Почему списки дел не работают
Даниэль Марковиц, генеральный директор Markovitz Consulting, выделяет в этой статье несколько проблем, которые делают списки неэффективными.
- Парадокс выбора. Огромные списки, которые состоят из десятка пунктов, приводят в ступор, не знаем, за что ухватиться. Психолог Барри Шварц и психоэкономист Шина Айенгар обнаружили, что чем меньше у нас выбора, тем легче начать работу.
- Разная сложность задач. Взгляните на свои дела в списке дел. Некоторые задания можно выполнить за три минуты, другие займут у вас час. Скорее всего, вы будете работать над теми пунктами, которые не займут у вас много времени. Ваш список станет заметно меньше, но важные задачи так и останутся «висящими».
- Отсутствует контекст. Списки дел содержат минимум информации. Вы не можете определить, сколько времени и усилий у вас отнимет та или иная задача. А это очень важный показатель, без которого сложно построить эффективный план.
Как повысить продуктивность
Небольшие изменения, которые вы можете внести в свою рабочую рутину, могут помочь вам повысить эффективность.
1. Живите в своем календаре
Дэниел Марковиц предлагает метод планирования, который он называет «живи в своем календаре». Вам нужно будет перенести все свои задачи из списка в календарь, прикинуть, сколько времени уйдет на их выполнение, и составить план на день, неделю, месяц.
Планируя время таким образом, вы можете анализировать и корректировать свой график, а также правильно расставлять приоритеты.
Автор тайм-менеджмента и основатель образовательной платформы LEADx.org Кевин Круз взял интервью у многих миллиардеров, олимпийцев и предпринимателей и обнаружил, что никто из них не использует списки, но все они «живут в календаре».
2. Используйте «правило двух минут»
Одна из причин, почему списки дел заполняются новыми пунктами со скоростью света, заключается в том, что мы ставим множество мелких задач. Глядя на список, пытаешься выжать из себя максимум и вычеркнуть как можно больше пунктов, но единственное, на что ты способен, — это получить нервный срыв.
Популярный блогер Джеймс Клир (James Clear) предлагает использовать «правило двух минут». Если у вас есть задача, на выполнение которой у вас уйдет менее двух минут, не записывайте ее нигде, а просто сделайте. Со временем ваши списки станут короче, и однажды вы сможете обойтись без них.
3. Вырабатывайте привычки
Когда вы начнете планировать свою жизнь в календаре, вы можете обнаружить, что такие мелочи, как уборка дома и поход в продуктовый магазин, создают хаос в вашем расписании. Приоритетные задачи теряются среди множества второстепенных. Чтобы этого не произошло, вам необходимо выработать привычки. Ходите за покупками в определенные дни, чистите почтовый ящик в конце дня и убирайтесь в субботу. Таким образом, вы тренируетесь делать повседневные дела, не внося их в свой распорядок дня.
Помните, что если вы будете следовать только одному совету, вряд ли что-то получится. Их нужно сочетать, пытаться внедрять в работу. Только так можно добиться хороших результатов.
Какие уловки и методы вы используете, чтобы быть более продуктивным?