верх над вашим днем. Планируя свое время заранее, вы можете даже извлечь выгоду из дневного спада энергии.
5. Определите для себя конец рабочего дня
Мы часто позволяем работе вторгаться в нашу личную жизнь: проверяем электронную почту за ужином, перед сном и даже ночью. Технические устройства, которые мы используем на работе и дома, вызывают привыкание.
Отключение различных устройств положительно скажется на вашем состоянии, а также на возможности сосредоточиться на завтрашнем дне, но часто кажется невозможным перестать пользоваться техникой даже на несколько часов. Выход есть. Чтобы по вечерам не ходить на рабочую почту, Фридман использует разные устройства для работы и отдыха. «У меня нет электронной почты на планшете. Я использую его только для развлечения, но телефон — это уже мой рабочий инструмент», — говорит психолог.
6. Запланируйте время для развлечения
Играйте больше в видеоигры. По словам Фридмана, это помогает улучшить когнитивные функции. Чем дольше мы играем, тем сложнее становится игра. На работе часто бывает наоборот.
Зарядка тоже отличный вариант. По мнению ученых, увеличение физической активности приводит к снижению утомляемости. Но парадокс не исчезает: уставшие сотрудники, которым больше всего пошло бы на пользу тренировка, остаются менее активными.
Так что вставай со стула и делай что-нибудь, чтобы повеселиться. Пусть это послужит напоминанием о том, что вам нужно бросать себе вызов на работе и никогда не останавливаться на достигнутом.