Почему это важно
Подумайте о том, как обычно проходит ваш рабочий день. Четыре часа тяжелой работы, обед и еще четыре часа работы? Едва ли. Скорее это кофе, электронная почта, кофе, встреча, кофе, обед с коллегами, кофе, а потом только работа. Что происходит? На непрерывную работу осталось всего около двух часов, остальные шесть мы постоянно на что-то отвлекаемся.
И за эти два часа мы должны успеть размяться, включиться в работу и войти в то самое состояние потока, о котором говорят многие психологи.
Если ваша работа требует некоторой доли творчества, вы добьетесь наилучших результатов, просто находясь в состоянии потока. Конечно, этого можно добиться и в открытом офисе, вооружившись шумоподавляющими наушниками. Но гораздо проще это сделать в спокойной тихой обстановке, когда вас никто не отвлекает.
Переключение с одной задачи на другую не проходит даром. Даже простое SMS с планами на ужин может отвлечь и свести на нет все, над чем вы работали. Это подтверждают различные исследователи, в том числе Михай Чиксентмихайи, автор теории потока.
Но работодатели чаще всего почему-то игнорируют эту информацию. Они продолжают помещать своих сотрудников в шумные открытые офисы. Они продолжают проводить бесконечные встречи. Ожидается, что сотрудники немедленно ответят на сообщения. Как вам удается со всем этим что-то делать?
1. Отключить оповещения
Подумайте, неужели вам так важно прямо сейчас узнать, что вышел новый подкаст? Или что твое вчерашнее фото понравилось другу? Не лучше ли отключить такие уведомления? Ведь если будет какое-то важное дело, вам позвонят.
Кроме того, когда люди знают, что вы отвечаете в течение дня, а не в течение следующих десяти минут, они начинают конкретизировать свои вопросы. Нет больше "Ты занят?" и «Могу я спросить вас?».
2. Экономьте свое время, избегая ненужных встреч
Проведите небольшой эксперимент на следующей встрече. Запишите все поднятые вопросы, которые не удалось решить по электронной почте. Да, таких вопросов наверняка будет много. Но стоило ли из-за них тратить те 30 или 60 минут, которые можно было провести непосредственно на работе?
Если кто-то не может объяснить, что ему нужно от вас в письме, вряд ли он сделает это лучше лично.
В следующий раз, когда кто-то попросит вас встретиться, чтобы обсудить что-то, попробуйте подойти к ситуации по-другому. Например, вот так:
Вы: «Что вы хотели обсудить?» Собеседник: ответь. Вы: «А что вы думаете об этом?» Собеседник: ответь.
Теперь вы можете высказать собственное мнение по данному вопросу. Иногда все, что вам нужно, это одобрение, и простого «Хорошо» будет достаточно.
Вот и все. Вы избегаете ненужных встреч и экономите время.
Конечно, некоторые могут обидеться, что вы не захотели познакомиться с ними лично. Будьте вежливы и терпеливы, и скажите, что вы будете рады ответить на все их вопросы по почте.
Время — самое ценное, что у вас есть. Заботиться о нем. Не позволяйте другим бездумно отнять это у вас.
3. Попросите отдельный офис
Да, это не всегда возможно, но попробовать стоит.
Наша продуктивность увеличивается на 13%, когда мы работаем отдельно, а не в шумном офисе. Если у вас нет возможности работать из дома или вам просто нравится рабочая атмосфера, попробуйте попросить отдельный офис.
Это можно сделать в следующий раз, когда вы будете обсуждать с начальством свой прогресс или повышение зарплаты.