Предприниматель и блогер Томас Оппонг рассказал, как отличить работу с высокой и низкой ценностью. Ко второй категории относятся вещи, которые только отнимают время и отвлекают от важных задач. Важные задачи, наоборот, помогают двигаться к долгосрочным целям. Это, например, работа над книгой, которую вы хотите написать, или над компанией, которую вы хотите создать.
Если вы не уделяете должного внимания тому, на что тратите внимание, это отнимет у вас слишком много внимания.
Чтобы сделать рабочее время максимально продуктивным, каждая задача должна быть достижимой и ограниченной по времени. И самое главное, это должно продвигать вас к вашим целям на день, неделю или месяц.
Решите, что для вас важнее всего, и найдите в себе смелость сказать «нет» всему остальному с улыбкой и без всяких оправданий.
1. Отключить ненужные уведомления
Постоянные предупреждения снижают производительность. Согласно исследованиям, для полного восстановления концентрации после уведомления требуется в среднем 23 минуты.
2. Проверяйте почту в назначенное время
Немедленно отвечая на каждое входящее письмо, вы приспосабливаетесь к потребностям других. Управляйте своим временем и сосредоточьтесь на работе, которая имеет для вас ценность.
Рабочие сообщения должны быть короткими и простыми. Если какой-то вопрос нельзя быстро решить в письменной форме, обратитесь к коллеге лично или договоритесь о встрече. Вы избавите себя и других от длинных надоедливых цепочек сообщений.
3. Автоматизируйте некоторые задачи
Планируйте часто повторяющиеся задачи и используйте инструменты автоматизации. Это освобождает время для более важных дел.
4. Тратьте меньше времени на ненужные дела
В этом случае вам придется потратить больше сил, чтобы справиться с ними быстрее. В результате останется больше времени для важных дел.
5. Защитите рабочее время от посягательств
Оцените все задачи и обязанности, которые у вас есть в течение дня. Выберите самые важные и уделите время работе над ними. Избегайте деятельности, которая только создает видимость занятости, но не имеет никакого значения для вашей работы и целей.
Чаще говорите «нет». Не позволяйте себе втягиваться в то, на что у вас нет времени.