Выбрать бумагу для офиса проще, чем для печати художественных книг, но и здесь есть свои хитрости. Первое, что бросается в глаза, — это белизна: от нее зависит, насколько легко будет читаться текст на странице. Но, кроме белизны, есть и другие параметры, влияющие на качество. Например, жесткость, непрозрачность, плотность, гладкость, ровные края и даже влажность.
Некачественная бумага с шероховатой поверхностью и большим количеством пыли на листах вредит технике: мелкие частицы попадают на печатающие элементы и выводят их из строя. Острые, шероховатые края цепляются за барабан, и теперь вам нужно идти в мастерскую и менять детали принтера.
Разберемся, на что обращать внимание при покупке бумаги и на какие образцы ориентироваться.
Как выбрать бумагу по инструкции к принтеру
Производители оборудования понимают, насколько важна бумага для работы принтера. Поэтому в инструкции написано, какая плотность оптимальна для устройства. Плотность измеряется в граммах на квадратный метр. В офисах обычно используют листы с характеристикой 80-90 г/м². Для сравнения: 65 г/м² — газета, 250 г/м² — картон.
Если использовать слишком плотную бумагу, принтер с ней не справится, листы могут даже повредить печатающие элементы. Если, наоборот, слишком тонкая, то принтер ее замрет, порвет. А если это будет происходить часто, то возрастет вероятность поломки техники.
Если где-то выложить инструкцию, то там есть подсказка: название производителя. Крупные фирмы, вроде Xerox, производят расходные материалы для своего оборудования.
Ну а если вы хотите выбирать бумагу, не задумываясь о совместимости брендов, просто обращайте внимание на качество. Удобнее всего ориентироваться на ключевые характеристики. Давайте рассмотрим их.
Какую бумагу купить для важных документов
Если вы собираетесь хранить или использовать много распечаток или распечатываете документы для партнеров, важных встреч и презентаций, вам нужна высококачественная бумага премиум-класса.
Это означает, что листы должны быть:
- Непрозрачный. Они подходят даже для двусторонней печати и не просвечивают таблицу и текст с соседнего листа.
- Без пыли. Это значит, что мелкие частицы при печати не будут мешать чернилам ровно ложиться на лист, то есть все изображения и буквы будут четкими.
- Белый. Мы не видим оттенков белизны, поэтому обычно не имеет значения, белая бумага на 90 или 100 процентов. Но текст на белой бумаге лучше читается из-за контраста.
Бумага для важных документов может быть даже толще и толще стандартной офисной бумаги. Например, бумага плотностью 120 г/м² идеально подходит для печати брошюр и сертификатов.
Образцы бумаги премиум-класса стандартной плотности - Xerox Premier и Marathon Premier. Если выбирать более плотные материалы, то эталоном качества может стать бумага Colotech. Он хорошо впитывает чернила и чернила, поэтому отлично подходит для использования в лазерных и струйных принтерах.
Какую бумагу купить для офиса, где много печатают
Если принтер в офисе работает практически без остановок, то нужно купить бумагу, которая сбережет оборудование, но в то же время не разорит компанию.
Это офисная бумага бизнес-класса с оптимальными показателями ровности краев, жесткости, влажности и электропроводности.
Бумага для бизнеса должна иметь ровные края, чтобы они не цеплялись за детали принтеров, и оптимальную толщину, чтобы листы плавно подавались для печати. Это важно, когда вам нужно распечатать большие объемы документов.
Важен и показатель яркости, ведь для хорошей работы нужны хорошо читаемые документы.
Плюс есть офисная бумага с готовой перфорацией (как у некоторых опций Xerox Business), чтобы документы можно было сразу удобно складывать в папки. Если перфораторы пользуются большим спросом в офисе, покупайте листы с отверстиями и экономьте время и нервы сотрудников.
Какую бумагу купить для недолговечных документов и для дома
Если вы печатаете много, но потом пользуетесь этими документами недолго (черновики, черновые документы), берите бумагу, которая дешевле, из эконом-сегмента.
Это как раз тот случай, когда абсолютная белизна листа не нужна, вполне подойдет бумага с показателями ниже, чем у бизнес-класса.
Главное при выборе такой бумаги не забывать, что даже в дешевых пачках не должно быть пыли, статического электричества и некачественно прорезанных листов. В противном случае экономить на бумаге бессмысленно: эти деньги вы отдадите на ремонт оргтехники.
Еще одна хорошая идея — бумага из вторсырья для тех, кто заботится об окружающей среде. Пусть она будет не такой яркой и контрастной, как бумага из чистого сырья, но вы поддержите природу. Кроме того, вторсырье не всегда темное. Например, Xerox Recycled plus отбеливает без хлора, соответствует европейским экологическим нормам и отлично справляется со всеми задачами.
Выберите бумагу для принтера