1. Одна задача
Большинство из нас склонны тратить энергию на мелкие задачи, которые ничуть не приближают нас к главной цели. Правило одной задачи поможет вам сосредоточиться на чем-то одном, что окажет существенное влияние на все остальное.
Для начала просмотрите свой список целей на следующий день, месяц или год и спросите себя: «Какое действие облегчило бы выполнение остальных задач?»
- Если вы хотите выучить иностранный язык, улучшите свои языковые навыки, работая с носителем языка.
- Если вы хотите расширить свой бизнес, наймите продавца вместо того, чтобы пытаться все сами.
- Если хотите похудеть, перекусите здоровой пищей и пропустите обед.
Чтобы не забывать применять правило одной задачи каждый день, вы можете использовать приложение One Big Thing.
2. Формула 5×50
Брэндон Берчард, известный тренер по мотивации и автор бестселлеров, разработал так называемую формулу продуктивности 5x50. Согласно теории Берхарда, наша жизнь изменится к лучшему, если мы будем выделять 50 минут в день на следующее:
- Сон. Мы редко высыпаемся, но здоровый сон необходим для полноценной жизни. Попробуйте выделить дополнительные 50 минут на сон.
- Утро. Утро – самая важная часть дня, в это время нам легче сосредоточиться на творческих задачах и просто сложной работе. Так что не тратьте его на электронную почту и прочие мелочи, возьмитесь за самое сложное.
- Важные дела. Если вы хотите закончить важный проект или освоить новый навык, выделите для этого время в своем расписании. Часто, если мы не планируем что-то заранее, мы просто забываем уделить этому нужное количество времени.
- Восстановление. Очень важно найти время для восстановления. Например, вы можете отправиться на прогулку, помедитировать или сделать записи в дневнике.
- Перерывы. Наше тело не предназначено для того, чтобы долго сидеть за столом перед экраном компьютера. Многие исследования подтвердили, что наша продуктивность значительно падает, если мы не делаем перерывов.
3. Метод помидора
Метод помидора, или просто «техника помидора», был назван в честь таймера в форме помидора, используемого во время приготовления пищи. Создатель этой методики Франческо Кирилло советует разбивать работу на несколько интервалов, обычно по 25 минут, и после каждого интервала делать короткие перерывы.
Вот как это работает.
- Выберите задачу.
- Установите таймер на 25 минут.
- Работайте, пока не прозвучит сигнал таймера, затем отметьте интервал как выполненный.
- >Сделайте небольшой перерыв (достаточно 5 минут).
- После четырех таких перерывов сделайте длительный перерыв (15-30 минут).
Вы можете выбрать продолжительность интервала, который подходит вам. Кому-то удобно работать ровно 25 минут, кому-то - 45.
Вот несколько таймеров, которые можно использовать на различных устройствах:
- Таймер Marinara (Интернет),
- Tomighty (Win/Mac/Linux),
- Pomodorable (OS X),
- Simple Pomodoro (Android),
- Таймер фокусировки (iOS).
4. Список антидел
Мы часто составляем списки дел, чтобы повысить свою продуктивность. Но список того, что нам не нужно делать, может быть не менее эффективным. Вспомните, какие вредные привычки обычно отвлекают вас от работы.
Может быть ты:
- Слишком часто проверяет электронную почту
- Использует социальные сети
- Открывает слишком много вкладок
- Слишком долго работает
Попробуйте составить список «антидоставок», чтобы избавиться от подобных привычек.
5. Время ничего не делать
Продуктивность заключается не только в том, чтобы сделать как можно больше за короткий промежуток времени. Важно дать себе время просто посидеть и подумать.
Глава LinkedIn Джефф Вайнер специально выделяет время в своем плотном графике на то, чтобы ничего не делать. По его словам, ему помогает:
- сосредоточиться,
- обобщить всю поступающую информацию,
- составить целостную картину происходящего,
- продумать различные сценарии.
Попробуйте и вы.
6. Правило 80/20
Это правило, также известное как закон Парето, — еще один способ найти эту проблему.
Суть правила в том, что 20% затраченных усилий приносят 80% желаемого результата. Если мы потратим 80% своих усилий на мелкие бытовые вещи, то получим соответствующий результат.
Составьте список целей и задач не только в профессиональной, но и в личной сфере. Затем попытайтесь определить 20% ваших действий, которые обеспечивают 80% ваших результатов. Кроме того, вспомните, например, 20 % людей, которые приносят вам 80 % вашего счастья, 20 % клиентов, приносящих 80 % вашего дохода, 20 % хороших привычек, отвечающих за 80 % вашего здоровья.
7. Три списка обязанностей
Чтобы всегда иметь достаточно времени, мы можем переложить на других те обязанности, которые мы не можем выполнять, те, которые мы не должны выполнять, и обязанности, которые мы не хотим выполнять.
Подумайте о том, сколько времени мы тратим на эти вещи. Это, например, такие повторяющиеся задачи, как ввод данных, учет, отправка сообщений.
Именно поэтому автоматизация и правильное распределение обязанностей так важны не только для крупных компаний, но и для каждого из нас.
Возьмите блокнот и ручку и разделите страницу на три колонки:
- что вам не нравится делать;
- чего вы не можете делать;
- чего делать не следует.
Заполняйте все столбцы в течение недели, отслеживая все непродуктивные задачи. Затем выберите то, от чего вы никак не сможете отказаться, а остальные обязанности либо переложите на других, либо вовсе устраните их.